Sekreterare inom informationstjänster, allmänförvaltning, Jakobstad - Pohjanmaan hyvinvointialue - Jakobstad, Finland

Vi söker en sekreterare inom informationstjänster till Österbottens välfärdsområde med placering till en början vid arkivet i Jakobstad. Till arbetsuppgifterna hör att behandla patient-, klient- och myndigheters informationsbegäranden i elektroniska system samt att söka fram begärda handlingar i elektroniska informationssystem och fysiska arkiv och lämna ut dem i enlighet med gällande lagstiftning och dataskyddskrav. Arbetet omfattar digital arkivering, underhåll av elektroniska dokumentmaterial samt utveckling av arkiveringsprocesser för att göra dem mer digitala och effektiva. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för gallring, ordnande och förstöring av fysiskt arkivmaterial enligt arkivbildningsplaner och bestämmelser om informationshantering. Därutöver deltar medarbetaren i utvecklingen av verksamhetssätt inom informationshantering, digitalisering av material samt förbättring av arkivets användbarhet och informationens sökbarhet. Arbetet förutsätter noggrannhet, systematik samt god kompetens inom dataskydd och informationshantering. Goda kunskaper i finska och svenska krävs. Behörighetskrav: Lämplig högskoleexamen eller yrkesexamen på andra stadiet.