Projektledare

Som projektchef förväntas du leda, följa upp och samordna viktiga projekt som tilldelas dig. I mer komplexa projekt kan uppdraget omfatta direktrapporterande medarbetare och flera projektaktiviteter inom olika projekt. Som teammedlem ska du också stötta, coacha, handleda och utbilda teamets ingenjörer för att stärka deras individuella kompetens och förståelse. Du kommunicerar väl och bygger goda relationer med kunder, huvudentreprenörer och andra intressenter. Du har en central roll när projektfrågor eskaleras och ansvarar övergripande för kundnöjdheten i alla tilldelade projekt. Tillsammans med affärsteamet bidrar du med tekniskt stöd under anbudsfasen. Från projektstart ansvarar du för projektets genomförande och leverans. Det innebär att säkra en fungerande leveranskedja, att avtal finns på plats och att kostnaderna hanteras noggrant. Du leder ingenjörer och underleverantörer, planerar och schemalägger avtalen, tar fram intäkts- och faktureringsprognoser för teamet, analyserar avtalskostnader och hjälper till med slutavräkningar, ändringar och tvister. Du utvecklar rutiner tillsammans med teamet och deltar regelbundet i processgenomgångar. Arbetet kräver frekventa resor och övernattningar i nordiska länder. Arbetsuppgifter: 1. Du leder, följer upp och samordnar projektaktiviteterna, bland annat planering, bedömning av bokad marginal samt genomgång av teamets förslag och bokningar. Du coachar och handleder projektteamet för att utveckla kompetens och produktivitet. Du ansvarar övergripande för kundnöjdheten i projekten och för leveranserna. 2. Du ansvarar för avtalens genomförande, bland annat beräknade och faktiska kostnader, avtalsgranskning, arbetsledning av ingenjörer och underleverantörer, planering och schemaläggning samt fakturering och inkassering. 3. Du kommunicerar målen till projektteamet och vid behov till den bredare organisationen. Du håller projektens kostnadsuppgifter och övriga underlag för intern och extern rapportering korrekta och uppdaterade. 4. Med verksamhetsteamets vägledning utvecklar och genomför du strategier som förbättrar projektleveransen och skapar mervärde för kunderna på ett kostnadseffektivt sätt. 5. Du håller en aktiv dialog med kunderna, ber om återkoppling och arbetar kontinuerligt för att öka kundnöjdheten. 6. Du träffar kunder regelbundet för att säkerställa att installationerna håller god kvalitet och motsvarar deras behov. 7. Du använder ekonomisystem för att jämföra faktiska och beräknade avtalskostnader och tar fram korrekta projektrapporter i tid. 8. Du ansvarar för medarbetarnas prestationer och utveckling, inklusive utvecklingssamtal, och följer upp underleverantörers och LSP:ers prestationer. 9. Du leder kollegor, vanligtvis projektspecialister, ingenjörsspecialister, kundsupportspecialister och/eller installatörer, så att arbetsglädje, kompetens och produktivitet upprätthålls. Du hjälper till med rekrytering och anställning vid behov. Chefsuppgifterna omfattar handledning och utveckling av kollegor, planering och fördelning av arbete, uppföljning av prestationer samt projektbudgetering. 10. Du utför även andra uppgifter som verksamhetsledningen ber om eller som behövs. Krav på kompetens: Goda kunskaper i projektledning och personalledning. Kundfokus och förmåga att förstå och möta kundernas behov. Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga. Ledarförmåga: du tar initiativ till att vara förebild samt vägleda, utveckla och handleda andra inom avdelningen. Du har god förmåga att leda och bygga team samt att underlätta samarbete. Initiativförmåga och förmåga att hitta nya projektmöjligheter. Anpassningsförmåga när situationer eller information förändras. God analytisk förmåga inom ekonomi, bland annat kostnadskontroll. Mycket goda kunskaper i Microsoft Outlook, Project, Excel, Word och PowerPoint. Utbildning: Högskoleutbildning eller universitetsexamen inom projektledning. Erfarenhet: Minst två års erfarenhet av projektledning inom service, fältarbete eller kontorsbaserad projektledning. Ledarskapserfarenhet inom elektronisk säkerhet eller nätverk/IT är meriterande. Tidigare erfarenhet av personalansvar. Certifikat och licenser: PMP/PMI-certifiering från Project Management Institute är meriterande men inget krav. Branschspecifika certifieringar och/eller licenser krävs. Du ska ha giltigt körkort och prickfritt körregister.