Assistent

På TRATON Financial Services (TFS) har vi påbörjat resan att bli leverantör av finansiella tjänster till alla TRATON-varumärken. Vår tjänst omfattar finansiering för kunder, återförsäljare och distributörer samt försäkringslösningar. Med närvaro på över 65 marknader är vi redan en av de mest globala aktörerna inom branschen för finansiella tjänster och växer snabbt. Rollsammanfattning Gå med i TRATON Financial Services som en betrodd assistent och ge viktigt stöd till våra funktioner inom ekonomi, treasury och juridik. Du rapporterar till CFO för TRATON Financial Services och ger stöd på hög nivå till CFO, Treasury-chefen och General Counsel. Genom att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hantera viktiga intressentinteraktioner hjälper du seniora ledare att hålla fokus på strategiska prioriteringar samtidigt som du säkerställer att viktiga initiativ fortsätter att drivas framåt. Du kommer att fungera som en central koordineringspunkt för ekonomi, treasury och juridik, bringa klarhet i en snabb miljö och hjälpa till att omsätta beslut i handling. Genom att arbeta nära kollegor och assistentgemenskaper inom TRATON Financial Services globalt samt TRATON-varumärken och TRATON huvudkontor i München, kommer du att främja effektivt samarbete, driva kontinuerliga förbättringar och bidra till en högpresterande organisation. Rollen är baserad mellan våra kontor i Södertälje och Stockholm och erbjuder möjlighet att arbeta nära seniora intressenter i ett internationellt affärsnätverk. Arbetsuppgifter Huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: - Ge proaktivt stöd till ledningen inom ekonomi, treasury och juridik. - Koordinera kalendrar, möten, resor och besök, samt säkerställa effektiv planering ocht utförande. - Stödja planering, prioritering och uppföljning av nyckelaktiviteter och åtaganden. - Förbereda och koordinera ledningsmöten, workshops och event. - Spåra och driva uppföljning av åtgärder hos intressenter och funktioner. - Stödja styrningsprocesser, dokumentation och återkommande affärsaktiviteter med hög kvalitet och noggrannhet. - Koordinera aktiviteter för arbetsmiljö, inklusive kommittéadministration, årsplanering och uppföljning av åtgärder. - Samarbeta med assistentgemenskapen inom TRATON Financial Services, TRATON-varumärken och TRATON huvudkontorsfunktioner i gemensamma initiativ och event. - Identifiera och implementera förbättringar i administrativa processer för att öka effektivitet och struktur. - Förbereda presentationsmaterial av hög kvalitet för senior ledning vid behov, med fokus på konsekvens, tydlighet och visuell excellens. Vem du är Du är en erfaren assistent, koordinator eller liknande yrkesperson som trivs i en dynamisk miljö och gillar att skapa struktur i komplexitet. Du är proaktiv, mycket organiserad och bekväm med att arbeta med seniora intressenter, hantera flera prioriteringar samtidigt som du behåller en hög detaljnivå. Att ta ägarskap kommer naturligt för dig, och du motiveras av att hjälpa andra att lyckas genom utmärkt planering, koordinering och utförande. Istället för att vänta på instruktioner förutser du behov, utövar sunt omdöme och driver aktiviteter framåt med självförtroende. Du är naturligt nyfiken på verksamheten, förstår sammanhanget bakom förfrågningar och identifierar proaktivt möjligheter att förbättra sättet vi arbetar på. Med professionalism, diskretion och integritet bygger du förtroendefulla relationer, håller intressenter samordnade och säkerställer att prioriteringar, åtaganden och kritiska åtgärder levereras effektivt. Du bidrar med: - Flera års erfarenhet av att stödja seniora ledare, ledningsgrupper eller chefer. - Erfarenhet av att koordinera komplexa kalendrar, möten, researrangemang och ledningsaktiviteter. - Bevisad förmåga att hantera känslig och konfidentiell information med diskretion och professionalism. - Starka organisatoriska och prioriteringsförmågor, med förmåga att hantera flera deadlines och konkurrerande prioriteringar. - Ett proaktivt och lösningsorienterat tankesätt, med förmåga att förutse behov och arbeta självständigt. - Avancerade kunskaper i Microsoft 365. - Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationskunskaper i engelska; svenska och tyska ses som en fördel. - Erfarenhet från finansiella tjänster, treasury, juridik eller andra reglerade miljöer, eller en liknande roll inom TRATON-koncernen, ses som en fördel. Detta är vi Ekonomi, treasury och juridik spelar en central roll i den fortsatta tillväxten av TRATON Financial Services. Som en relativt liten huvudkontorsorganisation som stöder en global verksamhet arbetar vi nära varandra, tar ägarskap och hjälper varandra att lyckas. Vårt arbete är mycket samarbetsinriktat och internationellt och för samman kollegor från TRATON-varumärken och TRATON huvudkontor i München. Vi värdesätter förtroende, initiativförmåga och kontinuerliga förbättringar, och tror att de bästa resultaten uppnås genom att arbeta över funktioner och organisatoriska gränser. TRATON Financial Services erbjuder Vi tror att bra arbete börjar med att känna sig stöttad, både professionellt och personligt. Därför erbjuder vi ett brett utbud av personalförmåner utformade för att främja välmående, flexibilitet och en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Anställda kan njuta av flexibla arbetstider och en arbetsplats som stöder både samarbete och flexibilitet. Med kontorshubbar i Södertälje och Stockholm, samt coworking-utrymmen vid Sergels Torg och Kungens Kurva, har du de bästa förutsättningarna att välja den bästa arbetsplatsen för dina aktiviteter. Vi tillhandahåller ett årligt friskvårdsbidrag och du kan träna på vårt hälsocenter Gröndal, samt får tillgång till företagshälsovård med läkare, sjuksköterskor och ergonomer. Psykisk hälsa är viktig för oss, därför erbjuder vi även konfidentiella stödtjänster för personal vid personliga utmaningar. Dessutom drar anställda nytta av pensionsplaner, vinstdelningsprogram och extra ledighet eller ytterligare pensionsavsättningar. Vi stöder även familjelivet genom utökade föräldraförmåner och erbjuder ytterligare förmåner som tjänstebilsleasing. Ansökan Sök så snart som möjligt, senast 2026-08-17. Urval sker löpande under ansökningsperioden. Logik- och personlighetstester kan användas som en del av urvalsprocessen, och en bakgrundskontroll krävs för denna roll. Om du har frågor eller vill ha mer information, vänligen kontakta: Fredrik Kaldéus, CFO TRATON Financial Services, fredrik.kaldeus@tratonfs.com.