Akademisk koordinator

Aalto-universitetet är där vetenskap och konst möter teknik och ekonomi. Vi bygger en hållbar framtid genom att uppnå genombrott inom våra nyckelområden och i deras skärningspunkter. Samtidigt inspirerar vi framtidens förändringsledare och skapar lösningar på världens stora utmaningar. Vårt universitetscommunity består av 16 000 studenter, över 440 professorer och över 5 000 anställda som representerar totalt över 120 nationaliteter. Vårt campus ligger i Otaniemi, Espoo. Mångfald är en del av oss, och vi arbetar kontinuerligt för att säkerställa mångfald och icke-diskriminering i vårt community. Därför uppmuntrar vi kvalificerade sökande från alla bakgrunder att ansluta sig till oss. Institutionen för bioprodukter och biosystem (Bio2) vid Aalto-universitetets kemitekniska högskola är internationellt erkänd för sin högkvalitativa forskning i att framställa avancerade material från förnybara naturresurser på ett hållbart sätt. Institutionen tillhör Europas ledande forsknings- och högskolenheter inom sitt område. Bio2 strävar efter att främja utvecklingen av resurseffektiva och miljövänliga produktions- och förädlingsmetoder. Expertisen hos institutionens forskningsgrupper omfattar bland annat lignocellulosabaserade nanomaterial, enhetsoperationer, förpackningsmaterial, textilfibrer samt medicinska och andra framväxande tillämpningar. Träbaserade biomaterial spelar ofta en central roll i forskningen, vilket gör att expertis inom bioraffinering är starkt närvarande både i institutionens verksamhet och bredare på universitetsnivå. Vi söker nu en akademisk koordinator för en tidsbegränsad anställning på tre år för att stödja främjandet av de strategiska målen för institutionen för bioprodukter och biosystem. Tjänsten fokuserar särskilt på att koordinera och stödja förberedelserna av stora, nationellt betydelsefulla forskningsprojekt både internt och i samarbete med våra industriella och akademiska partners. Fokus i ditt arbete kan ändras beroende på institutionens strategiska behov. Dina viktigaste arbetsuppgifter är bland annat: - Koordinering och stöd vid förberedelse av betydande, strategiska finansieringsansökningar tillsammans med professorer verksamma inom området. Uppgiften innefattar intern koordinering inom Aalto, nätverkande med intressenter och praktiskt stöd vid förberedelse av projektansökningar, till exempel för finansieringsinstrument från Business Finland och Finlands akademi. - Koordinering av styr- och arbetsgrupper för stora projekt samt annat administrativt stöd enligt behoven hos institutionen och högskolan, med särskilt fokus på samarbete med industriella partners. - Stöd till institutionens professorer, bland annat genom att främja strategiskt nätverkande med centrala intressenter och befintliga ekosystem. - Allmän koordination som stödjer institutionens forskningsverksamhet och stöd till institutionsledningen, bland annat i strategiskt arbete och intern kommunikation. - Samarbete med Aaltos och vår högskolas servicepersonal vid förberedelse, genomförande och rapportering av strategiska projekt samt förbättring av deras synlighet. Din kompetens: Du kommer att lyckas i denna tjänst om du har erfarenhet av att förbereda och koordinera stora projekt helheter, samarbete med akademiska och industriella partners eller andra relevanta uppgifter, till exempel vid ett universitet eller i en annan expertorganisation. Du kommer att arbeta i ett internationellt community med forskare och olika intressenter både ansikte mot ansikte och via elektroniska kanaler, så utmärkta samarbets-, förhandlings- och interaktionsförmågor ger goda förutsättningar för att lyckas i arbetet. Ditt arbetssätt är systematiskt, självstyrt och noggrant. Du tar dig an utmanande helheter med beslutsamhet och tar ansvar för att driva frågor inom ditt ansvarsområde framåt och för att uppgifterna du ansvarar för slutförs i tid. Vid tillsättning av tjänsten kräver vi: - Omfattande arbetslivserfarenhet inom kemiteknik eller materialvetenskap, eller något annat område inom teknik eller naturvetenskap. Doktorsexamen betraktas som en fördel. - Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska och finska. - Goda samarbets-, förhandlings- och kommunikationsförmågor. Tidigare erfarenhet av ansökningspraxis i det finska forskningsfinansieringssystemet, koordinering av forskningssamarbete särskilt med industriella partners och projektledning betraktas som en fördel. Vi erbjuder: Vi erbjuder en betydelsefull roll med konkret inverkan på vårt universitets framgång och vår forsknings påverkan i samhället. Du kommer att arbeta i nära samarbete med teamet för ledningsstöd vid kemitekniska högskolan. Direktören för institutionen för bioprodukter och biosystem och högskolans utvecklingschef kommer att stödja dig i din roll. Du får arbeta med universitetsledningen och temaprofessorer i gränssnittet mellan industriella och akademiska partners. Vi introducerar dig i dina uppgifter och erbjuder möjligheter till kontinuerlig utveckling av din egen kompetens. Tjänsten är placerad på Aalto-universitetets campus Otaniemi, som har mångsidiga tjänster och goda transportförbindelser. Vi strävar efter att kombinera det bästa av arbete på plats och distansarbete, men tjänsten kräver regelbunden närvaro på campus. Lönen för tjänsten fastställs enligt det universitetssystem för lönesättning som används vid Aalto-universitetet, och löneintervallet för denna tjänst är ca 4 200–4 800 €/månad beroende på den valda personens bakgrund. Vi hoppas att du kan börja i tjänsten den 1 september 2026 eller så snart som möjligt därefter. Intresserad? Om du är intresserad av tjänsten och vill ansluta dig till oss, skicka ditt CV och motivationsbrev via vårt rekryteringssystem snarast, senast den 16 augusti 2026.