Programchef

Sammanfattning av arbetsbeskrivningen Programchefen kommer att leda globala program för introduktion av nya produkter (NPI), livscykler och strategiska affärsprogram inom Patient Care Solutions (PCS) Program Management Office (PMO). Denna roll ansvarar för att driva tvärfunktionellt programutförande från koncept genom utveckling, verifiering, regulatorisk beredskap, lanseringsförberedelser och tillverkningsberedskap. Programchefen kommer att samarbeta nära med teknik, produktledning, kvalitet, regulatoriska frågor, inköp, tillverkning, service, kommersiella funktioner och andra för att leverera programresultat som är i linje med kundbehov, affärsprioriteringar, kvalitetsförväntningar, tidsplaner och finansiella mål. Denna roll kommer också att bidra till att stärka PMO:s standardarbete, driftsrytmer, styrning, KPI-synlighet och införandet av det proprietära affärssystemet HeartBeat för att förbättra förutsägbarheten, transparensen och det kontinuerliga förbättringsarbetet i programmen. Om rollen Detta är en ledarroll med stor inverkan inom PCS PMO. Programchefen kommer att spela en nyckelroll i att leverera kritiska program för hälsovårdsteknik samtidigt som man hjälper till att utveckla PMO-praxis, stärka utförandets stringens och bädda in HeartBeat-affärssystemets beteenden i den dagliga programledningen. rollen är väl lämpad för en samarbetsvillig, strukturerad och affärsorienterad programledare som kan verka inom tekniska, operativa, regulatoriska och kommersiella domäner samtidigt som mätbara resultat drivs för kunder, patienter och verksamheten. Huvudansvar - Leda komplexa tvärfunktionella program genom hela produktutvecklingscykeln och säkerställa leverans mot omfattning, tidsplan, kostnad, kvalitet, regulatoriska och affärsmässiga mål. - Äga integrerad programplanering, inklusive milstolpar, leverabler, beroenden, risker, resurser, budgetantaganden och beslutspunkter. - Driva programmet genom effektiva kärnteam-möten, åtgärdshantering, eskalering, intressentkommunikation och ledningsgranskningar. - Tillämpa PMO:s standardarbete, styrning och bästa praxis för att säkerställa konsekvent programutförande och transparent beslutsfattande. - Använda HeartBeat-affärssystemets principer för att driva disciplinerat utförande, problemlösning, kontinuerlig förbättring och dagliga ledningsmetoder. - Etablera och underhålla program-KPI:er, instrumentpaneler, riskregister, problem-loggar, åtgärdsspårare och kriterier för milstolpsberedskap. - Proaktivt identifiera programrisker, avvägningar och begränsningar; leda tvärfunktionell problemlösning och eskalering för att möjliggöra tidiga beslut. - Koordinera med kvalitets- och regulatoriska team för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga designkontroller för medicintekniska produkter, kvalitetsystemkrav och regulatoriska förväntningar. - Samarbeta med tillverknings-, inköps- och serviceteam för att säkerställa produktionsberedskap, leveranskedjeberedskap, serviceberedskap och lanseringsutförande. - Underlätta anpassning av affärsfall, investeringsspårning, resursplanering och diskussioner om portföljprioritering vid behov. - Kommunicera programstatus, risker, beslut och rekommendationer tydligt till företagsledningen och nyckelintressenter. - Stödja kapacitetsbyggnad inom PMO genom att bidra till spelböcker, mallar, lärdomar, standardarbete och initiativ för kontinuerlig förbättring. - Främja en kultur av samarbete, ansvarstagande, transparens, inkludering och kundfokus i globala team. Krav - Kandidatexamen i teknik, ekonomi, naturvetenskap, hälsovårdsteknik eller ett relaterat område. - Bevisad erfarenhet av att leda komplexa tvärfunktionella program, företrädesvis inom medicintekniska produkter, hälsovårdsteknik, reglerad produktutveckling eller liknande miljö. - Starka färdigheter inom programledning, inklusive integrerad planering, riskhantering, intressenthantering, beslutsunderlättande och kommunikation med ledningen. - Påvisad förmåga att leda globala, matrisorganisationer utan direkt auktoritet. - Erfarenhet av att hantera produktutvecklings- eller livscykelprogram med tekniska, kvalitetsmässiga, regulatoriska, tillverkningsmässiga och kommersiella beroenden. - Stark problemlösningsförmåga och förmåga att förenkla komplexa situationer till tydliga prioriteringar, åtgärder och beslut. - Utmärkta kommunikations-, faciliterings- och påverkansfärdigheter. - Påvisad förmåga att arbeta med brådska, ägarskap och ansvarstagande i en snabb miljö. - Flytande skriftlig och talad engelska. Önskvärda egenskaper - Erfarenhet av ett Program Management Office eller en miljö för portfölj/programstyrning. - Bekantskap med GE HealthCare HeartBeat, Lean, Kaizen, daglig ledning, visuell ledning eller liknande affärsoperativa system. - Erfarenhet av designkontroller för medicintekniska produkter, fasgrindsprocesser för produktutveckling, verifiering och validering, regulatoriska inskick och lanseringsberedskap. - PMP, PMI-ACP, Lean, Six Sigma, Agile, SAFe eller motsvarande certifiering. - Stark finansiell och affärsmässig kompetens, inklusive erfarenhet av programbudgetar, spårning av FoU-investeringar, affärsfall och avvägningsbeslut. - Erfarenhet av att bygga eller förbättra PMO:s standardarbete, mallar, spelböcker, instrumentpaneler och driftsmekanismer. - Förmåga att använda data, mätvärden och digitala verktyg för att förbättra programsynlighet och beslutsfattande. - Erfarenhet av Smartsheet, MS Project, Power BI, Jira, Azure DevOps eller liknande verktyg för projekt- och portföljhantering. - Intresse av att tillämpa AI-verktyg för att förbättra produktiviteten i programledningen, kommunikationen, riskynligheten och utförandedisciplinen. - Påvisad förmåga att coacha team, bygga förtroende och skapa en psykologiskt säker miljö för transparent eskalering av problem och problemlösning. - Starkt kundfokus och förmåga att koppla programutförande till resultat för patienter, kliniker och verksamheten. Ledningsförväntningar - Leda med integritet, transparens och ansvarstagande. - Bygga starka relationer över funktioner, platser och nivåer i organisationen. - Skapa tydlighet i tvetydiga situationer och omvandla strategi till körbara planer. - Skapa operativ disciplin samtidigt som snabbhet, samarbete och innovation möjliggörs. - Främja kontinuerlig förbättring genom HeartBeat-praxis och Lean-tänkande. - Ge datadrivna rekommendationer och möjliggöra tidiga ledningsbeslut. - Utveckla teamets kapacitet genom att dela bästa praxis och bidra till PMO:s mognad.