HR-generalist - Acolad Finland Oy - Boulogne, Frankrike

Acolad är den globala ledaren inom innehålls- och språkösningar. Dess uppdrag är att stödja företag i alla branscher att skala över marknader och möjliggöra tillväxt genom banbrytande teknik och lokaliseringsexpertis. Gruppen grundades 1995 och är närvarande i 22 länder i Europa, Nordamerika och Asien, med över 1 600 anställda som stöds av ett nätverk av +10 000 lingvister världen över. Om rollen HR-generalisten stödjer leveransen av kärntjänster inom mänskliga resurser genom hela medarbetarens livscykel, säkerställer effektiva HR-operationer, efterlevnad av policyer och en positiv medarbetarupplevelse. Denna roll samarbetar med chefer och anställda för att ge vägledning i HR-processer, stödjer nyckelinitiativ som onboarding, medarbetarengagemang och bidrar till kontinuerlig förbättring av HR-praxis. Genom att arbeta i en global eller teamöverskridande miljö spelar HR-generalisten en nyckelroll i att säkerställa konsekvens, noggrannhet och anpassning till organisatoriska mål. Huvudsakliga ansvarsområden - Stödja kärnprocesser inom HR inklusive onboarding, offboarding och personaladministration. - Underhålla korrekta medarbetarregister och säkerställa datakvalitet i HR-system. - Stödja regional HR i alla nödvändiga HR-administrativa uppgifter. - Besvara frågor från anställda och chefer relaterade till HR-policyer, processer och verktyg via ärendehanteringsverktyget. - Bistå vid implementering av HR-program såsom prestationshantering, engagemangsinitiativ och utbildning. - Säkerställa efterlevnad av interna HR-policyer och tillämpliga arbetsrättsliga regler. - Förbereda HR-rapporter, instrumentpaneler och dokumentation för interna intressenter. - Stödja löneprocesser och koordinering där det är tillämpligt. - Samarbeta med andra avdelningar (ekonomi, juridik, IT, drift) i HR-relaterade frågor. - Bidra till HR-projekt och kontinuerlig förbättring av processer och system. Krav - 3–5 års erfarenhet av HR-operationer, HR-generalistroller eller liknande. - Bevisad erfarenhet av att hantera nyckelprocesser inom HR (rekrytering, onboarding, stöd för medarbetarrelationer). - Stark förmåga att hantera HR-frågor, underhålla system och stödja flera HR-program självständigt. - Erfarenhet av att arbeta med HR-system och stödja tvärfunktionellt samarbete. - Utbildningsnivå: Kandidatexamen - Område: Human Resources, samhällsvetenskap och motsvarande - Språk: Engelska [Obligatoriskt] Jobbspecifika färdigheter: - God kunskap om HR-processer genom hela medarbetarens livscykel. - God förståelse för arbetsrättsliga principer och HR-efterlevnad. - Starka organisatoriska färdigheter med förmåga att hantera flera prioriteringar. - Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter. - Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion och professionalism. - Starkt problemlösande och analytiskt tankesätt. - Förmåga att arbeta samarbetande över team och stödja medarbetarengagemang. - För seniora roller: förmåga att ge råd till chefer, hantera komplexa ärenden och driva processförbättringar. IT-kunskaper: - Erfarenhet av SAP SuccessFactors, SAP ECM - Färdighet i Microsoft Office - Erfarenhet av rapportering och instrumentpaneler (HR-analysverktyg, Excel).