Executiv assistent

Metsähallitus söker en executiv assistent för en tillsvidareanställning vid huvudkontoret i Helsingfors. Uppdraget börjar 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Som executiv assistent ingår i dina uppgifter främst att underlätta det dagliga arbetet för direktören för naturtjänster och direktören för fastighetsutveckling. Du är en del av ett samtalande assistentteam som stöder Metsähallituksen ledning. Uppdraget är organisatoriskt placerat i koncernens enhet för kommunikation, strategi och hållbarhet. Centrala uppgifter är hantering av ledningens kalendrar och scheman, rese- och mötesarrangemang samt organisering och koordinering av dagliga möten, besök och evenemang. Även fakturahantering och dokumenthantering ingår i uppgifterna. Framgång i uppdraget stöds av utmärkta samarbets- och interaktionsförmågor, flexibilitet och en snabb reaktionsförmåga i föränderliga situationer. Du har förmågan att arbeta både självständigt och i team. Dessutom har du en serviceinriktad inställning, en öppen inställning till olika arbetsuppgifter och ett positivt och lösningsorienterat arbetssätt. Med ett initiativrikt arbetssätt säkerställer du att saker flyter på även under tajta scheman. Du har redan förvärvat erfarenhet av att stödja ledning eller ledningsgrupper. Vi hoppas på en för uppdraget lämplig högskoleexamen (t.ex. kandidatexamen i företagsekonomi) samt tidigare erfarenhet av uppgifter som executiv assistent. Kunskap om statsförvaltningen som verksamhetsmiljö samt kunskap om affärsverksamhet betraktas som en fördel. Starka digitala färdigheter och ett proaktivt förhållningssätt till att ta till sig moderna verktyg och teknologier samt ett starkt intresse för att utveckla arbetsmetoder genom effektivare användning av AI. Goda interaktions- och samarbetsförmågor. Du agerar naturligt med olika intressenter och kommunicerar flytande på finska och engelska. Kunskaper i svenska betraktas som en fördel. Vi erbjuder en mångsidig arbetsbeskrivning i en samhällsrelevant organisation. Vi arbetar flexibelt med en flersidig arbetsmodell som kombinerar närvaro på plats och distansarbete. Din arbetsplats är huvudkontoret i Pasila, där vårt team arbetar några dagar i veckan samt vid behov. Lönen fastställs enligt det lönesystem som tillämpas på Metsähallitus baserat på uppdragets krävande natur och personlig prestation. Vi använder en anonym rekryteringsmetod i denna sökning. Fyll i den elektroniska ansökan senast den 14 augusti 2026 på www.metsa.fi/avoimet-tyopaikat. Vänligen bifoga ditt CV.