Office Manager (Espoo, fixed-term) - Pibond Oy - Esbo, Finland

Är du en organiserad, personfokuserad professionell som tycker om att hålla saker i ordning? Vi söker en kontorsansvarig för att stödja vårt team och våra verksamheter på PiBond. Om rollen I denna roll kombinerar du HR-koordinering och kontorshantering, och stödjer vårt team på cirka 70 yrkesverksamma i Esbo. Dina ansvarsområden inkluderar: Stödja HR-processer (introduktion, avslut, rekryteringskoordinering) Förbereda löneunderlag och följa upp arbetstimmar Underhålla HR-dokumentation och rapportering Samordna med externa partners (t.ex. arbetshälsa) Hantera dagliga kontorsverksamheter och säkerställa en smidig, välkomnande arbetsmiljö Stödja lednings- och styrelsemöten (agendor, protokoll, koordinering) Detta är ett tidsbegränsat föräldraledighetsvikariat från augusti 2026 till augusti 2027, baserat i Esbo. Vi söker dig med erfarenhet av HR, kontorshantering eller liknande personfokuserade roller Förståelse för HR-processer (t.ex. lönehantering, rekrytering, introduktion) Relevant examen (t.ex. företagsekonomi, HR) är en fördel Flytande i finska och engelska Starka organisatoriska färdigheter, noggrannhet och ett proaktivt tänkesätt Varför PiBond? En meningsfull roll i ett högteknologiskt, internationellt företag Möjlighet att ta ansvar och forma arbetssätt Stödjande, låg-hierarkisk kultur med fokus på utveckling Intresserad? Ansök senast 31 maj 2026. Vi granskar ansökningar och inleder intervjuer under ansökningsperioden. PiBond utvecklar och tillverkar avancerade kemiska material för den globala halvledarindustrin. Baserat i Finland kombinerar vi banbrytande materialteknologi med egna patenterade innovationer och betjänar ledande internationella elektronikföretag.