Office Manager (Espoo, fixed-term) - Pibond Oy - Espoo, Suomi

Olet järjestelmällinen, ihmisläheinen ammattilainen, joka nauttii asioiden sujuvasta hoitamisesta? Etsimme Toimistopäällikköä tukemaan tiimiämme ja toimintaamme PiBondilla. Tämän roolin tehtäviin kuuluu HR-koordinointi ja toimiston hallinta, tukien noin 70 ammattilaisen tiimiä Espoossa. Vastuualueisiisi kuuluvat: HR-prosessien tukeminen (koulutus, irtisanomiset, rekrytointikoordinaatio) Palkanlaskentamateriaalien valmistelu ja työaikojen seuranta HR-dokumentaation ja raportoinnin ylläpito Yhteistyö ulkopuolisten kumppaneiden kanssa (esim. työterveyshuolto) Päivittäisen toimiston toiminnan hallinta ja sujuvan, viihtyisän työympäristön varmistaminen Tukeminen johdon ja hallituksen kokouksissa (esityslistat, pöytäkirjat, koordinointi) Tämä on määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus ajalle elokuu 2026 – elokuu 2027, Espoossa. Mitä etsimme? Kokemusta HR:stä, toimistohallinnasta tai vastaavista ihmislähtöisistä tehtävistä Ymmärrystä HR-prosesseista (esim. palkanlaskenta, rekrytointi, koulutus) Soveltuva tutkinto (esim. liiketoiminta, HR) katsotaan eduksi Sujuva suomen ja englannin kielen taito Vahvat organisatoriset taidot, tarkkaavaisuus yksityiskohtiin ja proaktiivinen asenne Miksi PiBond? Merkityksellinen rooli huipputeknologian kansainvälisessä yrityksessä Mahdollisuus ottaa vastuuta ja muokata toimintatapoja Tukevainen, matalan hierarkian kulttuuri, jossa keskitytään kehittymiseen Kiinnostuitko? Hae 31. toukokuuta 2026 mennessä. Arvioimme hakemuksia ja aloitamme haastattelut hakuaikana. PiBond kehittää ja valmistaa edistyneitä kemiallisia materiaaleja globaalille puolijohdeteollisuudelle. Yrityksemme sijaitsee Suomessa, ja yhdistämme huipputeknologian ja omat patentoidut innovaatiomme palvellen johtavia kansainvälisiä elektroniikkayrityksiä.