Tjänst för tjänstgöringssekreterare vid Kokkolas stadsbibliotek - Kokkolan kaupunki - Karleby, Finland

Biblioteksservicefunktionens tjänstgöringssekreterare ansvarar tillsammans med chefen för bibliotekstjänster för bibliotekets kontors- och administrationsuppgifter, inklusive beslut om bibliotekstjänster, inköp och budgetberedning. Tjänstgöringssekreterarens arbetsuppgifter inkluderar förberedelse av anställningsavtal, hantering av ledigheter, fakturering och bokföring av inköpsfakturor, kassafunktioner och underhåll av bibliotekets arkiv. Det ingår även andra sekreteraruppgifter inom bibliotekstjänster. Vi kräver en lämplig yrkeshögskole- eller högskoleexamen samt goda kunskaper i Office365-programvaran, Populus och Unit4. Utmärkt muntlig och skriftlig färdighet i finska är ett krav. Fördel ges för kunskaper i svenska och engelska. Vi erbjuder introduktion till arbetsuppgifterna, utbildning i interna programvaror och stöd från arbetsgemenskapen. Kokkolas stad har omfattande och mångsidiga personalförmåner samt flexibla arbetstider. Arbetet följer kontorstider (36,25 h/vecka). Lön och arbetserfarenhetstillägg fastställs enligt KVTES. Tjänsten omfattar en prövotid på 6 månader. Den som anställs måste före tillträdet lämna ett godtagbart hälsotillståndsintyg. Original av behörighets- ja työtodistukset ska visas upp vid intervju. Ansökningar skickas elektroniskt via www.kuntarekry.fi senast den 5.6.2026 kl. 16:00.