Front Of House Coordinator - Eilakaisla Oy - Distans - Globalt

Som Front-of-House-koordinator är du den första personen som möter besökare och anledningen till att kontoret fungerar smidigt varje dag. Du ansvarar för gästfriheten och den operativa hjärtat av kontoret — från att välkomna gäster till att se till att skafferiet är påfyllt och mötesrummen är redo. Du arbetar nära Workplace-koordinatorn, som stödjer och vägleder dig dagligen. Detta är en praktisk, personfokuserad roll. Du trivs med rutiner, märker vad som behöver fixas innan någon frågar, och är stolt över utrymmet och upplevelsen du hjälper skapa. Ditt ansvar inkluderar att välkomna besökare, hantera gästregistrering, utfärda nycklar, förbereda välkomstpaket, hantera post och leveranser, underhålla förnödenheter, genomföra inspektioner, ta emot leverantörer, skapa underhållsärenden, intern kommunikation och stötta teamförfrågningar. Krav är 2+ års erfarenhet av reception, kontorssamordning, gästfrihet eller liknande, flytande i finska och engelska, serviceinriktad attityd, organisatoriska färdigheter, multitasking och erfarenhet av Google Workspace. Rollen erbjuder en lön på €2400-2800/månad, start i augusti 2026, tidsbegränsad till augusti 2027. Positionen är på plats i Helsingfors, Finland.