Specialist inom leverantörsfakturering, e-fakturering och efterlevnad - Avery Dennison - Cork, Irland

Om rollen I takt med att EU rör sig mot obligatorisk e-fakturering och digital mervärdesskatterapportering fungerar denna tillfälliga roll (12 månader) som en ny teammedlem i stödet av Procure-to-Pay (P2P)-livscykeln för att möta förändrade regulatoriska krav. Specialisten kommer att utföra uppgifter tillsammans med AP-drift, skatt, IT och externa tjänsteleverantörer för att stödja efterlevnad vid fakturabehandling och automatiserad dataextraktion samtidigt som korrekta och tidiga rapporteringar levereras. Huvudsakliga ansvarsområden Detta är en hybridtjänst baserad vid vårt Shared Service Centre i Cork, Irland, med flexibla arbetsarrangemang. * Stödja spårning av mandat och AP-efterlevnad genom att säkerställa att alla inkommande leverantörsfakturor och interna transaktioner följer lokala skattemyndigheters krav och europeiska normer (EN 16931). * Anpassa efterlevnadskontroller med befintliga interna AP-revisionskontroller, bolagsstyrning, Sarbanes-Oxley (SOX)-krav och stödja interna/externa revisioner relaterade till AP-efterlevnad. * Stödja operativ beredskap genom att säkerställa att ERP-masterdata (leverantörsprofiler, moms-ID) stämmer överens med lokal lagstiftning och regler för myndighetsportaler (t.ex. Peppol). * Koordinera systemutrullningar, testning och hypercare-faser för e-fakturering i EMEA, samtidigt som e-fakturaimporten optimeras för att maximera automatiserad trevägsmatchning. * Utreda, prioritera och lösa fel vid fakturaavvisningar, schemamissmatchningar eller flaggor för bristande efterlevnad, samtidigt som robusta AP-efterlevnadspolicyer, SOP:er och initiativ för leverantörsmöjliggörande upprätthålls. Kvalifikationer Krav * 2–3 års erfarenhet inom leverantörsreskontra, P2P eller en roll inom finansiell efterlevnad, helst i en snabb rörlig internationell Shared Services (SSO)-miljö. * Stark förståelse för end-to-end AP-arbetsflöden och praktisk erfarenhet av stora företags-ERP-system (t.ex. Oracle, SAP) och plattformar för automatiserad fakturabehandling/OCR. * Flytande engelska med utmärkta interpersonella färdigheter, intressenthantering och kommunikationsförmåga (både skriftlig och muntlig). Färdigheter du behöver för att lyckas * Proaktivt och analytiskt förhållningssätt till problemlösning, med ett mindset för kontinuerlig förbättring och erfarenhet av att genomföra processförbättringar, automatisering eller systemutrullningar. * Tidigare erfarenhet av arbete med e-faktureringsportaler, exponering för ERP-masterdatahantering och bekantskap med SOX-kontrollmiljöer och revisioner.