Ostolaskutuksen e-laskutus- ja compliance-spesialisti - Avery Dennison - Cork, Irlanti
Ostolaskutuksen spesialisti
Napauta tätä korttia nähdäksesi palkkakaaviot ja täydet palkkatiedot.
Laajenna nähdäksesi täyden palkkakontekstin
Näe markkinasijoittuminen, palkkahaarukan vertailukaavio ja lokalisoitu palkkanarratiivi.
Tehtävänkuvaus
Tietoa roolista EU:n edistessä kohti pakollista e-laskutusta ja digitaalista ALV-raportointia, tämä määräaikainen tehtävä (12 kuukautta) toimii avainroolissa Procure-to-Pay (P2P) -elinkaaren tukemisessa muuttuvien säädösten mukaisesti. Spesialisti suorittaa tehtäviä yhteistyössä ostolaskutuksen operatiivisen tiimin, vero-osaston, IT:n ja ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa tukeakseen säädösten mukaista laskujen käsittelyä ja automaattista tiedonhakua varmistaen tarkat ja oikea-aikaiset raportit. Keskeiset vastuualueet Tämä on hybridirooli, joka sijaitsee jaetussa palvelukeskuksessamme Corkissa, Irlannissa, ja se tarjoaa joustavat työjärjestelyt. * Tukee mandatiseurantaa ja ostolaskutuksen compliancea varmistamalla, että kaikki saapuvat toimittajalaskut ja sisäiset transaktiot noudattavat paikallisten veroviranomaisten vaatimuksia ja eurooppalaisia standardeja (EN 16931). * Sovittaa compliance-tarkastukset nykyisiin sisäisiin ostolaskutuksen auditointikontrolleihin, yrityshallintoon, Sarbanes-Oxley (SOX) -vaatimuksiin ja tukee ostolaskutuksen complianceen liittyviä sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia. * Tukee operatiivista valmiutta varmistamalla, että ERP-perusdata (toimittajaprofiilit, ALV-tunnukset) on linjassa paikallisten lakisääteisten vaatimusten ja viranomaisportaalien sääntöjen (esim. Peppol) kanssa. * Koordinoi e-laskutuksen järjestelmien käyttöönottoja, testausta ja hypercare-vaiheita EMEA-alueella optimoiden e-laskujen vastaanottoa automaattisen kolmivaiheisen täsmäytyksen maksimoimiseksi. * Tutkii, priorisoi ja ratkaisee laskujen hylkäysvirheitä, skeemavirheitä tai compliance-poikkeamia ylläpitäen vahvoja ostolaskutuksen compliance-käytäntöjä, SOP-ohjeita ja toimittajien käyttöönotto-aloitteita. Kvalifikaatiot Vaatimukset * 2–3 vuoden kokemus ostolaskutuksesta, P2P-prosesseista tai taloushallinnon compliance-tehtävistä, mieluiten nopeasti toimivassa kansainvälisessä jaetussa palvelukeskuksessa (SSO). * Vahva ymmärrys end-to-end ostolaskutusprosesseista sekä käytännön kokemus suurista yritystason ERP-järjestelmistä (esim. Oracle, SAP) ja automaattisista laskujen käsittely-/OCR-alustoista. * Sujuva englannin kieli sekä erinomaiset vuorovaikutus-, sidosryhmähallinta- ja viestintätaidot (sekä kirjalliset että suulliset). Osaaminen, jota tarvitset menestyäkseen * Proaktiivinen ja analyyttinen lähestymistapa ongelmanratkaisuun, jatkuvan parantamisen asenne sekä kokemus prosessien parantamisen, automaation tai järjestelmien käyttöönottojen toteuttamisesta. * Aiempi kokemus e-laskutusportaalien käytöstä, kokemus ERP-perusdatan hallinnasta sekä tuttuus SOX-kontrolliympäristöistä ja tarkastuksista.
Yrityksen tiedot
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Etätyö - Globaali | 262 |
| Tehtävätyyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Jakelija | 8 |
| Asiakaspalvelu | 7 |
| Tuotantokoneen käyttäjä | 6 |
| Huoltoteknikko | 5 |
| Jakeluteknikko | 4 |
| Koneenkäyttäjä | 4 |
| Tarraleikkurin Operattori | 4 |
| Tasekirjanpitäjä | 3 |
| Finishing Operator | 3 |
| Myyntipäällikkö | 3 |
| Tuotantotiimin johtaja | 3 |
| Tuotantotyöntekijä | 3 |
| Tekninen johtaja | 3 |
| Tuotantopäällikkö | 3 |
| Batch Maker | 3 |
| Teollisuuden kunnossapitoteknikko | 3 |
| Prosessiteknikko | 3 |
| Aluejohtaja | 3 |
| Tuotanto-operaattori | 3 |
| Lähettäjä | 3 |
| Liiketoiminnan kehitysjohtaja | 2 |
| Koneistosuunnittelija | 2 |
| Materiaalinkäsittelijä | 2 |
| Finance Controller | 2 |
| HR Business Partner | 2 |
| End User Services Tower | 2 |
| Supply Chain Manager | 2 |
| Hankintapäällikkö | 2 |
| Projektipäällikkö | 2 |
| Mechatronics Assembly Technician | 2 |
| Tuotepäällikkö | 2 |
| Myyntiassistentti | 2 |
| Tekninen myyntiedustaja | 2 |
| Työterveysharjoittelija | 2 |
| Huolto- ja automaatioteknikko | 2 |
| Asiakaspalveluanalytikko | 2 |
| Site Manager | 2 |
| Pääkirjanpitäjä | 2 |
| Digital Print Operator | 2 |
| Asiakaspalvelija | 2 |
| Data-analyytikko | 2 |
| Site Lead | 2 |
| Tuotanto- ja aikataulukoordinaattori | 2 |
| Offsetpainoassistentti | 1 |
| Contract Specialist | 1 |
| Yleinen kirjanpitäjä | 1 |
| Alueen myyntipäällikkö | 1 |
| Myynti- ja liiketoiminnan kehitysjohtaja | 1 |
| ELS Engineer | 1 |
| Automaatio Laaduntestaaja | 1 |
| Order Fulfillment | 1 |
| Toiminnot | 1 |
| Huoltopäällikkö - Kunnossapito ja tekniikka | 1 |
| Account Manager | 1 |
| Ekstruusio-operaattori | 1 |
| Operaattori | 1 |
| Laaduntarkkailija | 1 |
| Yön Yövalvoja | 1 |
| Junior Suunnittelija | 1 |
| Taloussuunnittelu ja analyysi | 1 |
| Luotonvalvonta | 1 |
| Ylläpito & Teknologia | 1 |
| Supply Chain Planning | 1 |
| Laadunjohtaja | 1 |
| Johtaja - Talous | 1 |
| Logistiikkatoimenpiteiden asiantuntija | 1 |
| Toimitusketjun ja operaatioiden johtaja | 1 |
| Laadunvarmistusinsinööri | 1 |
| Laatuvalvoja | 1 |
| Toimintatiimin jäsen | 1 |
| Taloudellinen analyytikko | 1 |
| Palkanlaskija | 1 |
| IT Sourcing Manager | 1 |
| Liiketoimintajohtaja | 1 |
| Laatuinsinööri | 1 |
| Mekatroniikkatyöntekijä | 1 |
| Toiminnan ja paikan tukikoordinaattori | 1 |
| Kirjanpitäjä | 1 |
| Tekninen operaattori | 1 |
| Verolaskija | 1 |
| Laser Printer Operator | 1 |
| Myyntijohtaja | 1 |
| NPD Projektipäällikkö | 1 |
| Expedition Operator | 1 |
| Lead Associate | 1 |
| Toimintojen johtaja | 1 |
| Logistiikkatyöntekijä | 1 |
| Tuotantoavustajapäällikkö | 1 |
| Digitaalinen tulostusoperaattori | 1 |
| Supply Chain Excellence and S&OP Manager | 1 |
| Tarrainostin Koneenkäyttäjä | 1 |
| Luotonvalvontavastaava | 1 |
| Harjoittelija Työntekijä | 1 |
| Senior IT Projektipäällikkö | 1 |
| Automaatioinsinööri | 1 |
| Tuotantotiimin esimies | 1 |
| Kääntöoperaattori | 1 |
| Laadunkoordinaattori | 1 |
| Teollisuuden huoltoteknikko | 1 |
| Logistiikka- ja tuonti-vienti-johtaja | 1 |
| Tehtävätaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Keskitaso | 256 |
| Senior-taso | 3 |
| Harjoittelija | 2 |
| Johtaja | 1 |
Avery Dennison 262 indeksoitua työpaikkailmoitusta JobCrawlsin Suomen aineistossa ajankohdasta lokakuu 2023 lähtien. Historiallisessa indeksissä vahvimmat sijaintisignaalit tälle työnantajalle ovat Etätyö - Globaali.
Näytetyt tiedot perustuvat tietokantamme aiempiin työpaikkailmoituksiin.
Työn tiedot
Vastuut
- Tukea mandatiseurantaa ja ostolaskutuksen compliancea toimittajalaskuissa ja sisäisissä transaktioissa
- Varmistaa paikallisten veroviranomaisten vaatimusten ja eurooppalaisten standardien (EN 16931) noudattaminen
- Sovittaa compliance-tarkastukset sisäisiin auditointikontrolleihin, yrityshallintoon ja SOX-vaatimuksiin
- Tukea ostolaskutuksen complianceen liittyviä sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia
- Varmistaa ERP-perusdatan (toimittajaprofiilit, ALV-tunnukset) vastaavuus lakisääteisiin vaatimuksiin ja viranomaisportaaleihin (esim. Peppol)
- Koordinoida e-laskutusjärjestelmien käyttöönottoja, testausta ja hypercare-vaiheita EMEA-alueella
- Optimoida e-laskujen vastaanottoa automaattisen kolmivaiheisen täsmäytyksen maksimoimiseksi
- Tutkia ja ratkaista laskujen hylkäysvirheitä, skeemavirheitä tai compliance-poikkeamia
- Ylläpitää ostolaskutuksen compliance-käytäntöjä, SOP-ohjeita ja toimittajien käyttöönotto-aloitteita
Vaatimukset
- 2–3 vuoden kokemus ostolaskutuksesta, P2P-prosesseista tai taloushallinnon compliance-tehtävistä
- Kokemus kansainvälisestä jaetusta palvelukeskuksesta (SSO)
- Vahva ymmärrys end-to-end ostolaskutusprosesseista
- Käytännön kokemus suurista yritystason ERP-järjestelmistä (esim. Oracle, SAP)
- Kokemus automaattisista laskujen käsittely-/OCR-alustoista
- Sujuva englannin kieli
- Erinomaiset vuorovaikutus-, sidosryhmähallinta- ja viestintätaidot
- Proaktiivinen ja analyyttinen lähestymistapa ongelmanratkaisuun
- Kokemus prosessien parantamisen, automaation tai järjestelmien käyttöönottojen toteuttamisesta
- Aiempi kokemus e-laskutusportaalien käytöstä
- Kokemus ERP-perusdatan hallinnasta
- Tuttuus SOX-kontrolliympäristöistä ja tarkastuksista
Taidot ja teknologiat
