Global Events PMO & Regional Events Specialist - IFS - Distans - Globalt

Etsimme erittäin järjestelmällistä, yksityiskohtiin paneutuvaa Global Events PMO- ja Regional Events Manageria liittymään Global Events -tiimiin. Tämä kriittinen rooli tarjoaa operatiivisen selkärangan globaalille tapahtumaportfoliolle, tuoden rakennetta, rytmiä ja luottamusta toteutukseen Tier 1, Tier 2 ja alueellisten tapahtumien osalta. Rooli perustaa ja johtaa Global Events PMO:ta, luoden yhtenäiset toimintatavat, aikataulut, toimenpiteiden seurannan ja toimitusjohtamisen. Se toimii myös keskitettynä koordinaiviona alueellisille (Connect) tapahtumille, varmistaen globaalien standardien noudattamisen ja mahdollistamalla tehokkaan alueellisen toteutuksen. Matkustaminen tapahtumiin on osittain tarpeen paikan päällä tapahtuvan toteutuksen ja operatiivisen koordinoinnin tukemiseksi. Tärkeimpiä tehtäviä ovat projektin ja ohjelmanhallinnan perustaminen ja johtaminen, aikataulujen ylläpito, alueellisten tapahtumien koordinointi, työryhmien projektinhallinta kuten tapahtvateknologia, delegaattien hallinta, matkustus, näyttelyt ja henkilöstö. Lisäksi tuetaan budjetointia, raportointia ja jälkikäteisarviointeja. Vaadittavat taidot sisältävät kokemuksen projektinhallinnasta, erinomaiset organisointitaidot, kyvyn hallita useita sidosryhmiä ja hyvät Microsoft Office -taidot. Kokemus tapahtvateknologiasta ja monialueisten ohjelmien hallinnasta katsotaan eduksi. Rooli edellyttää työskentelyä eri aikavyöhykkeillä ja matkustamista. Arvostamme joustavuutta, inklusiivisuutta ja oma-aloitteista työskentelytapaa.