Dokumenthanterare

Vi är Helsinki Shipyard, en av världens ledande byggare av fartyg för krävande marina förhållanden. Vårt varv i hjärtat av Helsingfors har över 160 års erfarenhet av skeppsbyggnad. Vi konstruerar och bygger bland annat isbrytare, kustbevaknings- och örlogsfartyg, kryssningsfartyg, yachter och andra specialfartyg för kunder inom den offentliga och privata sektorn världen över. Mer än hälften av världens isbrytare i trafik har byggts hos oss, vilket gör oss till en verklig föregångare inom arktiskt skeppsbyggande. Helsinki Shipyard ingår i den internationella sjöfartsindustrikoncernen Inocea, som har fem varv i tre länder: två i Finland, ett i Kanada och två i USA. Inom koncernen har Helsinki Shipyard en viktig roll som kompetenscentrum för fartygskonstruktion och arktisk teknik. Vi sysselsätter för närvarande över 600 yrkespersoner och växer snabbt. Läs mer om våra pågående projekt här! Din roll Vi söker nu en dokumenthanterare till våra projektteam i Helsingfors. Som dokumenthanterare ansvarar du för projektens dokumentation och ser till att den är aktuell, lätt att hitta och uppfyller kundernas och övriga intressenters krav. Du blir en viktig del av projektorganisationens smidiga vardag och samarbetar nära med konstruktion, projektledning, produktion, upphandling och kvalitetsledning samt med kunder och underleverantörer. Vad får du göra? Arbetsuppgifterna varierar beroende på projekt och ansvarsområde. De kan till exempel omfatta: - Hantering av dokumentation för konstruktion, kvalitet, produktion, testning och leverans - Samordning av leveranser till kunder och klassificeringssällskap - Arkivering av dokument och sammanställning av slutdokumentation vid projektöverlämning - Underhåll av dokumenthanteringssystem och stöd till användarna - Utveckling av arbetssätt och processer för dokumenthantering tillsammans med projektorganisationen - Samarbete med kunder, leverantörer och andra intressenter i dokumentationsfrågor Vad förväntar vi oss av dig? Du kan passa för rollen om du har: - Lämplig utbildning, till exempel en tradenom- eller ingenjörsexamen - Tidigare erfarenhet av dokumenthantering, projektledning eller teknisk dokumentation - Ett systematiskt, noggrant och initiativrikt arbetssätt - Förmåga att hantera flera uppgifter, tidtabeller och helheter samtidigt - God samarbets- och kommunikationsförmåga och beredskap att arbeta med olika intressenter - Goda kunskaper i Microsoft Office - Flytande engelska i tal och skrift Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som DocuWare, M-Files eller motsvarande uppskattas också. Tidigare erfarenhet av varvsindustri, industri eller projektarbete är meriterande, men inget krav för att lyckas i rollen. Viktigast är att du trivs med noggrant och systematiskt arbete, kan hålla ordning även i en hektisk projektmiljö och vill utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Varför Helsinki Shipyard? Hos oss får du arbeta med internationella och tekniskt krävande varvsprojekt där dokumenthanteringen är central för att projekten ska lyckas. Du följer projekten från konstruktion till överlämningen av det färdiga fartyget och ser konkret vilken betydelse ditt arbete har som en del av en större helhet. Vi erbjuder en ansvarsfull och mångsidig roll, en kunnig och uppmuntrande arbetsgemenskap samt möjlighet att utveckla ditt kunnande i en växande internationell organisation. Anställningen är tillsvidare och personalförmånerna är konkurrenskraftiga. Våra kontor finns i Helsingfors, Åbo och Björneborg. Arbetsplatsen för den här rollen är Helsingfors. Vi stöder flexibelt hybridarbete, men arbetar tillsammans på kontoret varje vecka. Intresserad? Fortsätt Helsinki Shipyards över 160-åriga historia tillsammans med oss! Skicka ditt CV och din ansökan via vårt rekryteringssystem. Vi tillsätter tjänsten så snart vi hittar en lämplig person. Observera att vi av dataskyddsskäl endast tar emot ansökningar via TalentAdore, inte per e-post. Mer information om rollen fås av Johanna Sihvonen, Manager, Document Management & Administration, på Johanna.Sihvonen@satashipbuilding.fi eller per telefon på +358 40 192 1788 under kontorstid på vardagar. Som en del av urvalsprocessen genomgår den valda kandidaten en hälsoundersökning som omfattar drogtest. För vissa uppgifter kan även säkerhetsutredning krävas.