Koordinator för engagemang och kommunikation - IFS - Colombo, Sri Lanka

Syfte Koordinator för engagemang och kommunikation spelar en nyckelroll i att främja en sammanhängande, informerad och engagerad medarbetarupplevelse inom IFS Sri Lanka. I nära samarbete med lokal ledning, HR och interna intressenter stöder denna roll planering och genomförande av initiativ för medarbetarengagemang, internkommunikation och event som stärker samarbetet, förstärker vår kultur och skapar meningsfulla medarbetarupplevelser. Huvudsakliga ansvarsområden 1. Medarbetarengagemang * Arbeta med lokal ledning och HR för att planera och genomföra initiativ för medarbetarengagemang som främjar samarbete, inkludering och en positiv arbetskultur. * Stödja utvecklingen av aktiviteter som stärker medarbetarnas koppling, välbefinnande och känsla av tillhörighet. * Hjälpa till att samordna initiativ som uppmuntrar till deltagande och förbättrar den övergripande medarbetarupplevelsen. * Samla in feedback från medarbetare och identifiera möjligheter att förbättra engagemangsinitiativ. 2. Lednings- och medarbetarkommunikation * Stödja lokal ledning i att kommunicera viktiga affärsuppdateringar och initiativ effektivt till medarbetarna. * Samordna kommunikationsaktiviteter för att säkerställa att budskapen är tydliga, tidiga och samstämmiga i hela organisationen. * Förbereda innehåll för town halls, ledningsuppdateringar, nyhetsbrev och andra kommunikationskanaler för medarbetare. * Samarbeta med HR och internkommunikation för att säkerställa konsekvens i budskapen. 3. Medarbetarnätverk och samarbete * Samordna engagemang med medarbetarrepresentanter, ambassadörer och tvärfunktionella grupper för att uppmuntra samarbete och informationsutbyte. * Underlätta regelbunden kommunikation mellan ledning, HR och medarbetargrupper för att stödja engagemangsinitiativ. * Samla in feedback och insikter från medarbetare för att förbättra kommunikations- och engagemangsaktiviteter. 4. Event och engagemangsaktiviteter * Planera och samordna event för medarbetarengagemang, workshops, town halls och erkännandeaktiviteter i virtuella, hybrid- och onsite-format. * Hantera eventlogistik, kommunikation och samordning från planering till genomförande. * Underhålla en årlig engagemangskalender anpassad efter viktiga organisatoriska prioriteringar. * Övervaka deltagande och följa upp åtgärdspunkter vid behov. 5. Insikter och rapportering * Samla in och analysera feedback från medarbetare genom engagemangsaktiviteter och undersökningar, inklusive Heartbeat-undersökningsteman. * Förbereda rapporter, sammanfattningar och rekommendationer för ledning och HR. * Spåra deltagande och effektivitet i engagemangsinitiativ och föreslå möjligheter för kontinuerlig förbättring. 6. Lärande- och kapacitetsinitiativ * Stödja medvetandekampanjer och engagemangsaktiviteter som främjar kontinuerligt lärande och professionell utveckling. * Samordna initiativ som uppmuntrar medarbetare att anta nya teknologier och digitala verktyg, inklusive AI där det är lämpligt. * Assistera vid främjandet av lärandemöjligheter i hela organisationen. Kvalifikationer och erfarenhet * Kandidatexamen i HR, kommunikation, ekonomi eller ett relaterat område. * 1–3 års erfarenhet av medarbetarengagemang, internkommunikation, HR-koordinering och event-/projektkoordinering. Karriärstartare med stark potential och passion uppmuntras. * Erfarenhet av att stödja kommunikation eller engagemang i en dynamisk, förändringsdriven miljö är en fördel. Ytterligare information Vi välkomnar flexibilitet och hybridarbetsmöjligheter för att stödja olika behov och livsstilar, samtidigt som vi värdesätter inkluderande arbetsplatsupplevelser.