Sitouttamisen ja viestinnän koordinaattori - IFS - Colombo, Sri Lanka

Tarkoitus Sitouttamisen ja viestinnän koordinaattorilla on keskeinen rooli yhdistetyn, tiedottavan ja sitoutuneen työntekijäkokemuksen edistämisessä IFS Sri Lankassa. Tehtävässä työskennellään tiiviisti paikallisen johdon, HR:n ja sisäisten sidosryhmien kanssa, ja rooli tukee työntekijöiden sitouttamisaloitteiden, sisäisen viestinnän ja tapahtumien suunnittelua ja toteutusta, jotka vahvistavat yhteistyötä, tukevat kulttuuriamme ja luovat merkityksellisiä työntekijäkokemuksia. Keskeiset vastuualueet 1. Työntekijöiden sitouttaminen * Työskentely paikallisen johdon ja HR:n kanssa sitouttamisaloitteiden suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, jotka edistävät yhteistyötä, inkluusiota ja positiivista työpaikkakulttuuria. * Toimintojen kehittämisen tukeminen, jotka vahvistavat työntekijöiden välisiä siteitä, hyvinvointia ja kuulumisen tunnetta. * Aloitteiden koordinointi, jotka kannustavat osallistumiseen ja parantavat yleistä työntekijäkokemusta. * Työntekijöiden palautteen kerääminen ja mahdollisuuksien tunnistaminen sitouttamisaloitteiden parantamiseksi. 2. Johdon ja työntekijöiden viestintä * Paikallisen johdon tukeminen keskeisten liiketoimintapäivitysten ja aloitteiden tehokkaassa viestimisessä työntekijöille. * Viestintätoimintojen koordinointi viestien selkeyden, oikea-aikaisuuden ja organisaation sisäisen yhtenäisyyden varmistamiseksi. * Sisällön valmistelu town hall -tilaisuuksiin, johdon päivityksiin, uutiskirjeisiin ja muihin viestintäkanaviin. * Yhteistyö HR:n ja sisäisen viestinnän kanssa viestinnän johdonmukaisuuden varmistamiseksi. 3. Työntekijäverkostot ja yhteistyö * Yhteistyön koordinointi työntekijäedustajien, lähettiläiden ja monialaryhmien kanssa yhteistyön ja tiedonjakoen edistämiseksi. * Säännöllisen viestinnän helpottaminen johdon, HR:n ja työntekijäryhmien välillä sitouttamisaloitteiden tukemiseksi. * Työntekijöiden palautteen ja näkemysten kerääminen viestintä- ja sitouttamistoimintojen parantamiseksi. 4. Tapahtumat ja sitouttamistoiminnot * Työntekijöiden sitouttamistapahtumien, työpajojen, town hall -tilaisuuksien ja tunnustustoimintojen suunnittelu ja koordinointi virtuaalisissa, hybrideissä ja onsite-muodoissa. * Tapahtumalogistiikan, viestinnän ja koordinoinnin hallinta suunnittelusta toteutukseen. * Vuosittaisen sitouttamiskalenterin ylläpito organisaation keskeisten prioriteettien mukaisesti. * Osallistumisen seuranta ja tarvittavien jatkotoimenpiteiden hoitaminen. 5. Analyysit ja raportointi * Työntekijöiden palautteen kerääminen ja analysointi sitouttamistoiminnoista ja kyselyistä, mukaan lukien Heartbeat-kyselyn teemat. * Raporttien, yhteenvetojen ja suositusten valmistelu johdolle ja HR:lle. * Sitouttamisaloitteiden osallistumisen ja tehokkuuden seuranta sekä jatkuvan parantamisen mahdollisuuksien ehdottaminen. 6. Oppimis- ja osaamisaloitteet * Tietoisuuskampanjoiden ja sitouttamistoimintojen tukeminen, jotka edistävät jatkuvaa oppimista ja ammatillista kehittymistä. * Aloitteiden koordinointi, jotka kannustavat työntekijöitä ottamaan käyttöön uusia teknologioita ja digitaalisia työkaluja, mukaan lukien tekoäly tarvittaessa. * Oppimismahdollisuuksien edistämisessä avustaminen organisaatiossa. Koulutus ja kokemus * Kandidaatin tutkinto HR:n, viestinnän, liiketoiminnan tai vastaavan alan tutkinto. * 1–3 vuoden kokemus työntekijöiden sitouttamisesta, sisäisestä viestinnästä, HR-koordinoinnista sekä tapahtuma- tai projektikoordinoinnista. Ura-alun hakijat, joilla on vahva potentiaali ja intohimo, ovat tervetulleita. * Kokemus viestinnän tai sitouttamisen tukemisesta dynaamisessa, muutosvetoisessa ympäristössä on etu. Lisätietoja Hyödynnämme joustavuutta ja hybridityömahdollisuuksia tukemaan erilaisia tarpeita ja elämäntapoja, arvostaen samalla inklusiivisia työpaikkakokemuksia.