Inköps- och logistikkoordinator - Eilakaisla Oy - Helsingfors, Finland

Vill du arbeta i en mångsidig inköps- och logistikroll där du kan hålla i trådarna i order-leveranskedjan och säkerställa att saker går som överenskommet? Vi söker en inköps- och logistikkoordinator till vår kund Oy Machine Tool Co för en tillsvidareanställning på heltid. I rollen ansvarar du för den praktiska hanteringen av order-leveranskedjan, från att göra inköpsorder och övervaka leveranstider till att koordinera transporter, hantera fakturor och upprätthålla kontakten med huvudmän. Anställningsavtalet tecknas direkt med Oy Machine Tool Co, och Eilakaisla fungerar som rekryteringspartner. Arbetet påbörjas enligt överenskommelse så snart en lämplig person hittats. Arbetsbeskrivning Som inköps- och logistikkoordinator ansvarar du för att order-leveranskedjan flyter på smidigt. I ditt arbete säkerställer du att beställningar, leveranstider, transporter och fakturor är uppdaterade och att nödvändig information flödar mellan leverantörer, försäljning, lager och andra interna intressenter. I vardagen hanterar du inköpsorder och orderbekräftelser, övervakar leveransscheman, koordinerar transporter samt hanterar fakturor relaterade till inköp, frakt och underhåll. Dessutom är du i kontakt med leverantörer gällande beställningar, leveranser, produktinformation och eventuella reklamationer. Rollen innefattar även underhåll av produkt- och leverantörsinformation. Detta passar dig som gillar systematiskt arbete och är intresserad av att säkerställa att information är korrekt, sökbar och uppdaterad. Eftersom det är ett litet företag innefattar tjänsten även andra dagliga stöduppgifter och vikariering för lageransvarig vid frånvaro. Du kommer att få introduktion i dessa uppgifter, och ingen tidigare lagererfarenhet krävs. Vi förväntar oss av dig - tidigare erfarenhet av en liknande inköps-, logistik-, order-leveranskedje- eller annan koordinerande roll - ett systematiskt, noggrant och ansvarsfullt arbetssätt - god förmåga att organisera det egna arbetet och hantera flera saker samtidigt - flytande kunskaper i finska och engelska - erfarenhet av att använda något ERP-system - erfarenhet av att använda Microsoft Outlook och andra vardagliga kontorsverktyg - mod att utreda saker, ställa förtydligande frågor och vid behov ta till telefonen - serviceinriktad och samarbetsvillig inställning i kontakten med interna och externa intressenter - intresse av att utveckla det egna arbetet, arbetsmetoder och datahantering Vi erbjuder dig Vår kund erbjuder dig en tillsvidareanställning i en mångsidig roll där du får arbeta med inköp, logistik och order-leveranskedjan. I tjänsten får du ansvar för din egen helhet och kan påverka att vardagens processer flyter på smidigt. Du får en omfattande introduktion i dina arbetsuppgifter samt möjlighet att utveckla din kompetens, till exempel inom ERP-system, leveransprocesser, produktdatahanteing och samarbete med huvudmän. Rollen erbjuder även möjlighet att delta i utvecklingen av arbetsmetoder och processer utifrån ditt eget intresse och din kompetens. Oy Machine Tool Co erbjuder goda anställningsförmåner, såsom Smartum-förmåner, omfattande företagshälsovård, olycksfallsförsäkring för fritiden samt sjukvårdsförsäkring. Dessutom blir du en del av ett litet team med god sammanhållning och möjlighet att delta i olika teamdagar och gemensamma aktiviteter. Schema Ansökningar behandlas löpande. Eilakaislas första intervjuer genomförs under vecka 31–32, varefter vi arrangerar fortsättningsintervjuer med Oy Machine Tool Co. Önskat startdatum i tjänsten är enligt överenskommelse, dock senast 1 september 2026. Så ansöker du och mer information Om du är intresserad kan du kontakta Eilakaislas personalkonsult Ella Saijaseen via e-post (förnamn.efternamn@eilakaisla.fi) eller per telefon den 22/7 och 29/7 kl. 14-15 (+358504015587). Skicka din ansökan och ditt CV via Eilakaislas rekryteringssystem. Vi behandlar inte ansökningar som skickas via e-post. Bifoga ditt löneönskemål samt en kort beskrivning av din kompetens, erfarenhet och varför just du passar i denna roll.