Document Controller / Admin Support - Workpower Rakennus Oy

Dokumentkontrollant / Administrativt stöd Vi söker en dokumentkontrollant / administrativt stöd för att ansluta till vår kunds team. Detta är en nyinrättad roll med ansvar för att hantera och underhålla dokumentation under hela projektets livscykel. Vår kund är en internationell specialist och entreprenör inom kritiska kraftsystem, som levererar komplexa elektriska och energilösningar för datacenter och andra kritiska infrastrukturer. Företaget verkar genom hela projektets livscykel - från design till installation, testning och driftsättning. Huvudsakliga ansvarsområden * Hantera, lagra och distribuera projektets dokumentation (digital och fysisk) * Skapa och underhålla dokumentmallar, register och versionskontroll * Kontrollera dokumentflödet och upprätthålla konfidentialitet för känslig information * Stödja projektteamet genom att hämta filer och förbereda rapporter * Assistera vid onboarding-processer för projektpersonal * Koordinera administrativa uppgifter som resor, boende och logistik Krav * Erfarenhet som dokumentkontrollant eller i en liknande administrativ roll * Förståelse för GDPR och dokumentkontrollstandarder (ISO-kunskap är ett plus) * Bekantskap med projektmiljöer och dokumenthanteringssystem * Stark kompetens i MS Office och Excel * Utmärkta organisatoriska, kommunikativa och detaljorienterade färdigheter Goda kunskaper i finska och engelska, eftersom engelska är det primära arbetspråket Vad vi erbjuder Möjlighet att arbeta för ett internationellt företag och delta i betydande projekt. Detta ger möjlighet till en fast tjänst i en spännande ny roll. Kontoret är beläget i Helsingforsregionen. Intresserad? Vänligen skicka in din ansökan via WorkPower:s webbplats. Ansökningsprocessen är enkel - ange bara dina kontaktuppgifter, CV och en kort ansökan. Ansökningarna kommer att granskas löpande och tjänsten kommer att tillsättas så snart en lämplig kandidat hittas. Vänta inte med att ansöka! Frågor? För mer information, kontakta HR-konsult Nina Dansk: nina.dansk@workpower.fi