Document Controller / Admin Support - Workpower Rakennus Oy

Dokumentinkontroller / Hallintotuki Etsimme Dokumentinkontrolleria / Hallintotukea liittymään asiakkaamme tiimiin. Tämä on uusi rooli, jossa vastaat dokumentaation hallinnasta ja ylläpidosta koko projektin elinkaaren ajan. Asiakkaamme on kansainvälinen asiantuntija ja urakoitsija kriittisissä sähkövoimajärjestelmissä, toimittaen monimutkaisia sähkö- ja energiaratkaisuja datakeskuksille ja muille kriittisille infrastruktuureille. Yritys toimii koko projektin elinkaaren ajan - suunnittelusta asennukseen, testaukseen ja käyttöönottoon. Keskeiset vastuualueet * Hallinnoi, säilytä ja jaa projektidokumentaatiota (digitaalinen ja fyysinen) * Luo ja ylläpidä dokumenttipohjia, rekistereitä ja versiohallintaa * Valvo dokumenttivirtaa ja säilytä luottamuksellisuus arkaluontoisessa tiedossa * Tue projektitiimiä hakemalla tiedostoja ja valmistelemalla raportteja * Avusta perehdytysprosesseissa projektihenkilöstölle * Koordinoi hallinnollisia tehtäviä kuten matkustuksia, majoituksia ja logistiikkaa Kriteerit * Kokemus dokumenttienhallinnasta tai vastaavasta hallinnollisesta roolista * Ymmärrys GDPR:stä ja dokumenttienhallinnan standardeista (ISO-osaaminen plussaa) * Tuntemus projektien ympäristöistä ja dokumenttienhallintajärjestelmistä * Vahvat MS Office ja Excel-taidot * Erinomainen organisointi-, viestintä- ja tarkkuustaito Hyvät suomen ja englannin kielen taidot, koska englanti on päätyökieli Tarjoamme Mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä yrityksessä ja osallistua merkittäviin projekteihin. Tämä tarjoaa mahdollisuuden vakituiseen tehtävään jännittävässä uudessa roolissa. Toimisto sijaitsee Helsingissä. Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi WorkPowerin verkkosivujen kautta. Hakuprosessi on yksinkertainen - anna yhteystietosi, CV ja lyhyt hakemus. Hakemuksia käsitellään jatkuvasti ja tehtävä täytetään heti sopivan ehdokkaan löydyttyä. Älä odota hakemista! Kysymykset? Lisätietoja antaa HR-konsultti Nina Dansk: nina.dansk@workpower.fi