Administrativ assistent - Trilogy International - Sydney, Australien

Möjligheten Gå med i vårt högpresterande Executive Search-team i en dynamisk roll som projektadministratör (float). Detta är en praktisk tjänst där ingen dag är den andra lik - du kliver in för att stödja seniora partners och projektkoordinatorer i aktiva sökprocesser, samtidigt som du spelar en nyckelroll i att skapa en sömlös upplevelse för klienter och kandidater. Denna roll kombinerar projektkoordinering, intressenthantering och front-of-house-stöd — idealiskt för någon som trivs med variation och arbetar med precision och professionalism. Vad du kommer att göra Du kommer att ge kritiskt stöd i executive search-projekt - kliva in där det behövs för att hålla tempot uppe. Detta inkluderar hantering av kalendrar, intervjuer, resor och dokumentation; produktion av högkvalitativa klientrapporter; koordinering av kandidater och intressenter; samt stöd för nyckelsystem som Salesforce och PSA. Du kommer också att stå för receptionsbevakning och stödja interna evenemang, vilket säkerställer en polerad och högkvalitativ upplevelse vid varje interaktion. Om dig Du har erfarenhet av att stödja seniora intressenter i en snabb professional services-miljö. Du är organiserad, detaljfokuserad och trygg med att hantera flera prioriteringar med diskretion och omsorg. Du är mycket kunnig i Microsoft Office (särskilt PowerPoint), bekväm med system och snabblärd. Framför allt är du en stark kommunikatör som kan bygga förtroende över team och leverera enligt hög standard. Varför gå med oss Detta är en flexibel deltidsmöjlighet (4–5 dagar/vecka, 6 timmar/dag) i en kollaborativ och högpresterande miljö. Om du gillar att arbeta i ett högt tempo, ta ägarskap och vara en del av ett team som levererar excellens - kommer du att trivas här.