Executive Assistant - Trilogy International - Sydney, Australia

Mahdollisuus Liity korkean suorituskyvyn Executive Search -tiimiimme dynaamiseen projektinhallinnan (Float) rooliin. Tämä on käytännönläheinen tehtävä, jossa jokainen päivä on erilainen - tuet seniorikumppaneita ja projektikoordinaattoreita aktiivisissa hakuprojekteissa ja varmistat samalla saumattoman kokemuksen asiakkaille ja ehdokkaille. Tämä rooli yhdistää projektikoordinaation, sidosryhmähallinnan ja vastaanottotoiminnot — se on ihanteellinen henkilölle, joka nauttii vaihtelevuudesta ja toimii tarkasti ja ammattimaisesti. Mitä teet Tarjoat kriittistä tukea executive search -projekteissa ja puutut peliin siellä, missä on tarpeen, jotta eteneminen pysyy nopeana. Tämä sisältää kalenterien, haastattelujen, matkojen ja dokumentaation hallinnan; korkealaatuisten asiakasraporttien laatimisen; ehdokkaiden ja sidosryhmien koordinoinnin sekä keskeisten järjestelmien, kuten Salesforcen ja PSA:n, tukemisen. Huolehdit myös vastaanoton kattamisesta ja tuet sisäisiä tapahtumia varmistaen huolitellun ja korkeatasoisen kokemuksen jokaisessa kohtaamisessa. Kuka olet Sinulla on kokemusta senioritason sidosryhmien tukemisesta nopeatempoisessa asiantuntijaorganisaatiossa. Olet järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja itsevarma useiden prioriteettien hallinnassa hienotunteisuudella ja huolellisuudella. Hallitset erinomaisesti Microsoft Office -ohjelmistot (erityisesti PowerPointin), olet järjestelmien käytössä tottunut ja opit nopeasti. Tärkeintä on, että olet vahva kommunikoija, joka kykenee rakentamaan luottamusta tiimien välille ja toimittamaan tuloksia korkealla tasolla. Miksi liittyä meihin Tämä on joustava osa-aikainen mahdollisuus (4–5 päivää/viikko, 6 tuntia/päivä) yhteistyökykyisessä ja korkean suorituskyvyn ympäristössä. Jos nautit nopeasta tahdista, omistajuuden ottamisesta ja siitä, että olet osa huipputuloksia saavuttavaa tiimiä, viihdyt täällä.