Partner för personalsystem och teknik

Är du intresserad av att bli en del av ett av Europas snabbast växande företag? Vill du påverka välbefinnandet för miljontals medarbetare? Läs vidare och var med och gör skillnad i en snabb och dynamisk miljö där du spelar en viktig roll för att stärka välbefinnandet i vardagen – hemma, på jobbet och överallt! Epassis syfte är att stärka välbefinnandet i vardagen. Vi är en ledande leverantör av lösningar för personalförmåner i Europa. Företaget grundades i Finland 2007 och var 2008 först i Europa med en mobilbetalningslösning för personalförmåner. Sedan dess har vi vuxit kontinuerligt, breddat våra produkter och lanserat tjänster på nya marknader. Financial Times har vid flera tillfällen utsett Epassi till ett av Europas snabbast växande företag. Vi rekryterar nu en partner för personalsystem och teknik som ska utgå från ett av våra tyska kontor i München, Bremen eller Hamburg. Ditt uppdrag hos Epassi Du äger och utvecklar kontinuerligt tekniken bakom medarbetarupplevelsen. Med HiBob i centrum för vår HR-teknik ser du till att våra system, integrationer, automatiseringar och arbetsflöden är enkla, tillförlitliga och skalbara. Det här är inte en roll inom administration av medarbetardata. Fokus ligger på själva tekniken: att konfigurera system, förbättra inställningar, bygga arbetsflöden och se till att våra verktyg fungerar väl tillsammans. Du samarbetar med HR, IT och den övriga verksamheten. När vi går från lokalt utformade processer mot ett mer globalt arbetssätt hjälper du oss att standardisera användningen av systemen och samtidigt hantera nödvändiga lokala krav. Dina ansvarsområden: - Äga HiBobs tekniska uppsättning, konfiguration och kontinuerliga förbättring. - Konfigurera och underhålla arbetsflöden, behörigheter, åtkomsträttigheter, fält, mallar och systemfunktioner. - Bygga och förbättra arbetsflöden för medarbetarens livscykel, bland annat introduktion, prestation, utveckling, lönegradering och avslut. - Utforma, bygga och underhålla integrationer mellan HiBob och andra verktyg i vår tekniska miljö. - Identifiera automatiseringsmöjligheter och införa lösningar som minskar manuellt arbete. - Stödja uppsättningen och den kontinuerliga förbättringen av vår Jira-/Atlassian-miljö ur HR-perspektiv. - Samarbeta med IT och andra intressenter kring systemarkitektur, åtkomst, integrationer och tekniska förändringar. - Samarbeta med externa leverantörer och systemleverantörer vid behov. - Upprätthålla tydlig systemdokumentation, styrning och ansvarsfördelning. - Bidra till globala standarder och samtidigt se till att nödvändiga lokala skillnader kan hanteras. Du lyckas i rollen om du: - Hjälper oss att bygga en enkel, sammanhängande, tillförlitlig och skalbar HR-teknikmiljö. - Konfigurerar systemen så att de stöder verksamheten i stället för att skapa komplexitet. - Levererar automatiseringar som tar bort onödigt manuellt arbete och tillförlitliga integrationer. - Genomför ändringar strukturerat så att intressenterna tar dem till sig. - Utvecklar vår HR-teknik i takt med att organisationen förändras. Det här gör du dagligen: - Samlar in krav från HR, IT och verksamhetens intressenter och omvandlar dem till tekniska lösningar. - Konfigurerar, testar och lanserar ändringar i HiBob och anslutna verktyg. - Granskar befintliga uppsättningar och förenklar områden där komplexitet har byggts upp. - Bygger och övervakar automatiseringar och integrationer. - Hjälper intressenter att förstå nya arbetsflöden, verktyg och arbetssätt. - Dokumenterar ändringar och håller systemstyrningen tydlig. - Utmanar befintliga lösningar och hittar bättre sätt att använda teknik. Det här bör du ha med dig: - Gedigen praktisk erfarenhet av HiBob, bland annat konfiguration av arbetsflöden, behörigheter, åtkomsträttigheter, fält, mallar och livscykelprocesser. - God förståelse för HR-teknik och hur system stöder medarbetarens livscykel. - Erfarenhet av systemintegrationer och sammanhängande tekniska ekosystem. - Erfarenhet av att översätta verksamhetskrav till tekniska lösningar och testa, genomföra och lansera systemändringar. - Meriterande: Jira, Jira Service Management eller andra Atlassian-produkter; automatiseringsplattformar som Zapier, Make eller Workato; API:er och webhooks; förändringsledning och införande; erfarenhet från en organisation som går från lokala processer mot globala standarder. Dina språkkunskaper: Du behöver behärska engelska flytande, eftersom det är vårt gemensamma arbetsspråk på Epassi. Din erfarenhet: Du har tagit ansvar för ett problem från identifiering till genomförande och förbättring, exempelvis genom att införa HR-systemändringar från början till slut, förenkla en överdimensionerad systemuppsättning eller leverera automatiseringar som påvisbart minskar manuellt arbete. Din kompetensprofil: Initiativförmåga: Du tar initiativ, upptäcker möjligheter innan de blir problem och agerar snabbt för att nå resultat, förbättra processer och uppnå mål. Ansvarstagande: Du tar ansvar från att identifiera ett problem till att genomföra och förbättra lösningen. Strukturerat analytiskt tänkande: Du bryter ned komplexa uppsättningar, fokuserar på förenkling och bygger skalbara lösningar. Samarbete med intressenter: Du samarbetar tryggt med HR, IT, leverantörer och företagsledare och hjälper dem att ta till sig nya arbetssätt. Nyfikenhet och pragmatism: Du är genuint intresserad av teknik och automatisering och fortsätter att ifrågasätta befintliga lösningar för att hitta bättre alternativ. Varför du ska börja hos oss - Bli en del av en ambitiös tillväxtresa och en global gemenskap av drivna, djärva, entreprenöriella och samtidigt ödmjuka Epassianer i ett företag i ständig utveckling. - Arbeta med ett tydligt syfte: att stärka välbefinnandet i vardagen och skapa meningsfull, positiv påverkan för både människor och samhället. - Trivs i en öppen och inkluderande kultur med låg hierarki, där relationerna bygger på respekt, gemenskap och gemensamma framgångar och utmaningar. - Var dig själv. Vi hjälper dig att utvecklas och stöder din personliga och yrkesmässiga utveckling. - Arbeta i ett snabbväxande teknikföretag med en stark finansiell grund och möjligheter att växa och skapa påverkan tillsammans. - Dra nytta av en inspirerande och stödjande arbetsmiljö där medarbetarnas välbefinnande verkligen prioriteras. - Bidra till att befästa vår position som Europas främsta aktör på marknaden för personalförmåner och forma nästa framgångsfas.