Henkilöstöjärjestelmien ja teknologian asiantuntija

Haluatko liittyä yhteen Euroopan nopeimmin kasvavista yrityksistä? Haluatko vaikuttaa miljoonien työntekijöiden hyvinvointiin? Jatka lukemista ja tule tekemään vaikutusta nopeatempoiseen ja dynaamiseen ympäristöön. Tässä tehtävässä olet tärkeässä roolissa edistämässä jokapäiväistä hyvinvointia kotona, työssä ja kaikkialla. Epassin tarkoituksena on edistää jokapäiväistä hyvinvointia. Olemme johtava henkilöstöeturatkaisujen tarjoaja Euroopassa. Yritys perustettiin Suomessa vuonna 2007, ja vuonna 2008 toimme ensimmäisenä Euroopassa markkinoille mobiilimaksamiseen perustuvan henkilöstöeturatkaisun. Sen jälkeen olemme kasvaneet tasaisesti, monipuolistaneet tuotteitamme ja vieneet palveluitamme uusille markkinoille. Financial Times on valinnut Epassin useita kertoja Euroopan nopeimmin kasvavien yritysten joukkoon. Haemme henkilöstöjärjestelmien ja teknologian asiantuntijaa työskentelemään yhdessä Saksan toimipisteistämme Münchenissä, Bremenissä tai Hampurissa. Tehtäväsi Epassilla Omistat ja kehität jatkuvasti työntekijäkokemuksen taustalla olevaa teknologiaa. HiBob on henkilöstöteknologiakokonaisuutemme keskiössä, ja varmistat, että järjestelmämme, integraatiomme, automaatiomme ja työnkulkumme ovat yksinkertaisia, luotettavia ja skaalautuvia. Kyse ei ole työntekijätietojen hallinnointitehtävästä. Keskityt itse teknologiaan: järjestelmien käyttöönottoon ja asetusten parantamiseen, työnkulkujen rakentamiseen sekä työkalujen yhteensopivuuden varmistamiseen. Teet yhteistyötä henkilöstötoiminnon, IT:n ja muun liiketoiminnan kanssa. Kun siirrymme paikallisesti suunnitelluista prosesseista kohti globaalimpaa toimintatapaa, autat yhdenmukaistamaan järjestelmien käyttöä ja huomioimaan samalla tarvittavat markkinakohtaiset vaatimukset. Vastuullasi on: - HiBobin teknisen käyttöönoton, asetusten ja jatkuvan kehittämisen omistaminen. - Työnkulkujen, käyttöoikeuksien, kenttien, mallien ja järjestelmän toimintojen määrittäminen ja ylläpito. - Työntekijän elinkaaren työnkulkujen rakentaminen ja parantaminen perehdytyksessä, suoriutumisen seurannassa, kehittymisessä, vaativuustasoissa ja työsuhteen päättämisessä. - HiBobin ja muiden teknisen ympäristömme työkalujen välisten integraatioiden suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito. - Automaatioiden mahdollisuuksien tunnistaminen ja manuaalista työtä vähentävien ratkaisujen toteuttaminen. - Henkilöstötoiminnon Jira/Atlassian-ympäristön käyttöönoton ja jatkuvan kehittämisen tukeminen. - Yhteistyö IT:n ja muiden sidosryhmien kanssa järjestelmäarkkitehtuurissa, käyttöoikeuksissa, integraatioissa ja teknisissä muutoksissa. - Yhteistyö ulkoisten toimittajien ja järjestelmäpalvelujen tarjoajien kanssa tarpeen mukaan. - Selkeän järjestelmädokumentaation, hallinnan ja omistajuuden ylläpitäminen. - Globaalien standardien luomisen edistäminen niin, että tarpeelliset paikalliset erot voidaan huomioida. Menestyt tehtävässä, kun: - Autat rakentamaan yksinkertaisen, yhdistetyn, luotettavan ja skaalautuvan henkilöstöteknologiakokonaisuuden. - Määrität järjestelmät tukemaan liiketoimintaa monimutkaisuuden lisäämisen sijaan. - Toteutat automaatioita, jotka poistavat tarpeetonta manuaalista työtä, ja luot luotettavasti toimivia integraatioita. - Toteutat muutokset jäsennellysti niin, että sidosryhmät omaksuvat ne. - Kehität henkilöstöteknologiaamme organisaation kehittyessä. Päivittäiseen työhösi kuuluu: - Vaatimusten kerääminen henkilöstöltä, IT:ltä ja liiketoiminnan sidosryhmiltä sekä niiden muuttaminen teknisiksi ratkaisuiksi. - Muutosten määrittäminen, testaaminen ja käyttöönotto HiBobissa ja siihen yhdistetyissä työkaluissa. - Nykyisten asetusten arviointi ja ajan myötä kertyneen monimutkaisuuden vähentäminen. - Automaatioiden ja integraatioiden rakentaminen ja valvonta. - Sidosryhmien auttaminen uusien työnkulkujen, työkalujen ja toimintatapojen ymmärtämisessä. - Muutosten dokumentointi ja järjestelmän hallinnan pitäminen selkeänä. - Nykyisten ratkaisujen kyseenalaistaminen ja parempien teknologian käyttötapojen löytäminen. Odotamme sinulta: - Vahvaa käytännön kokemusta HiBobista, mukaan lukien työnkulkujen, käyttöoikeuksien, kenttien, mallien ja elinkaariprosessien määrittäminen. - Hyvää henkilöstöteknologian ja sen ymmärtämistä, miten järjestelmät tukevat työntekijän elinkaarta. - Kokemusta järjestelmäintegraatioista ja yhdistetyistä teknologiaympäristöistä. - Kokemusta liiketoiminnan vaatimusten muuttamisesta teknisiksi ratkaisuiksi sekä järjestelmämuutosten testaamisesta, toteuttamisesta ja käyttöönotosta. - Eduksi katsotaan Jira, Jira Service Management tai muut Atlassian-tuotteet; automaatioalustat, kuten Zapier, Make tai Workato; API:t ja webhookit; muutoksenhallinta ja käyttöönoton tukeminen; sekä kokemus organisaatiosta, joka siirtyy paikallisista prosesseista kohti globaaleja standardeja. Kielitaito: Sujuva englannin kielen taito on välttämätön, sillä englanti on Epassin yhteinen työkieli. Kokemuksesi: Olet ottanut ongelman vastuullesi sen tunnistamisesta toteutukseen ja parantamiseen asti. Esimerkkejä ovat henkilöstöjärjestelmämuutosten vieminen alusta loppuun, liian monimutkaisen järjestelmäkokonaisuuden yksinkertaistaminen tai manuaalista työtä mitattavasti vähentävien automaatioiden toteuttaminen. Osaamisprofiilisi: Oma-aloitteisuus: Tartut toimeen, tunnistat mahdollisuudet ennen kuin niistä tulee ongelmia ja toimit nopeasti tulosten saavuttamiseksi, prosessien parantamiseksi ja tavoitteiden toteuttamiseksi. Vastuunotto: Kannat vastuuta ongelman tunnistamisesta ratkaisun toteuttamiseen ja parantamiseen asti. Jäsennelty analyyttinen ajattelu: Pilkot monimutkaiset kokonaisuudet, keskityt yksinkertaistamiseen ja rakennat skaalautuvia ratkaisuja. Sidosryhmäyhteistyö: Työskentelet sujuvasti henkilöstön, IT:n, toimittajien ja liiketoimintajohtajien kanssa ja autat heitä omaksumaan uusia toimintatapoja. Uteliaisuus ja käytännönläheisyys: Olet aidosti kiinnostunut teknologiasta ja automaatiosta ja etsit jatkuvasti nykyisiä parempia ratkaisuja. Miksi sinun kannattaa liittyä meille - Pääset osaksi kunnianhimoista kasvumatkaa ja maailmanlaajuista yhteisöä, jossa työskentelee määrätietoisia, rohkeita, yrittäjähenkisiä ja samalla nöyriä Epassilaisia jatkuvasti kehittyvässä yrityksessä. - Työskentelet selkeän tarkoituksen parissa: edistät jokapäiväistä hyvinvointia ja luot merkityksellistä, myönteistä vaikutusta yksilöille ja yhteiskunnalle. - Viihdyt avoimessa ja osallistavassa matalan hierarkian kulttuurissa, jossa ihmissuhteet perustuvat kunnioitukseen, yhteishenkeen sekä yhteisiin onnistumisiin ja haasteisiin. - Saat olla oma itsesi. Tuemme henkilökohtaista ja ammatillista kasvuasi. - Liityt nopeasti kasvavaan teknologiayritykseen, jolla on vahva taloudellinen perusta ja jossa voit kasvaa ja vaikuttaa yhdessä muiden kanssa. - Saat tueksesi kannustavan työympäristön, jossa työntekijöiden hyvinvointi on aidosti etusijalla. - Pääset vahvistamaan asemaamme Euroopan henkilöstöetumarkkinoiden ykköstoimijana ja muovaamaan seuraavaa menestysvaihetta.