
Position: Executive – IT-systemanalytiker Företag: FinOrion Pharma India Pvt. Ltd. Avdelning: Information Management - Indien Företagsprofil FinOrion Pharma India Pvt. Ltd. (http://www.orionpharma.in) är ett helägt dotterbolag till Orion Group. Närvaron i Indien ger Orion Group möjlighet att stärka affärsrelationerna med nuvarande partners och stödja huvudkontoret i olika kontorsaktiviteter. Indienkontoret fokuserar främst på globala operationer och FoU-aktiviteter. Globala operationer är ett av kärnområdena i Orions Indienkontor. Detta kontor är involverat i upphandling av licensierade formulerade produkter och läkemedelsingredienser för egen tillverkning i Finland. Packaging Technology-teamet är involverat i att skapa och hantera konstverk för både licensierade och egenproducerade produkter. Kvalitetssäkringsteamet är involverat i att granska våra partners globalt för att säkerställa cGMP-efterlevnad. CPD & LCM Indien (läkemedels- och regulatoriska team) stöder produktlivscykelhantering, underhåll av marknadsföringstillstånd, olika andra dokumentationskrav och stöder aktiviteter som biostatistik, programmering och medicinskt skrivande för reglerade marknader. Creative Design-teamet i Indien stöder digitala/grafiska designaktiviteter. Jobbeskrivning och ansvarsområden Ansvarsområden: Hantera IT-infrastrukturen och enheternas livscykelhantering vid anläggningar i Indien i enlighet med standardiserade globala IT-infrastrukturriktlinjer. Hantera installation och felsökning av nätverk, servrar, skrivare, projektorer, CCTV och andra företags-IT-enheter. Upprätthålla strikt efterlevnad av enhets-, programvaru- och informationssäkerhet baserat på företags- och landsspecifika regler. Snabba och effektiva lösningar på incidenter/serviceförfrågningar via det interna ServiceDesk-biljettsystemet och hantera nödvändiga eskaleringar. Hantera lokal IT-inventering, programvarulicenser, databackuper till datacenter/molnsystem och företagets e-avfall. Hantera lokal inköp av IT-enheter, leverantörsförhandlingar, skapande av inköpsorder och fakturering. Designa, underhålla och uppgradera avancerade Excel-dataspårare och rapporter som används för lokal avdelningsspårning. Identifiera repetitiva, manuella arbetsflöden och introducera grundläggande automatiserade lösningar (såsom makron, Power Query eller low-code-skript) för att spara arbetstimmar. Tillämpa företagets licensierade AI-verktyg och intelligenta applikationer för att optimera standardmässig daglig dokumentation, informationssökning och operativa uppgifter. Ge grundläggande vägledning och enkel utbildning till teammedlemmar vid anläggningen i Indien om hur man använder interna teknikverktyg och produktivitetsprogramvara på ett säkert och effektivt sätt. Analysera aktivt operativa flaskhalsar och ta initiativ till att föreslå kreativa teknikidéer och processförbättringar snarare än att vänta på strukturella instruktioner. Samarbeta nära med tvärfunktionella lokala affärsenheter och globala IT-ledare vid huvudkontoret för att presentera projektuppdateringar och implementeringsstatus. Ge grundläggande onboarding-information till nyanställda. Nödvändiga färdigheter: Expertis i arbete med Microsoft Excel (formler, dynamiska datamängder, villkorsstyrd formatering och datarapporteringsstrukturer). Stark bekantskap eller praktisk förmåga med moderna low-code-automatiseringsverktyg (som Power Automate eller skriptning) för att bygga arbetsflöden. Praktisk kompetens i att använda prompt engineering, företagets AI-verktyg och prediktiva arbetsflöden för att accelerera operativa uppgifter, dokumentsyntes och daglig produktivitet. Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor. Förmåga att översätta tekniska parametrar till tydliga affärstermer vid utbildning av användare eller presentation av status för ledningen. En naturligt nyfiken inställning till utvecklande tekniktrender. Påvisad förmåga att proaktivt diagnostisera systematiska problem och snabbt utforma alternativa tekniska förslag för teamet. Erfarenhet: 2–3 års yrkeserfarenhet inom informationsteknik eller i en relaterad roll för systemstöd. Bekantskap med molninfrastrukturer (Azure/O365-system), hårdvaruändpunkter och standardiserade nätverksdiagnostiska metoder. Hög flexibilitet att samarbeta över flera tidszoner och hantera skiftande prioriteringar i ett deadline-drivet företagslandskap. Detta jobb erbjuder: En möjlighet att arbeta som IT-systemanalytiker inom olika områden i ett läkemedelsföretag En möjlighet att samarbeta direkt med kollegor främst på huvudkontoret och med IT ServiceDesk Flexibel, positiv arbetsmiljö där dina färdigheter uppskattas Högmotiverade och skickliga kollegor Möjligheter till kontinuerligt lärande och förbättring God balans mellan arbetsliv och privatliv Utbildning IT-examen eller motsvarande (föredragna inriktningar inkluderar informationssystem, datavetenskap eller motsvarande tekniska ingenjörsutbildningar).
Jobbdetaljer
Ansvarsområden
- Hantera IT-infrastrukturen och enheternas livscykel i Indien enligt globala riktlinjer
- Installera och felsöka nätverk, servrar, skrivare, projektorer och CCTV
- Säkerställa efterlevnad av enhets-, programvaru- och informationssäkerhet
- Lösa incidenter och serviceförfrågningar via intern ServiceDesk
- Hantera lokal IT-inventering, programvarulicenser, databackuper och e-avfall
- Hantera inköp av IT-enheter, leverantörsförhandlingar och fakturering
- Designa och underhålla avancerade Excel-dataspårare och rapporter
- Implementera automatiserade lösningar med makron, Power Query eller low-code-skript
- Använda AI-verktyg för att optimera dokumentation och operativa uppgifter
- Ge teknisk vägledning och utbildning till lokala teammedlemmar
- Analysera operativa flaskhalsar och föreslå tekniska processförbättringar
- Samarbeta med lokala affärsenheter och globala IT-ledare vid huvudkontoret
- Ge onboarding-information till nyanställda
Krav
- 2–3 års yrkeserfarenhet inom informationsteknik eller relaterat systemstöd
- Expertis i Microsoft Excel (formler, dynamiska datamängder, villkorsstyrd formatering och datarapportering)
- Bekantskap med low-code-automatiseringsverktyg som Power Automate eller skriptning
- Kompetens inom prompt engineering och företagets AI-verktyg
- Bekantskap med Azure/O365-system och nätverksdiagnostiska metoder
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- IT-examen eller motsvarande (informationssystem, datavetenskap eller teknisk ingenjörsutbildning föredras)
Kompetenser & tekniker
Utbildningsnivå
Kandidat
Relaterade möjligheter
Hitta fler möjligheter som matchar dina intressen och färdigheter