Rahoitus- ja toiminta

Kit https://kit.com/ on sähköpostimarkkinoinnin alan asiantuntijoiden valinta tavoitellakseen yleisöä, vahvistaakseen suhteita ja rakentaakseen yrityksen rakkaimman työn ympärille. Valmentajille, YouTube-tähtien, kirjailijoiden, podcasterien ja muiden luovien tekijöiden osalta markkinointialusta, jolla kasvattaa yleisöä, automatisoida sähköpostimarkkinointi ja myydä digitaalisia tuotteita — kaikki yhdessä alustalla. Olemme 100% itsenäisiä ja 100% etätyössä. Olemme ylpeitä tuotteestamme, jota asiakkaat rakastavat, ja etsimme tiimiin niitä, jotka jakavat missions- ja arvojamme liittyä mukaan. Käytämme tekoälyä harkiten — sekä rakentaessamme että työssä varmistaaksemme, että tiimimme pysyy sopeutumiskykyisenä, innovatiivisena ja valmiina seuraavaan. ROOLI Kasvaessamme taloustiimimme tarvitsee luotettavaa, tarkkaa tukea päivittäisten kulujen hallinnassa. Etsimme Finance Operations Specialistia omistamaan ostovelkan käsittelyn, laskujen käsittelyn, luottokorttien erittelyn ja kuukausiraportoinnin tuen — pitäen talous-toiminnot tarkkoina, ajantasaisina ja hyvin dokumentoituna. Tämä on osa-aikainen sopimus (25 tuntia/vko) henkilölle, joka on tarkka, järjestäytynyt useiden prioriteettien kanssa ja kommunikoi selkeästi taloushenkilöstön kanssa. TUKIYHTÄRISI Raportoit Celestina Andolle, Accounting Managerille, ja työskentelet tiiviisti laajemman Finance-tiimin kanssa. Otat myös säännöllisesti yhteyttä Kitin tiimin jäseniin laskujen käsittelyssä, maksuasiakirjoissa ja puuttuvien hyväksyntöjen seuraamisessa — selkeä ja kärsivällinen viestintä on tärkeää. MITÄ TEET - Laskujen käsittely loppuun — vastaanotto, koodaus, hyväksyntä, maksukierrokset Bill.comissa — täsmällisesti ja ajallaan. - Yrityksen luottokorttien tapahtumien erittely Brexissä QuickBooks Online ja varmistetaan oikea yleiskirjanpito sekä kulujen luokittelu. - Vastaaminen maksupyyntöihin nopeasti, selkeästi ja kärsivällisesti. - Ilmoita spend-poikkeavuudet, virhekoodaukset, puuttuvat hyväksynnät, kaksoislaskut ja epätavalliset toimittajat — ja eskaloi tarvittaessa. - Tue kuukausittaisessa sulkemisessa, mukaan lukien tase-erittelypäivitykset ja avoimien erien ratkaiseminen. - Hoida toimittajan ylläpito, W-9 keräys ja toimittajan tiedoston puhtaus. - Pidä yllä tarkkaa dokumentaatiota ja puhdas audittrail. - Osallistuu ad-hoc-projekteihin — spend-analyysi, prosessidokumentaatio tai kevyt automaatio tekoälytyökaluja käyttäen — taloustiimin ohjeiden mukaan. MITÄ MENESTYKSEEN ASETTAA - Ostovelkojen toteutus: laskujen vastaanotto, koodaus, reititys ja maksut. - QuickBooks Online sekä vähintään yksi AP- tai kulujenhallintatyökalu sujuvasti (Bill.com, Brex tai vastaava). - Excel/Google Sheets talouskubittiminen, poikkeamat ja kuluselvitys. - Selkeä kirjallinen viestintä, erityisesti kollegoille ilman talousosaamista. - Tarkkaavainen luonteenpiirre ja sitkeys. KOKEMUS - 2–3 vuotta ostovelkojen käsittelyä tai vastaavaa talousoperaatioiden työtä. - Kokenut yritysten luottokorttiohjelmista tai kulujen erittelystä. - Työskennellyt etä-/ hajautetussa ympäristössä, jossa asynkroninen viestintä on normi. - Käyttänyt tekoäly- tai kirjanpitoautomaatioalustoja vähentää manuaalista työtä (mielellään). - Kokemus kuukausittaisesta sulkusta (mielellään). LUONTEET - Huipennat virheet ennen kuin kukaan muu huomaa — tarkkuus on tärkeää. - Esität kysymyksiä ennen arvaamista ja nostat esille ongelmia. - Hallitset aikaasi itsenäisesti — tiedät mitä on tehtävä ja teet sen. - Kommunikoit ystävällisesti ja kärsivällisesti, vaikka vastaanottaja ei tuntisi W-9:ää. - Olet utelias tekoälyä ja automaatiota kohtaan ja etsit tapoja tehdä töitä viisaammin tarkkuudesta tinkimättä. Mikä EI TODELLAKAAN OLE MENESTYKSEN AVAINSANAA - Tarve suureen päivittäiseen suuntaan työssä. - Epävarmuus asynkronisesta viestinnästä. - Suosimalla suullista vahvistusta dokumentoitujen prosessien sijaan. - Prioriteettien muuttuessa tai ad-hoc-pyynnöistä johtuvat tilanteet ovat normaali osa finanssityötä. Sijainti Tämä rooli edellyttää asuinpaikkaa Yhdysvaltojen manneralueella. TALOUS 6 kuukauden osa-aikainen sopimus (25 tuntia/viikossa) ja mahdollisuus pidentämiseen. Kuukausittainen palkka on 4 000–5 000 USD kokemuksen mukaan. Hakuohjeet Hakemuksia otetaan vastaan runsaasti ja palaute pyritään antamaan kahden viikon sisällä. Rekrytointiprosessi: haastattelu, viimeinen haastattelu talousjohtajan kanssa. Kit on tasa-arvoinen työnantaja ja korostaa monimuotoisuutta.

Yllä oleva teksti on työnantajan alkuperäinen työpaikkakuvaus sellaisenaan poimittuna. Muut sivun tiedot, kuten palkka, vastuut ja vaatimukset, ovat järjestelmämme tulkintoja samasta tekstistä, eivät työnantajan erikseen vahvistamia. Pidä niitä siis parhaana tulkintanamme, ei varmistettuina tosiasioina.