Hankintaspesialisti

Senior Procurement Specialist etsiä hankinnan operaatioita, strategista hankintaa, toimittajahallintaa ja sopimusasioiden laadintaa globaaleille organisaatiollemme. Rooli toimii avainkumppanina osastoille hallinnoiden sourcing-to-procure prosesseja ja ostojen hallintaa, sekä neuvottelee sopimuksia yhteistyössä Lakiasian ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa. Tehtävä tasapainottaa päivittäiset hankintatoiminnot mahdollisuuksien kanssa tukea kilpailukykyistä hankintaa, sopimusneuvotteluja, toimittajakulujen optimointia sekä hankintaprosessien ja järjestelmien parantamista. Tämä rooli vahvistaa reagoivaa, skaalautuvaa ja tehokasta hankintatoimintoa. Keskeiset vastuut Hankintoihin liittyvät toiminnot procure-to-pay- ja source-to-pay -elinkaaren aikana, mukaan lukien sopimusten ja työnkulkujen tarkastus, toimittajatietojen käyttöönotto, ostotilaukset ja niihin liittyvät toimenpiteet. Tee yhteistyötä osastojen kanssa ymmärtääksesi ostotarpeet ja tarjoten ohjausta ostoprosessin aikana. Tue ja johta kilpailukykyisiä sourcing-aktiviteetteja, mukaan lukien RFP:iden, RFQ:iden ja RFIs:ien kehittäminen ja toteutus sekä toimittajaehdotusten arviointi. Laadi ja tue sopimuksia neuvottelemalla sopimusehtoja, hinnoittelua, maksuehtoja, työnkulkuja sekä muita liiketoiminnan ehtoja yhteistyössä lakiosaston ja sidosryhmien kanssa. Etsi keinoja parantaa toimittajahintaa, kaupallisia ehtoja ja arvoa kilpailuttamisen, neuvottelujen ja kulukyselyjen kautta. Luo ja hallinnoi ostotoimia ja tee yhteistyötä liiketoiminnan omistajien kanssa PO-sitou mustien seuraamisesta ja ratkaisemisesta. Hallitse hankintakyselyjä ja tarjoa ajoissa, vastaavaa tukea sisäisille sidosryhmille ja toimittajille. Seuraa hankintojen työnkulkuja ja palvelutasoa sekä tunnista ja ratkaise pullonkauloja sekä eskalointeja. Tee yhteistyötä AP:n, liiketoiminnan omistajien ja toimittajien kanssa ratkaistaksesi PO-hk koskevat hintaluennot. Tue toimittajahallintaa, mukaan lukien toimittajasuoritus, toimittajahankinnat, toimittajaseuranta ja tekoälykoulutuksen parantamismahdollisuudet. Pidä yllä hankinnan dataa, dokumentaatiota, luetteloita ja muuta tarvittavaa tietoa tehokkaan hankintatoiminnan ja sisäisten kontrollien tukemiseksi. Tue hankintaprosessien, järjestelmien, työnkulkujen ja dokumentaation parantamista sekä automaatiota. Tee yhteistyötä Kansliarian kanssa sekä muien osastojen kanssa kuittausten ja kuukausikirjanpitojen tarpeiden tukemiseksi, sekä Foundation-tason aloitteiden ja kehittyvien hankintatarpeiden kanssa. Suorita ad-hoc -hankintaprojekteja sekä muita tehtäviä sekä annetaan.

Yllä oleva teksti on työnantajan alkuperäinen työpaikkakuvaus sellaisenaan poimittuna. Muut sivun tiedot, kuten palkka, vastuut ja vaatimukset, ovat järjestelmämme tulkintoja samasta tekstistä, eivät työnantajan erikseen vahvistamia. Pidä niitä siis parhaana tulkintanamme, ei varmistettuina tosiasioina.