Project Manager – Workplace Services (RFP & Transition), Espoo

Gillar du att leda komplexa IT-projekt där organisation, koordination och intressenthantering är nycklar till framgång? Vi söker en erfaren **projektledare** till vår kunds team för att leda ett strategiskt RFP-projekt för Workplace Services inom en stor företags-IT-miljö. Detta är en unik möjlighet att driva ett affärskritiskt upphandlingsinitiativ från planering till genomförande, med möjlighet att fortsätta leda implementerings- och transitionsprojektet under första halvåret 2027. Om du gillar att skapa struktur i komplexa miljöer, arbeta nära affärsintressenter och leverantörer, samt säkerställa att projekt levereras i tid och inom budget, kan detta vara nästa steg i din karriär. Vad du kommer att göra Som projektledare ansvarar du för att leda RFP-projektet för Workplace Services från start till slut och säkerställa lyckad projektleverans enligt överenskomna tidsplaner, budget och styrning. Dina ansvarsområden inkluderar: - Att leda och koordinera det övergripande RFP-projektet - Hantera projektplaner, scheman, budgetar och rapportering - Koordinera möten, workshops och styrgruppsaktiviteter - Hantera kommunikation med affärsintressenter och externa leverantörer - Koordinera leverantörsfrågor och svar under hela RFP-processen - Stödja utvärdering och poängsättning av anbud - Följa upp leveranser, deadlines och projektmilstolpar - Hantera projektstyrning, risker och förändringsledning - Koordinera projektresurser och beroenden mellan olika team - Säkerställa projektransparens genom regelbunden rapportering - Stödja projektets ekonomiska uppföljning och värdeskapande - Säkerställa styrning och efterlevnad av cybersäkerhet under hela projektet Om projektet fortsätter under 2027 får du även möjlighet att leda implementeringen och transitionen av den valda Workplace Services-lösningen. Vi söker någon med För att lyckas i denna roll är du en erfaren projektledare som trivs med att arbeta i komplexa IT-miljöer på företagsnivå. Du är organiserad, proaktiv och bekväm med att koordinera flera intressenter samtidigt som du driver projekten framåt. Du har: - 5+ års erfarenhet av IT-projektledning - Erfarenhet av att leda IT-projekt på företagsnivå - Erfarenhet av att hantera projektbudgetar, rapportering och styrning - Stark förmåga inom intressent- och leverantörshantering - Erfarenhet av att koordinera tvärfunktionella team - Kunskap om IT Service Management (ITSM) - Förståelse för leverans av IT-tjänster - Erfarenhet av Workplace Services och Service Desk-miljöer - Förståelse för ServiceNow och koncept för tjänstintegration - Kandidatexamen eller masterexamen inom datavetenskap, ingenjörsvetenskap, företagsekonomi eller annat relevant område - Flytande engelska (finska ses som en fördel) Det är ett plus om du även har erfarenhet av - Verktyg för Strategic Portfolio Management (SPM) - Transition- och transformationsprojekt - Application Management Services (AMS) - Enterprise Workplace Services - Modeller för tjänstintegration - Outsourcing- eller upphandningsprojekt i stor skala - Styrning av cybersäkerhet inom projektmiljöer Vi tror att du kommer att trivas i denna roll om du har erfarenhet av - Att leda komplexa IT-projekt på företagsnivå - RFP- eller upphandlingsprojekt - Tvärfunktionell intressenthantering - Leverantörshantering och kontraktsrelaterade projekt - Service Desk och Workplace Services - ITSM-miljöer - ServiceNow - Hantering av projektstyrning, risker och rapportering - Att driva strukturerade projekt med flera parallella arbetsströmmar Snarare än att leta efter någon som enbart har traditionell projektledningserfarenhet, är vi särskilt intresserade av någon som kan kombinera starka organisatoriska färdigheter med en förståelse för IT-tjänster på företagsnivå och som tryggt kan samarbeta med både affärsintressenter och tekniska team. Ytterligare krav För att komma i fråga för denna roll måste du vara berättigad att genomgå och bli godkänd i en finsk säkerhetsprövning (SUPO). Rollen är baserad i **Espoo**, och kunden tillämpar en hybrid arbetsmodell som kombinerar kontorsarbete och distansarbete. Rekryteringsprocess Rekryteringsprocessen hanteras initialt av Clevry. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut (7.8.2026). Vi välkomnar din ansökan redan idag! För ytterligare information eller frågor, vänligen kontakta vår rekryteringschef **Christoffer Pimenoff** (christoffer.pimenoff@clevry.com). **För denna tjänst kommer du att vara anställd via Clevry.** Uppdraget beräknas starta under **augusti 2026**. Det initiala projektet pågår till **december 2026**, med stor möjlighet till förlängning till **juni 2027** för att leda implementerings- och transitionsfasen. **Observera!** Vi accepterar endast ansökningar som skickas via vår plattform och kommer inte att svara på ansökningar som skickas via e-post. Om Clevry I över 30 år har vi varit förändringsagenten för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talangförvärv, bedömningar och rådgivning. Vi verkar globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. På Clevry har vi över 150 soft skills-certifierade rekryterare, organisationspsykologer och experter till your förfogande.