Ansvarig för leverantörsskulder

Vi är ett globalt teknikföretag som utvecklar innovativa lösningar för gruvdrift, tunnling och byggnation, vilket förbättrar projektsäkerhet, miljöpåverkan och produktivitet. Vi erbjuder premiumutrustning, omfattande eftermarknadstjänster samt högkvalitativa kemikalier och bergstöd som våra kärnprodukter till våra kunder. Vi verkar globalt i över 30 länder med mer än 1 800 experter. På Normet åtar vi oss en kultur grundad i våra värderingar - Omtänksam, Engagerad & Modig. Vi främjar din talang, med oss skiner du. Centrala ansvarsområden inkluderar: Främja och stödja säkerhetskulturen genom alla handlingar och beteenden. Driva affärstransformation genom att effektivisera finansiella processer och möjliggöra teknologidrivna lösningar. Etablera, optimera och skala system och processer för att stödja tillväxt i flera affärsenheter. Stabilisera funktionen för leverantörsskulder genom att säkerställa konsekvent, tidig och korrekt hantering av alla leverantörsfakturor och betalningar. Dokumentera hela "as-is"-processer så att varje utgift har en tydligt definierad väg från inköpsorder (eller begäran) till betalning, inklusive undantag och inköp utan order. Fungera som primär kontaktpunkt och expert för alla AP-relaterade frågor, problem och eskaleringar. Samarbeta med finansavdelningen i Nordamerika för att designa, förfina och implementera effektiva arbetsflöden, kontroller och godkännandehierarkier. Äga dagliga aktiviteter relaterade till AP, inklusive betalningskörningar, generering/godkännande av bankfiler, nekade betalningar och samordning med Treasury/bankpartner. Fungera som inköpsekspert för Procure-to-Pay, arbeta med inköpsavdelningen och affärsintressenter för att samordna inköps-, fakturerings- och betalningsprocesser, inklusive orderpolicyer, 3-vägsmatchning och leverantörsvillkor. Övervaka journaler och periodiseringar relaterade till AP, kostnader och skulder, och säkerställa fullständighet, korrekthet och tidig bokföring i linje med tidslinjer för månadsbokslut. Underhålla och avstämma skuldkonton i balansräkningen relaterade till leverantörsskulder (handelsborgenärer, GR/IR, upplupna kostnader, förskott etc.), samt utreda och lösa avvikelser omgående. Säkerställa efterlevnad av interna kontroller, företagspolicyer och relevanta redovisningsstandarder för AP-processer. Leda eller stödja utbildning och kompetensutveckling av AP-personal och nyckelanvändare i verksamheten gällande processer, policyer och system. Samarbeta med finansavdelningen för att stödja korrekta och tidiga månads- och årsbokslut relaterade till AP. Utveckla, underhålla och rapportera finansiella KPI:er relaterade till leverantörsskulder (t.ex. fakturabehandlingstid, % tidiga betalningar, åldersanalys, ej matchade kvitton, öppna order, undantag, dagar för leverantörsskulder etc). Tillhandahålla tydliga, datadrivna insikter om AP-prestanda till finansledningen och affärsintressenter, med fokus på risker, rotorsaker och förbättringsmöjligheter. Driva kontinuerliga förbättringar och standardisering av AP-processer, inklusive införande av teknik, automation och bästa praxis. Bygga effektiva arbetsrelationer med globala och regionala intressenter, använda koncernkunskap och verktyg för att förbättra lokala AP-processer. Stödja bredare Procure-to-Pay-transformationsinitiativ i samarbete med finans, inköp och IT. Säkerställa korrekt och tidig finansiell rapportering i linje med koncernens rapporteringsdeadlines. Stödja integrationen av nya verktyg och tekniker för att öka effektivitet och värdeskapande. Omfamna en kultur av ansvarstagande och kontinuerlig förbättring. Bygga effektiva arbetsrelationer med globala intressenter, inklusive Group Corporate Finance-teamet baserat i Finland samt andra globala säljområden. Använda kunskap från den globala koncernen för att driva affärsförbättringar i Nordamerika. Kvalifikationer och erfarenhet: Minst 3 års erfarenhet i en relevant roll. Microsoft Excel – Mellannivå Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (Föredras, men krävs ej) Microsoft Office-applikationer Färdigheter och kompetenser: Självmotiverad, tar initiativ och söker aktivt möjligheter att tillföra värde. Uppvisar kritiskt tänkande, problemlösningsförmåga och ett utmaningsorienterat angreppssätt. Mycket pålitlig och trovärdig, med stark personlig integritet och ansvarskänsla. Håller hög personlig standard och driver konsekvent kvalitativa resultat. Visar autenticitet och tar ägarskap över både framgångar och misslyckanden. Har ett growth mindset: resilient, anpassningsbar och öppen för förändring i dynamiska miljöer. Fungerar effektivt som en samarbetsvillig teammedlem och främjar förtroende och samstämmighet. Omfamnar kontinuerligt lärande och är bekväm med att utmana antaganden och kollegor på ett konstruktivt sätt.