Ostolaskujen hoitaja

Olemme globaali teknologiayritys, joka kehittää innovatiivisia ratkaisuja kaivostoimintaan, tunnelointiin ja rakentamiseen parantaen projektien turvallisuutta, ympäristövaikutuksia ja tuottavuutta. Tarjoamme premium-laitteita, kattavia jälkimarkkinapalveluita sekä korkealaatuisia kemikaaleja ja kalliotukia ydinprodukteina asiakkaillemme. Toimimme maailmanlaajuisesti yli 30 maassa yli 1 800 asiantuntijan voimin. Normetissa sitoudumme arvoihimme perustuvaan kulttuuriin – välittävä, sitoutunut ja rohkea. Tuemme lahjakkuuttasi, meillä loistat. Keskeisiin vastuualueisiin kuuluu: Turvallisuuskulttuurin edistäminen ja tukeminen kaikilla toiminnoilla ja käyttäytymismalleilla. Liiketoiminnan transformaation ajaminen tehostamalla talousprosesseja ja mahdollistamalla teknologiavetoiset ratkaisut. Järjestelmien ja prosessien luominen, optimointi ja skaalaaminen useiden liiketoimintayksiköiden kasvun tukemiseksi. Ostovelkojen (AP) funktionin vakauttaminen varmistamalla kaikkien toimittajalaskujen ja maksujen johdonmukainen, oikea-aikainen ja tarkka käsittely. Kokonaisprosessien dokumentointi niin, että jokaisella maksettavalla erällä on selkeä polku ostotilauksesta (tai pyynnöstä) maksun suorittamiseen, mukaan lukien poikkeukset ja ei-tilaukselliset menot. Toimiminen ensisijaisena yhteyshenkilönä ja asiantuntijana kaikissa AP-aiheisissa kysymyksissä, ongelmissa ja eskalaatioissa. Yhteistyö Pohjois-Amerikan taloushallinnon kanssa tehokkaiden työnkulkujen, valvontojen ja hyväksyntähierarkioiden suunnittelemiseksi ja käyttöönotoksi. AP-toimintojen päivittäisestä hallinnasta vastaaminen, mukaan lukien maksuajot, pankkitiedostojen generointi/hyväksyntä, hylätyt maksut sekä koordinointi Treasury/pankkikumppanien kanssa. Toimiminen hankintojen asiantuntijana Procure-to-Pay-prosessissa, työskennellen hankintojen ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa ostojen, laskutuksen ja maksuprosessien (mukaan lukien tilauspolitiikat, 3-way match ja toimittajaehdot) yhdenmukaistamiseksi. AP-toimintoihin, kustannuksiin ja velkoihin liittyvien journalisointien ja accrual-kirjausten valvonta varmistaen täydellisyyden, tarkkuuden ja oikea-aikaisen kirjaamisen kuukausituloksen aikataulujen mukaisesti. Ostovelkoihin liittyvien tase-erien (toimittajavelat, GR/IR, kertyneet kulut, ennakot jne.) ylläpito ja täsmäytys sekä poikkeamien nopea selvittäminen. Sisäisten valvontojen, yrityksen käytäntöjen ja AP-prosesseihin liittyvien relevanttien kirjanpitostandardien noudattamisen varmistaminen. AP-henkilöstön ja liiketoiminnan avainkäyttäjien kouluttaminen ja osaamisen kehittäminen prosesseissa, käytännöissä ja järjestelmissä. Yhteistyö taloushallinnon kanssa AP-toimintoihin liittyvien kuukausi- ja vuositulosten oikea-aikaisen ja tarkan valmistelun tukemiseksi. Taloushallinnon KPI-mittareiden kehittäminen, ylläpito ja raportointi ostovelkoihin liittyen (esim. laskujen käsittelyaika, oikea-aikaisten maksujen %, ikääntyminen, täsmäämättömät kuitit, avoimet tilaukset, poikkeukset, maksuaika). Selkeiden, datavetoisien näkemysten tarjoaminen AP-suoriutumisesta talousjohdolle ja sidosryhmille, korostaen riskejä, juurisyitä ja parannusmahdollisuuksia. AP-prosessien jatkuvan parantamisen ja standardoinnin ajaminen, mukaan lukien teknologian, automaation ja parhaiden käytäntöjen käyttöönotto. Tehokkaiden työsuhteiden rakentaminen globaalien ja alueellisten sidosryhmien kanssa hyödyntäen konsernin tietoa ja työkaluja paikallisten AP-prosessien parantamiseksi. Laajemman Procure-to-Pay-transformaation tukeminen yhteistyössä taloushallinnon, hankintojen ja IT:n kanssa. Tarkan ja oikea-aikaisen talousraportoinnin varmistaminen konsernin raportointimääräaikojen mukaisesti. Uusien työkalujen ja teknologioiden integroinnin tukeminen tehokkuuden ja arvonluonnin parantamiseksi. Vastuullisuuden ja jatkuvan parantamisen kulttuurin omaksuminen. Tehokkaiden työsuhteiden rakentaminen globaalien sidosryhmien kanssa, mukaan lukien Suomessa sijaitseva Group Corporate Finance -tiimi sekä muut globaalit myyntialueet. Globaalin konsernin tiedon hyödyntäminen liiketoiminnan kehittämiseksi Pohjois-Amerikassa. Koulutus ja kokemus: Vähintään 3 vuoden kokemus vastaavassa tehtävässä. Microsoft Excel – Keskiverto Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (Toivottu, ei välttämätön) Microsoft Office -sovellukset Taidot ja osaaminen: Itseohjautuva, ottaa aloitteita ja etsii aktiivisesti mahdollisuuksia tuoda lisäarvoa. Kritisktä ajattelua, ongelmanratkaisukykyä ja haaste-orientoitunutta lähestymistapaa. Erittäin luotettava ja rehellinen, vahva henkilökohtainen integriteetti ja vastuullisuus. Korkeat henkilökohtaiset standardit, jotka ajavat johdonmukaisesti laadukkaita tuloksia. Autenttisuus ja vastuunotto sekä onnistumisista että epäonnistumisista. Kasvun asenne: resilienssi, mukautumiskyky ja avoimuus muutokselle dynaamisissa ympäristöissä. Toimii tehokkaasti yhteistyökykyisenä tiimin jäsenenä, edistäen luottamusta ja yhteisymmärrystä. Jatkuvan oppimisen omaksuminen ja kyky kyseenalaistaa oletuksia ja kollegoita rakentavasti.