Expert på digitala verktyg

Aalto universitet är en gemenskap av djärva tänkare där vetenskap och konst möter teknik och ekonomi. Vi identifierar och löser samhällets stora utmaningar och bygger en innovativ framtid. Universitetet har sex skolor, nästan 11 000 studenter och cirka 4 000 anställda, varav nästan 400 är professorer. Vår huvudcampus ligger i Otaniemi, Esbo. Mångfald är en del av oss, och vi arbetar kontinuerligt för att säkerställa mångfald och icke-diskriminering i vår gemenskap. Därför uppmuntrar vi kvalificerade sökande från alla bakgrunder att ansluta sig till vår gemenskap. Vi söker till studenttjänsternas grupp för studieinformationsstjänster: En expert för en tidsbegränsad tjänst (föräldraledighetsvikariat) till och med den 30 september 2027, för att utveckla och underhålla digitala verktyg som stödjer studier. Inom studieinformationsstjänsterna utvecklas och underhålls olika system relaterade till studieinformation, internationell rörlighet och elektroniska tjänster. Aalto universitet utvecklar kraftigt digitala undervisnings- och lärandetjänster. Som en del av denna utveckling har universitetet implementerat bland annat studieinformationssystemet Sisu och tjänsteplattformen Salesforce, som tillsammans möjliggör implementering av mer effektiva digitala tjänster och processer. Detta är en krävande expertroll som kräver användarerfarenhet och djup expertis inom studieinformationssystem och/eller system som stödjer studier, samt inom studenttjänsternas serviceprocesser. I din roll kommer du att hantera systemuppgifterna under ditt ansvar från en superanvändarroll och fungera som stöd för intressenter och kunder. Du kommer att ansvara för långsiktig och kortsiktig planering av systemutveckling och underhåll, utveckling och testning av system, förberedelse av driftsinstruktioner och innehållspraxis, kommunicera med olika målgrupper om frågor inom ditt ansvarsområde samt organisera utbildningar och workshops vid behov. I rollen kommer du att samarbeta med olika interna Aalto-aktörer (gemensamma tjänster, IT-tjänster, fakulteter) och ofta även med externa intressenter. Det faktiska omfattningen av uppgiften bestäms utifrån expertisen hos den person som väljs till tjänsten. Du är personen vi söker om du redan har arbetslivserfarenhet av universitetsstudieärenden och är bekant med universitetets elektroniska tjänster och/eller de studieinformationssystem som används i studieärenden och det utvecklingsarbete som är kopplat till dem. Särskilt tidigare utvecklingserfarenhet av studieinformationssystemet Sisu och Salesforce-systemet betraktas som en fördel. Du kommer att passa in hos oss om du har förmågan att kombinera saker till större helheter, din arbetsstil är systematisk och analytisk, och du är van vid att driva saker framåt med ett praktiskt tillvägagångssätt. Vi hoppas att du har utmärkta samarbets- och interaktionsförmågor, kan verka i en mångdimensionell arbetsmiljö och kan bygga en positiv och lösningsorienterad atmosfär. Du kommer att passa särskilt bra in i vårt team om du är en djärv och öppen lagspelare, men också finner det enkelt att arbeta självständigt. Vi hoppas därför på erfarenhet av att arbeta i nätverk, en aktiv, lösningsorienterad och diskuterande arbetsstil, men också förmågan att ta självständigt ansvar för dina egna ansvarsområden. Vi förväntar oss att du har en högre akademisk examen och använder finska och engelska flytande som arbetsspråk. Kunskaper i svenska är också en fördel i tjänsten. Vi erbjuder en ansvarsfull och meningsfull uppgift inom utvecklingen av digitala lösningar, där du kan möjliggöra och påverka att digitala verktyg stödjer både studenter och personal i studiernas smidiga och högkvalitativa progression. Du kommer att arbeta i ett utvecklingsorienterat expertcommunity som hanterar frågor rörande studieinformationssystem och elektroniska tjänster. Du kommer att kunna utföra självständigt arbete där du kan påverka din egen arbetsbeskrivning. Ditt arbete stöds dock av expert och trevliga kollegor. Du får en bra introduktion i dina uppgifter och får arbeta i en flexibel arbetsmiljö på Otaniemis unika och internationella campus, med goda transportförbindelser. Vi tar hand om ditt välbefinnande och din vardags smidighet genom bland annat flexibla arbetstider, omfattande företagshälsovård och prisvärda och mångsidiga Unisports idrottstjänster. Dessutom kan du använda en timme av arbetstiden per vecka för ditt eget välbefinnande. Lönen för tjänsten fastställs enligt universitetens lönesystem och baseras på tjänstens krävande nivå och personlig prestation i arbetet. Expertrollen ligger på krävande nivå 9–10 för övrig personal, beroende på tjänstens slutliga karaktär. Lönespannet kommer att vara cirka 3 900–4 500 €, beroende på tjänstens krävande nivå och din erfarenhet. Vi hoppas att du kan ansluta dig till vårt team så snart som möjligt. Intresserad? Du kan fylla i ansökningsformuläret via det elektroniska rekryteringssystemet senast den 9 augusti 2026. Bifoga ett motivationsbrev och CV samt information om eventuella referenter. Om du redan är anställd vid Aalto universitet, ansök om tjänsten direkt via Workday. Intervjuer planeras hållas under vecka 34–35. Ytterligare information om tjänsten: studieinformationsstjänsternas gruppledare Maarit Kallio den 29 juli kl. 13–16 och 3 augusti kl. 13–16 via telefon på 050-4633794 eller via e-post på maarit.kallio@aalto.fi. Vid tekniska ansökningsfrågor kan du kontakta HR-tjänster på hr-joint-units@aalto.fi under ansökningsperioden. Aalto universitet har av berättigade skäl rätt att låta tjänsten förbli obesatt, förlänga ansökningsperioden samt ta hänsyn till kandidater som inte har ansökt om tjänsten inom ansökningsperioden.