Strateg för interna event

Som ledare för interna event kommer du att designa, producera och leverera interna event som stärker kontakten mellan GitLab-teammedlemmar, förstärker företagets mål och ger liv åt vår mission och vision. Eftersom vårt team är helt distansbaserat och distribuerat över hela världen kommer du att skapa avsiktliga, inkluderande upplevelser som fungerar över platser och tidszoner. Du kommer att tillhöra funktionen för People Communications and Engagement och äga GitLabs mest synliga interna kontaktpunkter, inklusive företagsövergripande sammankomster, Company Kick-Off, asynkrona virtuella möten och enstaka fysiska toppmöten. Du kommer att samarbeta med Executive Group, People Business Partners och tvärfunktionella intressenter för att skapa meningsfulla ögonblick genom hela teammedlemmens resa. Vad du kommer att göra - Designa och leda GitLabs strategi för interna event, inklusive företagsövergripande sammankomster, ask me anything (AMA)-sessioner, Company Kick-Off, virtuella möten och enstaka fysiska toppmöten. - Äga hela eventcykeln, från konceptutveckling och budgetering till logistik, produktion, leverans och analys efter eventet. - Bygga skalbara, tillgängliga och inkluderande eventupplevelser för en globalt distribuerad arbetsstyrka i alla tidszoner. - Samarbeta med Executive Communications, Executive Group, seniora ledare, People Business Partners och tvärfunktionella team för att anpassa programmet efter företagets prioriteringar och engagemål. - Hantera externa leverantörer, produktionsbyråer, plattformspartners, kreativa projekt och interna eventbudgetar med fokus på kvalitet, kostnadseffektiv leverans och avkastning på investeringen. - Producera teamberättelser av hög kvalitet med byråpartner för användning i Loop och interna event. - Definiera och följa upp framgångsmått för event, genom att använda data och feedback från teammedlemmar för att förbättra framtida upplevelser. - Utforska eventteknologier och format, inklusive AI-drivna verktyg, virtuella plattformar och hybrida upplevelser, och använda interna kommunikationskanaler för att bygga medvetenhet och utöka eventberättandet. Vad du bidrar med - Erfarenhet av att planera och producera storskaliga, komplexa interna event för publiker på mer än 500 personer, helst inom en distribuerad eller distansbaserad organisation. - Erfarenhet av företagsevent, medarbetarupplevelse, internkommunikation eller en relaterad funktion. - Starka projektledningskunskaper med förmåga att hantera flera högprofilerade event samtidigt med uppmärksamhet på detaljer. - Tydlig kommunikation och självförtroende i samarbeten och presentationer för seniora ledare. - Erfarenhet av att hantera eventbudgetar och arbeta med externa produktionsleverantörer och byråer. - Bekantskap med virtuella och hybrida eventplattformar, såsom Zoom Events, och ett intresse av att använda AI-verktyg för att förbättra produktivitet, idégenerering eller eventpersonalisering. - Förmåga att använda GitLab, eller vilja att lära sig och använda GitLab-verktyg som en del av ditt dagliga arbete. - Ett självständigt, proaktivt tillvägagångssätt anpassat för en miljö med hög autonomi och asynkront arbete, tillsammans med empati för distansarbetande teammedlemmars upplevelser och förmåga att skapa kontakt över olikheter.