Sisäisten tapahtumien strategi

Sisäisten tapahtumien vetäjänä suunnittelet, tuotat ja toteutat sisäisiä tapahtumia, jotka vahvistavat GitLabin tiimin jäsenten välisiä siteitä, tukevat yrityksen tavoitteita ja herättävät missiomme ja visiomme eloon. Koska tiimimme on täysin etätyövoimainen ja hajautettu ympäri maailmaa, luot tarkoituksellisia ja inklusiivisia kokemuksia, jotka toimivat eri sijainneissa ja aikavyöhykkeillä. Toimit People Communications and Engagement -toiminnossa ja vastaat GitLabin näkyvimmistä sisäisistä kohtaamisista, mukaan lukurein koko yrityksen kokoukset, Company Kick-Off, asynkroniset virtuaaliset kokoontumiset ja satunnaiset lähietapahtumat. Teet yhteistyötä johtoryhmän (Executive Group), People Business Partnerien ja eri funktioiden sidosryhmien kanssa luodaksesi merkityksellisiä hetkiä työntekijän polulle. Mitä teet - Suunnittelet ja johdat GitLabin sisäisten tapahtumien strategiaa, mukaan lukien koko yrityksen kokoukset, AMA-istunnot (ask me anything), Company Kick-Off, virtuaaliset kokoontumiset ja satunnaiset lähietapahtumat. - Vastaat koko tapahtumaelinkaaresta konseptoinnista ja budjetoinnista logistiikkaan, tuotantoon, toteutukseen ja jälki-analyysiin. - Rakennat skaalautuvia, saavutettavia ja inklusiivisia tapahtumakokemuksia globaalisti hajautetulle työvoimalle kaikilla aikavyöhykkeillä. - Teet yhteistyötä Executive Communicationsin, johtoryhmän, seniorjohtajien, People Business Partnerien ja eri tiimien kanssa ohjelmistojen sovittamiseksi yrityksen prioriteetteihin ja sitouttamistavoitteisiin. - Hallinnoit ulkoisia toimittajia, tuotantotoimistoja, alustakumppaneita, luovia projekteja ja sisäisiä tapahtumabudjetteja keskittyen laatuun, kustannustehokkuuteen ja investoinnin tuottoon. - Tuotat korkealaatuisia työntekijätarinoita toimistokumppaneiden kanssa käytettäväksi Loopissa ja sisäisissä tapahtumissa. - Määrität ja seuraat tapahtumien onnistumismittareita käyttäen dataa ja työntekijöiden palautetta tulevien kokemusten parantamiseksi. - Tutkit tapahtumateknologioita ja -formaatteja, mukaan lukien tekoälytyökalut, virtuaalialustat ja hybridikokemukset, ja käytät sisäisiä viestintäkanavia tietoisuuden lisäämiseen ja tapahtumien tarinallistamiseen. Mitä tuot mukanasi - Kokemusta laajojen ja monimutkaisten sisäisten tapahtumien suunnittelusta ja tuotannosta yli 500 hengen yleisöille, mieluiten hajautetussa tai etätyöorganisaatiossa. - Kokemusta yritystapahtumista, työntekijäkokemuksesta, sisäisestä viestinnästä tai vastaavasta tehtävästä. - Vahvoja projektinhallintataitoja ja kykyä hallita useita näkyviä tapahtumia huolellisesti. - Selkeää viestintää ja varmuutta toimia ja esitellä asioita seniorjohtajille. - Kokemusta tapahtumabudjettien hallinnasta ja yhteistyöstä ulkoisten tuotantotoimittajien ja toimistojen kanssa. - Tututut virtuaalisiin ja hybridi-tapahtuma-alustoihin, kuten Zoom Eventsiin, sekä kiinnostusta käyttää tekoälytyökaluja tuottavuuden, ideoinnin tai tapahtumien personoinnin parantamiseen. - Kyky käyttää GitLabia tai halu oppia ja omaksua GitLabin työkalut osaksi päivittäistä työtäsi. - Itseohjautuva ja proaktiivinen ote, joka sopii korkean autonomian ja asynkronisen ympäristön vaatimuksiin, sekä empatiaa etätyöntekijöiden kokemuksia ja erilaisuuksien välisiä yhteyksiä kohtaan.