Koordinator för talanghantering

Position Overview: Vi är en multinationell organisation inom den dynamiska underhållningsvärlden som söker en kontraktsanställd koordinator för talanghantering och utveckling till vårt centrala team för talangutveckling och hantering. I den här rollen kommer du att fungera som den operativa motorn för vår centrala funktion och ge daglig administrativt stöd och koordination till tre Senior Managers och direktören för talanghantering och utveckling. Detta är en unik möjlighet att arbeta med en mycket diversifierad portfölj av talangprogram, från företagsvida prestationscykler till högt specialiserade, yrkesspecifika utbildningsplaner för artister, ingenjörer, produktchefer och producenter. Om du är proaktiv, djupt organiserad, bekväm med grundläggande data och älskar att hålla flera projekt i rullning samtidigt, vill vi höra från dig. Syftet med denna roll är att hantera logistiken, spårningen, plattformsadministrationen och koordinationen som krävs för att ge våra globala talangprogram liv. Du kommer att hjälpa våra seniora chefer att lansera utbildningsspår, genomföra enkätloopar, organisera dokumentation och hålla våra projekt framåt. Vad du kommer att göra: Koordination och logistik för program: Stödja det smidiga genomförandet av live- och virtuella utbildningssessioner. Hantera komplexa kalendrar, schemalägga workshops över flera tidszoner, hantera inbjudningar, spåra RSVP:er och säkerställa att allt material är förberett och delat med deltagarna. LMS-plattformsadministration (Cornerstone): Fungera som en ny administratör för vårt Learning Management System (Cornerstone on Demand / CSOD). Ladda upp lärandetillgångar, hantera användarvägar, spåra genomföranden och organisera specialiserade, yrkesspecifika utbildningsvägar anpassade för olika affärsdiscipliner. Grundläggande datahantering och rapportering: Hämta, rensa och formatera regelbundna datablad med Excel eller Google Sheets. Spåra anställdas deltagande, generera rapporter om genomförda utbildningar och stödja den administrativa datainsamling som krävs för talangbedömningar, befordringar och feedbackloopar för engagemangsenkäter. Hantering av innehåll och verktygslådor: Hjälpa till att organisera, formatera och distribuera digitala verktygslådor, ledningsguider och programresurser. Upprätthålla rena filhanteringssystem så att HR-partners (HRBPs) och chefer enkelt kan komma åt talangmaterial. Vad du bidrar med: LMS-erfarenhet (Cornerstone on Demand): Direkt erfarenhet av att använda Cornerstone on Demand (CSOD) eller en liknande storskalig lärplattform för att hosta, leverera och spåra utbildningsprogram. Projektledningsverktyg: God bekantskap med Monday.com (eller liknande digitala spårningsverktyg) för att hantera uppgifter och övervaka projektstatus. Bekväm med grundläggande datarapportering: Solida kunskaper i Microsoft Excel eller Google Sheets. Du bör vara helt bekväm med att hantera siffror, sortera listor, använda grundläggande formatering och sammanställa rena sammanfattande datarapporter. Organiserad och detaljorienterad: En naturlig planerare med utmärkt uppmärksamhet på detaljer som är stolt över att hålla filer, spårare och programmaterial exceptionellt rena och ordningsamma. Stark kommunikation och anpassningsförmåga: Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter. Du kan skriva enkla, tydliga uppdateringar och interagera bekvämt med teammedlemmar, företagschefer och HR-partners. Diskretion och professionalism: Förmåga att hantera känsliga data om talanglivscykler, prestationscykler och organisation med total integritet och diskretion.