Talent Management -koordinaattori

Position Overview: Olemme viihdealalla toimiva monikansallinen organisaatio, joka etsii sopimuspohjaista Talent Management & Development -koordinaattoria keskeiseen Talent Development & Management -tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisen funktionamme operatiivisena moottorina tarjoten päivittäistä hallinnollista tukea ja koordinointia kolmelle Senior Managerille sekä Talent Management and Development -johtajalle. Tämä on ainutlaatuinen mahdollisuus työskennellä erittäin monipuolisen talentaatio-ohjelmien portfolion parissa, joka vaihtelee koko yrityksen kattavista suoritussykleistä erittäin erikoistuneisiin, ammattikohtaisiin koulutuspolkuihin taiteilijoille, insinööreille, tuotehallinnoille ja tuottajille. Jos olet proaktiivinen, erittäin järjestelmällinen, viihdyt perustason datan parissa ja nautit useiden projektien samanaikaisesta edistämisestä, haluamme kuulla sinusta. Roolin tarkoituksena on hoitaa logistiikka, seuranta, alustahallinta ja koordinointi, joita tarvitaan globaalien talentaatio-ohjelmiemme toteuttamiseen. Autat senior managereitamme lanseeraamaan koulutuspolkuja, toteuttamaan kyselykiertoja, organisoimaan dokumentaatiota ja pitämään projektit liikkeellä. What You'll Do: Live-ohjelmien koordinointi ja logistiikka: Tuet live- ja virtuaalisten koulutussessioiden sujuvaa toteutusta. Hallitset monimutkaisia kalentereita, ajoitat työpajoja useilla aikavyöhykkeillä, hoidat kutsut, seuraat RSVP-vastauksia ja varmistat, että kaikki materiaalit on valmisteltu ja jaettu osallistujille. LMS-alustahallinta (Cornerstone): Toimit keskeisenä ylläpitäjänä oppimisen hallintajärjestelmässämme (Cornerstone on Demand / CSOD). Lataat oppimismateriaaleja, hallitset käyttäjäpolkuja, seuraat suorituksia ja organisoit eri liiketoiminta-alueille kuratoituja erikoistuneita koulutuspolkuja. Perustason datanhallinta ja raportointi: Poimit, puhdistat ja muotoilet säännöllisiä datataulukoita Excelillä tai Google Sheetsillä. Seuraat työntekijöiden osallistumista, luot koulutuksen suoritusraportteja ja tuet talenttien arviointeihin, ylennyksiin ja sitoutumiskyselyiden palautekiertoihin tarvittavaa hallinnollista tiedonkeruuta. Sisällön ja työkalupakettien hallinta: Autat organisoimaan, muotoilemaan ja jakamaan digitaalisia työkalupaketteja, esihenkilöiden oppaita ja ohjelmaresursseja. Ylläpidät siistejä tiedostojen hallintajärjestelmiä, jotta HR-kumppanit (HRBP) ja esihenkilöt pääsevät helposti käsiksi talentaatio-materiaaleihin. What You Bring: LMS-kokemus (Cornerstone on Demand): Suora kokemus Cornerstone on Demand (CSOD) -järjestelmän tai vastaavan laajamittaisen oppimisalustan käytöstä koulutusohjelmien isännöintiin, toimittamiseen ja seurantaan. Projektinhallintatyökalut: Vahva tutkinto Monday.com-työkaluun (tai vastaaviin digitaalisiin seurantatyökaluihin) tehtävien hallintaan ja projektien tilan seurantaan. Perustason dataraportoinnin osaaminen: Vahvat taidot Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissä. Sinun tulee olla täysin tottunut numeroiden hallintaan, listojen lajitteluun, perusmuotoiluun ja selkeiden yhteenvetoraporttien laatimiseen. Järjestelmällisyys ja tarkkuus: Luontainen suunnittelija, jolla on erinomainen tarkkuus ja joka on ylpeä tiedostojen, seurantataulukoiden ja ohjelmamateriaalien poikkeuksellisen siististä ja järjestyksessä pitämisestä. Vahva kommunikaatio ja sopeutumiskyky: Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. Kykenet kirjoittamaan yksinkertaisia, selkeitä päivityksiä ja toimimaan mukavasti tiimin jäsenten, yrityksen esihenkilöiden ja HR-kumppaneiden kanssa. Harkintakyky ja ammattimaisuus: Kyky käsitellä herkkää talentaatio-elinkaaren, suoritussyklin ja organisaation dataa täydellisessä yksityisyydessä ja harkitsevasti.