Dokumentationskontrollspecialist

SpaceXAI:s uppdrag är att skapa AI-system som exakt kan förstå universum och hjälpa mänskligheten i dess strävan efter kunskap. Vårt team är litet, högt motiverat och fokuserat på teknisk excellens. Denna organisation är för individer som uppskattar att utmana sig själva och drivs av nyfikenhet. Vi arbetar med en platt organisationsstruktur. Alla anställda förväntas vara praktiskt lagda och bidra direkt till företagets uppdrag. Ledarskap ges till dem som visar initiativförmåga och konsekvent levererar excellens. Arbetsmoral och starka prioriteringskunskaper är viktiga. Alla anställda förväntas ha starka kommunikationsfärdigheter och kunna dela kunskap med sina teamkamrater på ett koncist och exakt sätt. OM ROLLEN: Som dokumentationskontrollspecialist på SpaceXAI kommer du att vara ansvarig för att hantera och upprätthålla integriteten i all teknisk dokumentation i våra projekt för datacenterkonstruktion, teknik och drift. Du kommer att implementera och övervaka processer för dokumentkontroll som säkerställer noggrannhet, spårbarhet, versionshantering och efterlevnad av interna standarder och branschregler. Genom att arbeta nära team inom teknik, konstruktion, projektledning och kvalitet kommer du att spela en nyckelroll i att möjliggöra ett snabbt, organiserat och felfritt utförande av SpaceXAI:s ambitiösa infrastrukturutbyggnad. ANSVARSOMRÅDEN: - Hantera hela livscykeln för projektdokument inklusive tekniska ritningar, specifikationer, inlämningar, RFI:er, ändringsorder, testrapporter, kvalitetsregister, tillstånd, as-built-ritningar samt drift- och underhållsmanualer. - Implementera och underhålla processer för dokumentkontroll med hjälp av Aconex, Procore, Bluebeam, SharePoint och andra EDMS-plattformar. - Utföra avancerad dokumentmarkering, granskning och samarbete med Bluebeam Revu samtidigt som versionshantering, numrering och revisionsspårning upprätthålls. - Behandla inkommande och utgående dokument: granska för fullständighet, registrera, distribuera via sändningar och spåra godkännanden från interna team och externa intressenter. - Stödja regelefterlevnad genom att organisera och underhålla alla tillstånd, miljöbedömningar, säkerhetsdokumentation och register som krävs för drift av kraftverk och datacenter. - Generera statusrapporter, instrumentpaneler och mätvärden i Procore och Aconex för projektledningen. - Underlätta revisioner genom att tillhandahålla snabb och exakt åtkomst till kontrollerade dokument och register. - Kontinuerligt förbättra arbetsflöden för dokumentkontroll och utbilda projektteammedlemmar i bästa praxis för Aconex, Procore och Bluebeam. GRUNDKRAV: - 3+ års erfarenhet av dokumentkontroll, företrädesvis inom konstruktion, datacenter, tillverkning eller tekniska miljöer - Stark kunskap om dokumenthanteringssystem och bästa praxis - Utmärkta organisatoriska färdigheter med hög uppmärksamhet på detaljer - Färdighet i Microsoft Office, SharePoint och vanliga plattformar för dokumentkontroll FÖRETRÄDA SKILLS OCH ERFARENHET: - Erfarenhet av Procore, BIM 360, Autodesk Construction Cloud eller liknande verktyg - Bakgrund inom datacenter, industriella eller affärskritiska anläggningsprojekt - Bekantskap med tekniska dokumentationsstandarder (t.ex. ISO 9001, dokumentnumreringssystem) - Erfarenhet av att stödja snabbväxande teknik- eller konstruktionsmiljöer - Yrkesexamen eller kandidatexamen i företagsekonomi, ingenjörsteknik eller relaterat område YTTERLIGARE KRAV: - Förmåga att arbeta på plats i området Memphis, TN / Southaven, MS - Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter - Bekväm med att arbeta i en dynamisk, snabbt skalande organisation med utvecklande processer