Dokumentaation hallinnan spesialisti

SpaceXAI:n missio on luoda tekoälyjärjestelmiä, jotka kykenevät ymmärtämään maailmankaikkeutta tarkasti ja auttamaan ihmiskuntaa tiedon tavoittelussa. Tiimimme on pieni, erittäin motivoitunut ja keskittynyt tekniseen erinomaisuuteen. Tämä organisaatio on tarkoitettu yksilöille, jotka arvostavat itsensä haastamista ja joita uteliaisuus motivoi. Toimimme litteällä organisaatiorakenteella. Kaikkien työntekijöiden odotetaan olevan käytännönläheisiä ja osallistumaan suoraan yrityksen mission toteuttamiseen. Johtajuutta annetaan niille, jotka osoittavat aloitteellisuutta ja tuottavat johdonmukaisesti erinomaista jälkeä. Työmoraali ja vahvat priorisointitaidot ovat tärkeitä. Kaikkien työntekijöiden odotetaan omaavan vahvat viestintätaidot ja kyvyn jakaa tietoa tiimitovereidensa kanssa tiiviisti ja tarkasti. ROOLISTA: Dokumentaation hallinnan spesialistina SpaceXAI:lla olet vastuussa kaiken teknisen dokumentaation eheyden hallinnasta ja ylläpidosta konesalien rakennus-, suunnittelu- ja käyttöprojekteissa. Toteutat ja valvot dokumentinhallintaprosesseja, jotka varmistavat tarkkuuden, jäljitettävyyden, versionhallinnan sekä sisäisten standardien ja alan säädösten noudattamisen. Teet tiivistä yhteistyötä suunnittelu-, rakennus-, projektinhallinta- ja laatutiimien kanssa, ja näin näytät avainroolin SpaceXAI:n kunnianhimoisen infrastruktuurin rakentamisen nopeassa, organisoidussa ja virheettömässä toteutuksessa. VASTUUT: - Hallitse projektidokumenttien koko elinkaarta, mukaan lukien suunnittelupiirustukset, määritykset, toimitukset, RFI-pyynnöt, muutospyynnöt, testiraportit, laatutiedot, luvat, as-built-piirustukset sekä käyttö- ja huolto-oppaat. - Toteuta ja ylläpidä dokumentinhallintaprosesseja käyttäen Aconex-, Procore-, Bluebeam- ja SharePoint-alustoja sekä muita EDMS-järjestelmiä. - Suorita edistynyt dokumenttien merkintä, tarkistus ja yhteistyö Bluebeam Revun avulla noudattaen versionhallintaa, numerointia ja muutosten seurantaa. - Käsittele saapuvat ja lähtevät dokumentit: tarkista täydellisyys, rekisteröi, jaa lähetyskirjeillä ja seuraa hyväksyntöjä sisäisiltä tiimeiltä ja ulkoisilta sidosryhmiltä. - Tue säädöstenmukaisuutta järjestämällä ja ylläpitämällä kaikkia lupia, ympäristöarvioita, turvallisuusdokumentaatiota ja tietueita, joita tarvitaan voimalaitosten ja konesalien toiminnalle. - Tuota tilanneraportteja, koontinäyttöjä ja mittareita Procore- ja Aconex-järjestelmissä projektijohdolle. - HelpottaC auditointeja tarjoamalla nopean ja tarkan pääsyn hallittuihin dokumentteihin ja tietueisiin. - Kehitä jatkuvasti dokumentinhallinnan työnkulkuja ja kouluta projektitiimin jäseniä Aconexin, Procoren ja Bluebeamia koskeviin parhaisiin käytäntöihin. PERUSVAATIMUKSET: - Yli 3 vuoden kokemus dokumentaation hallinnasta, mieluiten rakennus-, konesali-, valmistus- tai suunnitteluympäristöistä - Vahva tuntemus dokumentinhallintajärjestelmistä ja parhaista käytännöistä - Erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuus yksityiskohdissa - Sujuva Microsoft Officen, SharePointin ja yleisten dokumentinhallinta-alustojen käyttö TOIVOTUT TAIDOT JA KOKEMUS: - Kokemus Procoren, BIM 360:n, Autodesk Construction Cloudin tai vastaavien työkalujen käytöstä - Kokemus konesali-, teollisuus- tai kriittisten infrastruktuurikohteiden projekteista - Tuttuus suunnitteludokumentaation standardeihin (esim. ISO 9001, dokumenttien numerointijärjestelmät) - Kokemus nopeasti kasvavien teknologia- tai rakennusympäristöjen tukemisesta - Ammattikorkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto liiketaloudesta, suunnittelutekniikasta tai vastaavasta alasta MUUT VAATIMUKSET: - Kyky työskennellä paikan päällä Memphis, TN / Southaven, MS -alueella - Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot - Mukavuus työskennellä dynaamisessa, nopeasti skaalautuvassa organisaatiossa, jossa prosessit kehittyvät