Specialist för valoperationer

Den nationella valnämnden i Etiopien (NEBE) är ett oberoende konstitutionellt organ med mandat att genomföra fria, rättvisa, trovärdiga och transparenta val i enlighet med Proklamation nr 1133/2019. I juni 2026 administrerade NEBE framgångsrikt generalvalen 2026 under en komplex operativ och säkerhetsmässig miljö. Efter avslutandet av valprocessen går NEBE in i en kritisk fas efter valet med fokus på institutionell konsolidering, operativ granskning, bevarande av valsystem och expertis, implementering av lärdomar och stärkande av beredskapen för framtida valhändelser, inklusive omval och efterföljande nationella val. För att stödja denna övergång söker NEBE en specialist för valoperationer och institutionell stärkning för att ge tekniskt och operativt stöd i att stärka institutionella system, öka hållbarheten i valoperationer och stödja strategisk operativ planering för framtida valprocesser, inklusive aktiviteterna efter det 7:e generalvalet och genomförandet av återstående val och omval. Projektet Strengthening Ethiopia's Elections for Democratic Sustainability (SEEDS II), som implementeras av UNDP, har samarbetat med NEBE sedan juli 2023. Det övergripande målet med projektet är att stärka valsystem och processer som främjar inkludering, jämställdhet, transparens och ansvarsutkrävande genom ett effektivt och hållbart valorgan och stärkta valintressenter. Uppgifter och ansvarsområden Målet med detta uppdrag är att stödja NEBE i att konsolidera operativa vinster från generalvalen 2026, stärka institutionella system och operativ beredskap, dokumentera lärdomar och förbättra långsiktig planering, upphandling, logistik och operativa ramverk för framtida valhändelser. Verifiering av resultat, operativ granskning efter valet och lärdomar Leda processen för verifiering av resultat för återstående val och omval genom att: - Upprätta verifieringsteam. - Säkerställa noggrannhet och integritet i resultaten från valkretsarna. - Delta i lärdomar efter valet och operativ granskning av generalvalen 2026. - Dokumentera viktiga operativa framgångar, flaskhalsar och risker. - Utveckla rekommendationer för att förbättra framtida valoperationer. - Stödja utarbetandet av rapporter om lärdomar efter valet. - Underlätta interna debriefing-sessioner mellan avdelningar. Stöd för återstående val och omval under NEBE:s ledning - Stödja operativ planering för eventuella omval och andra speciella valhändelser. - Bedöma beredskapsgap och operativa krav. - Utveckla operativa planer för snabb utplacering. - Hantera utveckling och färdigställande av valmaterial för återstående val och omval. - Arbeta med internationella grafiska formgivare för att producera standardiserat material, granska och godkänna konstnärliga utkast. - Övervaka produktion och leverans av känsligt och icke-känsligt valmaterial, inklusive tryckning av valsedlar. Institutionell stärkning och systemens hållbarhet - Stödja NEBE i att bevara operativ kunskap, system, verktyg och procedurer som utvecklats under valcykeln. - I samarbete med NEBE:s ICT-team revidera programvaran för både val- och icke-valperioder och uppgradera systemen för att förbättra interna samordningsmekanismer och genomförandet av val. - Stärka institutionella SOP:er och operativa arbetsflöden. - Stödja arkiverings- och kunskapshanteringssystem. Internationell upphandlingsplanering och ramverksutveckling - Granska upphandlingsprocessen för valen 2026. - Identifiera effektivitetsvinster och kostnadsbesparingsmöjligheter. - Uppdatera tekniska specifikationer för allt internationellt upphandlat valmaterial. - Utarbeta ett dokument/riktlinje med uppdaterade specifikationer och processflöde som referensdokument för framtida bruk. Kapacitetsbyggande och professionalisering - Stödja institutionell kapacitetsutveckling för NEBE:s operativa personal. - Delta i utformningen av utbildningsplaner och operativa manualer. - Stärka kapaciteten för operativ planering. - Ge riktad operativ utbildning. Operativ data och planeringssystem - Stärka datadriven operativ planering. - Förbättra metodik för planering av vallokaler. - Stödja operativa instrumentpaneler och övervakningssystem. - Förbättra rapporterings- och spårningssystem. Samordning och intressentengagemang - Stödja engagemang med operativa intressenter genom regelbundna samordningsmöten och framstegsgranskningar. Strategisk operativ planering - Bidra till NEBE:s medelfristiga operativa strategi. - Stödja långsiktig planering av valkalendern. - Stödja scenarioplanering. - Förbättra ramverk för operativ riskhantering.