Vaalioikeuden operatiivinen spesialisti

Etiopian kansallinen vaalilautakunta (NEBE) on itsenäinen perustuslaillinen elin, jonka tehtävänä on järjestää vapaat, reilut, uskottavat ja läpinäkyvät vaalit asetuksen nro 1133/2019 mukaisesti. Kesäkuussa 2026 NEBE järjesti onnistuneesti vuoden 2026 yleisvaalit monimutkaisessa operatiivisessa ja turvallisuustilanteessa. Vaaliprosessin päätyttyä NEBE siirtyy kriittiseen vaalien jälkeiseen vaiheeseen, jossa keskitytään institutionaaliseen konsolidaatioon, operatiiviseen tarkasteluun, vaalijärjestelmien ja osaamisen säilyttämiseen, saatujen oppien soveltamiseen sekä valmiuksien vahvistamiseen tulevia vaalitapahtumia, kuten uusintavaaleja ja myöhempiä kansallisvaaleja, varten. Tätä siirtymää tukeakseen NEBE etsii vaalioikeuden operatiivisen toiminnan ja institutionaalisen vahvistamisen spesialistia antamaan teknistä ja operatiivista tukea institutionaalisten järjestelmien vahvistamiseen, vaalitoimintojen kestävyyden parantamiseen ja tulevien vaaliprosessien strategiseen operatiiviseen suunnitteluun, mukaan lukien 7. yleisvaalien jälkeiset toimet sekä jäljellä olevien ja uusinta-vaalien järjestäminen. UNDP:n toteuttama Strengthening Ethiopia's Elections for Democratic Sustainability (SEEDS II) -hanke on tehnyt yhteistyötä NEBE:n kanssa heinäkuusta 2023 lähtien. Projektin yleistavoitteena on vahvistaa vaalijärjestelmiä ja -prosesseja, jotka edistävät inkluusiota, sukupuolten tasa-arvoa, läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta tehokkaan ja kestävän vaalinhallintaelimen ja vahvistettujen vaalisidonnaisten sidosryhmien kautta. Tehtävät ja vastuut Tämän tehtävän tavoitteena on tukea NEBE:tä vuoden 2026 yleisvaalien operatiivisten saavutusten konsolidoinnissa, institutionaalisten järjestelmien ja operatiivisen valmiuden vahvistamisessa, saatujen oppien dokumentoinnissa sekä tulevien vaalitapahtumien pitkän aikavälin suunnittelun, hankintojen, logistiikan ja operatiivisten kehysten parantamisessa. Tulosten vahvistaminen, vaalien jälkeinen operatiivinen tarkastelu ja opit Johtaa jäljellä olevien ja uusinta-vaalien tulosten vahvistusprosessia: - Vahvistustiimien perustaminen. - Varmistetaan vaalipiireistä saatujen tulosten tarkkuus ja eheys. - Osallistuminen vuoden 2026 yleisvaalien jälkeiseen oppimiseen ja operatiiviseen tarkasteluun. - Dokumentoidaan keskeiset operatiiviset onnistumiset, pullonkaulat ja riskit. - Kevellään suosituksia tulevien vaalitoimintojen parantamiseksi. - Tuetaan vaalien jälkeisten oppiraporttien laatimista. - Järjestetään sisäisiä debriefing-istuntoja osastojen välillä. Jäljellä olevien ja uusinta-vaalien prosessien tukeminen NEBE:n johdossa - Tuetaan mahdollisten uusintavaalien ja muiden erityisvaalitapahtumien operatiivista suunnittelua. - Arvioidaan valmiusvajeet ja operatiiviset vaatimukset. - Kevellään nopean käyttöönoton operatiivisia suunnitelmia. - Hallinnoidaan vaalimateriaalien kehittämistä ja viimeistelyä jäljellä olevissa ja uusinta-vaaleissa. - Työskentely kansainvälisen graafisen suunnittelijan kanssa standardoitujen materiaalien tuottamiseksi, sekä luonnosten tarkastelu ja hyväksyntä. - Valvotaan arkaluonteisten ja ei-arkaluonteisten vaalimateriaalien, mukaan lukien äänestyslippujen painonnan, tuotantoa ja toimitusta. Institutionaalinen vahvistaminen ja järjestelmien kestävyys - Tuetaan NEBE:tä säilyttämään vaalisyklin aikana kehitetty operatiivinen tieto, järjestelmät, työkalut ja menettelytavat. - Päivitetään yhteistyössä NEBE:n ICT-tiimin kanssa sekä vaalikauden että ei-vaalikauden aikana kehitetty ohjelmisto ja päivitetään järjestelmät sisäisen koordinoinnin ja vaalien toteutuksen parantamiseksi. - Vahvistetaan institutionaalisia standarditoimintamenettelyitä (SOP) ja operatiivisia työnkulkuja. - Tuetaan arkistointi- ja tiedonhallintajärjestelmiä. Kansainvälinen hankintasuunnittelu ja kehysten kehittäminen - Tarkastellaan vuoden 2026 vaalien hankintaprosessia. - Tunnistetaan tehokkuusvoitot ja kustannussäästömahdollisuudet. - Päivitetään kaikkien kansainvälisesti hankittujen vaalimateriaalien tekniset määrittelyt. - Laaditaan asiakirja/ohjeistus päivitettyine määrittelyineen ja prosessikuvauksineen tulevaksi referenssiasiakirjaksi. Kapasiteetin kehittäminen ja ammattimaistaminen - Tuetaan NEBE:n operatiivisen henkilöstön institutionaalista kapasiteetin kehittämistä. - Osallistutaan koulutussuunnitelmien ja operatiivisten ohjekirjojen suunnitteluun. - Vahvistetaan operatiivisen suunnittelun kapasiteettia. - Toteutetaan kohdennettuja operatiivisia koulutuksia. Operatiivinen data ja suunnittelujärjestelmät - Vahvistetaan dataperusteista operatiivista suunnittelua. - Parannetaan äänestyspaikkojen suunnittelumenetelmiä. - Tuetaan operatiivisia ohjauspaneeleita ja valvontajärjestelmiä. - Parannetaan raportointi- ja seurantajärjestelmiä. Koordinointi ja sidosryhmien sitouttaminen - Tuetaan operatiivisten sidosryhmien sitouttamista järjestämällä säännöllisiä koordinointikokouksia ja edistymisen tarkasteluja. Strateginen operatiivinen suunnittelu - Osallistutaan NEBE:n keskipitkän aikavälin operatiiviseen strategiaan. - Tuetaan pitkän aikavälin vaalikalenterin suunnittelua. - Tuetaan skenaariosuunnittelua. - Parannetaan operatiivisen riskienhallinnan kehyksiä.