Administrativt dokumentationsspecialist

Är du mycket organiserad, detaljerAD steatched och passionerad om att hålla allt i perfekt ordning? Gå med i vårt team som italiensktalande administrativ dokumentationsspecialist och spela en nyckelroll i att säkerställa att dokumentationen bakom våra kylprojekt är korrekt, fullständig och i enlighet med lokala regler. Detta är en utmärkt möjlighet för den som gillar administration, koordination och arbete med dokument samtidigt som man samarbetar med internationella team i en dynamisk och växande miljö. Vad vi erbjuder - Fast anställning i ett modernt, internationellt företag - Konkurrenskraftig lön och cafeteriaförmån - Regelbundna hemarbetesmöjligheter för balans mellan arbete och privatliv - Intern tillväxtmöjlighet att befordras eller byta karriär inom Epta - Utsikt till innovativ teknologi och internationella projekt Vad du gör - Förbereda och underhålla projektrelaterad dokumentation för kylsystem - Samla och organisera certifikat och understödjande dokument från tekniker, leverantörer och interna intressenter - Säkerställa att all dokumentation är komplett, korrekt och följer lokala regler - Arbeta nära installationschefer och eftermarknadschefer för att hålla projektdokumentationen uppdaterad - Övervaka dokumentationsdeadlines och se till att register hålls uppdaterade - Registrera använda material på lokala ministerportalen - Analysera teknikers arbetsblad - Uppdatera kundportaler - Vad vi söker - Tidigare erfarenhet av administration, dokumentation, koordination, projektsupport eller liknande roll - Affärsnivå italienska språkkunskaper med minst mellannivå engelska, både skriftligt och muntligt - Bra behärskning av MS Excel och Outlook-verktyg - Starka organisations- och administrativa färdigheter - Utmärkt uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet - Proaktivt tänkande och vilja att lära sig Varför du kommer att älska den här rollen - Om du gillar att arbeta med dokument, koordinera information och se till att varje detalj hamnar på rätt plats, är denna roll något för dig. Du blir en viktig del av vårt projekteam och hjälper till att säkerställa leveransen av internationellt erkända kyllösningar. Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Ansök nu och bli en del av ett team där noggrannhet, samarbete och kontinuerlig förbättring är viktigt.