Plattformsingenjör för samarbetsverktyg

Payward - moderbolaget bakom Kraken, NinjaTrader, Breakout, xStocks, Payward Services och CF Benchmarks - har under de senaste 15 åren byggt en av branschens mest moderna och globalt tillgängliga finansiella infrastrukturplattformar, skapad för att främja ett öppet, globalt finansiellt system. Teamet Payward, moderbolaget bakom Kraken, NinjaTrader, xStocks, Breakout och en växande portfölj av företag, skalar snabbt genom aktiva M&A (fusioner och förvärv). Varje förvärv medför sin egen samarbetsstack, sin egen Google Workspace-tenant eller Slack-instans, sina egna domäner och sina egna arkiveringsförpliktelser. Någon måste föra samman allt detta i en säker, efterlevnadsmässig och välskött miljö. Den personen är du. Denna roll äger produktivitets- och samarbetsplattformarna Google Workspace, Slack och Zoom över Paywards varumärkesfamilj, med fokus på M&A-integration. När vi köper ett företag är du personen som definierar migreringen, flyttar användare, kanaler, filer och konfigurationer, reda ut den förvärvade miljön och landar den rent i Paywards säkerhets- och identitetsstack. Du kommer att arbeta tillsammans med juridik, compliance, IT, säkerhet, företagsutveckling och de förvärvade företagen själva, ofta som den mest kunniga personen i rummet om hur dessa plattformar faktiskt hänger ihop. Detta är en roll för att bygga och äga, inte bara för att hålla lamporna tända. Möjligheten M&A-integration (Kärnfokus) - Driva integration av samarbetsplattformar från start till slut för varje förvärv: definiera, planera, utföra och avsluta migreringar av användare, Slack-kanaler, Google Workspace Drive, brevlådor och konfigurationer från förvärvade företag till Payward-miljön - Utvärdera förvärvade företags samarbetsstackar under och efter due diligence: vad de kör, hur det är konfigurerat, vilka säkerhets- och compliance-gap som finns och vad som krävs för att konsolidera - Rationalisera överlappande verktyg mellan varumärken, besluta vad som migreras, vad som fasas ut och vad som stannar, och genomföra dessa beslut - Bygga repeterbara manualer, verktyg och automation så att varje efterföljande integration blir snabbare och renare än den förra - Koordinera tidslinjer för övergångar och TSA-drivna beroenden med företagsutveckling, juridik och de förvärvade teamen Samarbetsplattformar - Äga Google Workspace, Slack och Zoom i stor skala för flera enheter: arkitektur, styrning, licensiering, konfiguration och daglig drift över varumärkesportföljen - Bygga och underhålla integrationer mellan samarbetsverktyg och den bredare identitets- och säkerhetsstacken (Okta, Global Relay, eDiscovery-verktyg, arkiveringsplattformar) - Definiera och genomdriva plattformsstandarder för styrning mellan varumärken; bygga automation som gör den säkra vägen till den enkla vägen - Samarbeta med HRIS- och IAM-team för att hantera ren onboarding och offboarding över plattformar och enheter E-post- och domänsäkerhet - Äga e-postsäkerhetsinfrastrukturen över varumärken: filtrering, karantän, försvar mot impersonation och DMARC/SPF/DKIM-hygien, samt höja ribban när nya enheter och hot tillkommer - Hantera en stor domänportfölj med flera registrarer och varumärken (Cloudflare, MarkMonitor och andra); leda DNS-migreringar, revisioner och konsolidering när varumärken tillkommer - Svara på nätfiskekampanjer, signaler om insiderhot och onormal domänaktivitet med snabbhet och precision Compliance och juridiskt stöd - Leda hantering av legal holds, eDiscovery-frågor och dataproduktioner över e-post, Slack och Google Drive för flera enheter - Arkitektera och underhålla efterlevnadsmässig arkiveringsinfrastruktur (Global Relay, Smarsh, Virtru) när nya företag tas in och gamla fasas ut - Producera och försvara bevis för regulatoriska och revisionsmässiga förpliktelser (17a-4, ISO, externa revisorer), i direkt samarbete med juridik och compliance Säkerhet och åtkomstkontroll - Designa och underhålla DLP-regler, gruppåtkomstkontroller och dataåtkomstpolicyer över samarbetsplattformar och enheter - Leda initiativ för att minska insiderhot, återkalla åtkomst, hantera högrisk-tillägg och styra offentliga kanaler under och efter integrationer när risken är som högst - Äga incidenthantering på plattformsnivå: utredning, inneslutning och förbättringar efter incidenter Verktyg och leverantörshantering - Utvärdera, implementera, konsolidera och fasa ut SaaS-verktyg i samarbets- och säkerhetsstacken i takt med att portföljen växer - Leda leverantörsrelationer, upphandling och förnyelser; ta beslut om att bygga, köpa eller fasa ut och genomföra dessa - Bygga automation som minskar manuellt arbete och förbättrar styrningen i stor skala Vad du bidrar med Erfarenhet - 4–6 års praktisk erfarenhet av att administrera Google Workspace och Slack i företag med 1 000+ användare, inklusive komplexa migreringar och styrningsarbete - Dokumenterad erfarenhet av att äga eller leda en teknikmigrering i ett M&A- eller systemkonsolideringssammanhang, helst mer än en. Detta är hjärtat i rollen - Solid erfarenhet av e-postsäkerhet: filtrering, karantän, DMARC/SPF/DKIM, försvar mot impersonation, hotrespons - DNS-administration och hantering av domänportföljer i betydande skala - Direkt erfarenhet av juridiska och compliance-arbetsflöden, legal holds, eDiscovery, regulatoriska dataproduktioner och efterlevnadsmässiga arkiveringsplattformar Färdigheter och inställning - Du arbetar end-to-end: definierar problemet, designar lösningen, utför den och avslutar den rent, särskilt under tidspress vid en affär - Du är bekväm med att fatta beslut under osäkerhet, förvärvade miljöer är alltid röriga, och kan försvara dem med tydliga resonemang - Du förstår att ren infrastruktur är en säkerhetskontroll, inte en operationell lyx - Du samarbetar väl över funktioner: juridik, compliance, IT, säkerhet, företagsutveckling och de förvärvade teamen du integrerar - Du kommunicerar proaktivt, utan dolda kanaler eller överraskningar; intressenter vet hur det ligger till - Du hanterar flera samtidiga integrationer utan att tappa tråden - Du automatiserar och systematiserar återkommande arbete; du bygger saker som överlever dig: dokumentation, verktyg och styrningsramverk som andra kan använda - Du tar ägarskap: om något är trasigt fixar du det Bonus - Erfarenhet av att integrera flera förvärvade företags samarbetsstackar i en enda moderorganisation - Erfarenhet av Global Relay, Smarsh, Virtru eller liknande arkiveringsplattformar, inklusive onboarding och arkitekturbeslut - Bekantskap med Okta och dess integrationsmönster med Google Workspace och Slack - Erfarenhet av att hantera en stor domänportfölj via flera registrarer och DNS-leverantörer - Exponering för eDiscovery- och legal hold-verktyg - Trygghet i en reglerad bransch, finansiella tjänster, krypto, fintech, där compliance inte är valfritt