Yhteistyöalustojen insinööri

Payward - Krakenin, NinjaTraderin, Breakoutin, xStocksin, Payward Servicesin ja CF Benchmarksin emoyhtiö - on viettänyt viimeiset 15 vuotta rakentaen yhtä alan nykyaikaisimmista ja maailmanlaajuisesti saavutettavimmista finanssi-infrastruktuurialustoista, jonka tarkoituksena on edistää avointa, globaalia finanssijärjestelmää. Tiimi Payward, Krakenin, NinjaTraderin, xStocksin, Breakoutin ja kasvavan yritysportfolion emoyhtiö, laajenee nopeasti aktiivisten M&A-toimien (fuusiot ja yrityskaupat) kautta. Jokainen yrityskauppa tuo mukanaan oman yhteistyöympäristön, oman Google Workspace -tenantin tai Slack-instanssin, omat verkkotunnukset ja omat arkistointivelvoitteet. Joku on tuotava kaikki tämä yhteen turvalliseen, säädösten mukaiseen ja hyvin toimivaan ympäristöön. Tuo henkilö olet sinä. Tämä rooli vastaa tuottavuus- ja yhteistyöalustoista, Google Workspacesta, Slackista ja Zoomista koko Payward-brändiperheessä, keskittyen erityisesti M&A-integraatioihin. Kun ostamme yrityksen, olet henkilö, joka määrittää migraation laajuuden, siirtää käyttäjät, kanavat, tiedostot ja konfiguraatiot, selvittää hankitun ympäristön sotkun ja integroi sen puhtaasti Paywardin tietoturva- ja identiteettirakenteeseen. Työskentelet yhteistyössä lakiosaston, compliance-tiimin, IT:n, tietoturvan, yrityskehityksen ja hankittujen yritysten kanssa, usein huoneen asiantuntevimpana henkilönä siinä, miten nämä alustat todellisuudessa kytkeytyvät. Tämä on rakentamiseen ja omistamiseen perustuva rooli, ei pelkkää ylläpitoa. Mahdollisuus M&A-integraatio (ydinkeskittymä) - Johtaa yhteistyöalustojen integraatiota päästä päähän jokaisessa yrityskaupassa: määrittää, suunnittelee, toteuttaa ja päättää käyttäjien, Slack-kanavien, Google Workspace Driven, sähköpostilaatikoiden ja konfiguraatioiden siirrot hankituista yrityksistä Paywardin ympäristöön - Arvioi hankittujen yritysten yhteistyöympäristöjä due diligence -vaiheen aikana ja sen jälkeen: mitä ne käyttävät, miten ne on konfiguroitu, mitkä ovat tietoturva- ja compliance-aukot ja mitä konsolidointi vaatii - Rationalisoi päällekkäiset työkalut brändien välillä, päättää mikä siirretään, mikä poistetaan ja mikä jää, ja vie nämä päätökset loppuun - Rakentaa toistettavia ohjekirjoja, työkaluja ja automaatiota, jotta jokainen seuraava integraatio on nopeampi ja puhtaampi kuin edellinen - Koordinoi siirtymäaikatauluja ja TSA-pohjaisia riippuvuuksia yrityskehityksen, lakiosaston ja hankittujen tiimien kanssa Yhteistyöalustat - Vastaa Google Workspacen, Slackin ja Zoomin hallinnasta monen yksikön yritystasolla: arkkitehtuuri, hallinto, lisensiointi, konfigurointi ja päivittäinen toiminta koko brändiportfoliossa - Rakentaa ja ylläpitää integraatioita yhteistyötyökalujen ja laajemman identiteetti- ja tietoturvarakenteen (Okta, Global Relay, eDiscovery-työkalut, arkistointialustat) välillä - Määrittää ja valvoo brändien välisiä alustahallinnan standardeja; rakentaa automaatiota, joka tekee turvallisesta polusta helpoimman polun - Tekee yhteistyötä HRIS- ja IAM-tiimien kanssa varmistaakseen puhtaan perehdytyksen ja irtisanomisen alustojen ja yksiköiden välillä Sähköposti- ja verkkotunnusturvallisuus - Vastaa sähköpostitietoturvasta brändien välillä: suodatus, karanteeni, impersonation-puolustus ja DMARC/SPF/DKIM-hygienia, sekä nostaa tasoa uusien yksiköiden ja uhkien myötä - Hallinnoi laajaa, useita rekisteröijöitä ja brändejä sisältävää verkkotunnusportfoliota (Cloudflare, MarkMonitor ja muut); johtaa DNS-migraatioita, tarkastuksia ja konsolidointia uusien brändien tullessa - Vastaa kalastelukampanjoihin, sisäisiin uhkasignaaleihin ja poikkeavaan verkkotunnusaktiviteettiin nopeasti ja tarkasti Compliance ja lakitekninen tuki - Johtaa legal hold -hallintaa, eDiscovery-kyselyitä ja datan tuottamista sähköpostin, Slackin ja Google Driven kautta useissa yksiköissä - Suunnittelee ja ylläpitää säädösten mukaista arkistointi-infrastruktuuria (Global Relay, Smarsh, Virtru), kun uusia yrityksiä otetaan käyttöön ja vanhoja poistetaan - Tuottaa ja puolustaa näyttöä sääntely- ja auditointivelvoitteita (17a-4, ISO, ulkoiset tarkastajat) varten yhteistyössä lakiosaston ja compliance-tiimin kanssa Tietoturva ja pääsynhallinta - Suunnittelee ja ylläpitää DLP-sääntöjä, ryhmäpääsynhallintaa ja datan pääsykäytäntöjä yhteistyöalustoilla ja yksiköissä - Johtaa sisäisten uhkien vähentämisaloitteita, pääsyjen peruuttamista, korkean riskin laajennusten hallintaa ja julkisten kanavien hallintaa integraatioiden aikana ja jälkeen, jolloin riski on suurin - Vastaa alustotason incident response -toiminnasta: tutkinta, rajoittaminen ja jälkikäteen tehtävät parannukset Työkalut ja toimittajahallinta - Arvioi, ottaa käyttöön, konsolidoi ja poistaa SaaS-työkaluja yhteistyö- ja tietoturvarakenteesta portfolion kasvaessa - Johtaa toimittajasuhteita, hankintoja ja uusimisia; tekee päätökset rakentamisen, ostamisen tai poistamisen välillä ja toteuttaa ne - Rakentaa automaatiota, joka vähentää manuaalista työtä ja parantaa hallintaa mittakaavassa Osaaminen Kokemus - 4–6 vuoden käytännön kokemus Google Workspacen ja Slackin administroinnista yli 1 000 käyttäjän yrityksissä, sisältäen monimutkaiset migraatiot ja hallintotyön - Osoitettu kokemus teknologiamigraation omistamisesta tai johtamisesta M&A- tai järjestelmäkonsolidointikontekstissa, mieluiten useammassa projektissa. Tämä on roolin ydin - Vahva sähköpostitietoturvan kokemus: suodatus, karanteeni, DMARC/SPF/DKIM, impersonation-puolustus, uhkavaste - DNS-administraatio ja verkkotunnusportfolion hallinta merkittävässä mittakaavassa - Suora kokemus compliance- ja lakityönkuluista, legal hold -toimenpiteistä, eDiscovery-työkaluista, sääntelyyn liittyvästä datan tuottamisesta ja säädösten mukaisista arkistointialustoista Taidot ja asenne - Toimit päästä päähän: määrität ongelman, suunnittelet ratkaisun, toteutat sen ja päätät sen puhtaasti, erityisesti kauppojen aikaisessa aikapaineessa - Olet mukavuudessasi tekemään päätöksiä epävarmuuden vallitessa, hankitut ympäristöt ovat aina sotkuisia, ja pystyt perustelemaan päätöksesi selkeästi - Ymmärrät, että puhdas infrastruktuuri on tietoturvakontrolli, ei vain operatiivinen mukavuus - Toimit hyvin eri funktioiden välillä: lakiosasto, compliance, IT, tietoturva, yrityskehitys ja integroimasi hankitut tiimit - Kommunikoit proaktiivisesti, ei salaisia kanavia, ei yllätyksiä; sidosryhmät tietävät tilanteen - Hallitset useita samanaikaisia integraatioita menettämättä säikeitä - Automatisoit ja systematisoit toistuvan työn; rakennat asioita, jotka kestävät pidempään kuin sinä: dokumentaatiota, työkaluja ja hallintakehyksiä, joita muut voivat käyttää - Otat omistajuuden: jos jokin on rikki, korjaat sen Hyväksi katsotaan - Kokemus useiden hankittujen yritysten yhteistyöympäristöjen integroinnista yhteen emoympäristöön - Kokemus Global Relayn, Smarshin, Virtrun tai vastaavien arkistointialustojen käytöstä, mukaan lukien käyttöönotto ja arkkitehtuuripäätökset - Tuttuus Oktan ja sen integraatiomallien kanssa Google Workspacen ja Slackin suhteen - Kokemus laajan verkkotunnusportfolion hallinnasta useiden rekisteröijien ja DNS-toimittajien kautta - Kokemus eDiscovery- ja legal hold -työkaluista - Mukavuus säännellyllä toimialalla, kuten finanssipalveluissa, kryptovaluutoissa tai fintechissä, missä compliance ei ole valinnainen