IT-inköpsspecialist

Vi söker en högmotiverad specialist inom indirekt inköp – IT-hårdvara och mjukvara för att stödja vår globala inköpsorganisation. Denna roll ansvarar för att hantera inköpsaktiviteter, leverantörsrelationer, kontraktsförhandlingar och kommersiell optimering inom IT-hårdvara, mjukvara, SaaS, molntjänster och tekniktjänster. Den framgångsrika kandidaten kommer att samarbeta med IT, säkerhet, ekonomi, juridik och affärsintressenter för att leverera kostnadsbesparingar, minska leverantörsrisker och säkerställa efterlevnad av inköpspolicyer samtidigt som affärstillväxt möjliggörs. Huvudsakliga ansvarsområden - Leda inköpsinitiativ för IT-hårdvara, mjukvara, SaaS-prenumerationer, molntjänster och professionella tjänster. - Genomföra RFI, RFP, RFQ, leverantörsutvärderingar och kommersiella förhandlingar – fullfölja processen från PR till PO. - Utveckla inköpsstrategier som balanserar kostnad, kvalitet, innovation och leverantörsprestanda. - Förhandla om priser, betalningsvillkor, kontraktsförnyelser, mjukvarulicensmodeller och servicenivåavtal. - Hantera leverantörsrelationer och genomföra affärsgranskningar. - Samarbeta med juridisk avdelning för att förhandla om ramavtal (MSA), arbetsbeskrivningar (SOW), sekretessavtal (NDA) och mjukvarulicensavtal. - Arbeta nära informationssäkerhets- och efterlevnadsteam under leverantörsomboarding och riskbedömningar. - Identifiera möjligheter till leverantörskonsolidering och optimering av utgifter. - Spåra kontraktsförnyelser och proaktivt hantera förnyelsepipelinen för att undvika automatiska förnyelser. - Analysera utgiftsdata för att identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar och kostnadsundvikande. - Underhålla leverantörsprestandakort och viktiga inköpsmått. - Säkerställa efterlevnad av inköpspolicyer, delegationsordning (DOA) och revisionskrav. Kvalifikationskrav - Kandidatexamen inom ekonomi, försörjningskedja, informationsteknik, ingenjörsvetenskap eller ett relaterat område. - 5–7 års erfarenhet av indirekta inköp med fokus på IT-kategorier. - Erfarenhet av inköp av: IT-hårdvara, mjukvarulicensiering, applikationer (SaaS, PaaS, IaaS), molntjänster, IT-professionella tjänster, telekommunikation. - Stark förhandlingsförmåga och kommersiell fingavvänlighet. - Erfarenhet av att hantera globala leverantörer och tvärfunktionella intressenter. - Kunskap om kontraktsförhandlingar och inköpsstyrning. - Utmärkta analytiska, kommunikativa och presentationstekniska färdigheter. Önskvärda kvalifikationer - Erfarenhet av ERP- och inköpsplattformar som SAP, Oracle etc. - Erfarenhet av att använda lösningar för kontraktshantering (CLM). - Kunskap om mjukvarulicensmodeller inklusive Microsoft, Adobe, VMware, Oracle, AWS, Google Cloud och andra leverantörer av företagsmjukvara. - Professionella certifieringar som CIPS, CPSM, CSCP, PMP eller ITIL är inte ett krav men en fördel. Nyckelkompetenser - Strategisk inköp, kategorihantering, leverantörsrelationshantering, kontraktsförhandling, kostnadsoptimering, utgiftsanalys, leverantörsriskhantering, intressenthantering, kommersiell förhandling, projektledning, kommunikation och inflytande. Framgångsmått - Leverera årliga kostnadsbesparingar och kostnadsundvikande. - Förbättra leverantörsprestanda och tjänstekvalitet. - Optimera kontraktsvillkor och betalningsvillkor. - Öka efterlevnaden av inköp. - Minska inköpscykeltider. - Förbättra inköpseffektiviteten genom digitala inköpsverktyg. - Bygga starka relationer med interna intressenter och strategiska leverantörer.