IT-hankintojen spesialisti

Etsimme motivoitun välillisten hankintojen spesialistin – IT-laitteisto ja ohjelmistot tukemaan globaalia hankintaorganisaatiotamme. Tämä rooli vastaa hankinta-aktiviteettien, toimittajasuhteiden, sopimusneuvottelujen ja kaupallisen optimoinnin hallinnasta IT-laitteiston, ohjelmistojen, SaaS-palveluiden, pilvipalveluiden ja teknologiapalveluiden osalta. Menestyvä ehdokas tekee yhteistyötä IT:n, tietoturvan, taloushallinnon, lakimiesten ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa kustannussäästöjen saavuttamiseksi, toimittajariskien minimoimiseksi ja hankintakäytäntöjen noudattamisen varmistamiseksi samalla kun hän mahdollistaa liiketoiminnan kasvun. Keskeiset vastuualueet - Johtaa IT-laitteiston, ohjelmistojen, SaaS-tilausten, pilvipalveluiden ja ammatillisten palveluiden hankinta-aloitteita. - Toteuttaa RFI-, RFP- ja RFQ-prosesseja, toimittaja-arviointeja ja kaupallisia neuvotteluja – hoitaa koko PR-PO-prosessin. - Kehittää hankintastrategioita, jotka tasapainottavat kustannukset, laadun, innovaation ja toimittajan suorituskyvyn. - Neuvottelee hinnoista, maksuajoista, sopimusten uusimisista, ohjelmistolisenssimalleista ja palvelutasosopimuksista. - Hallitsee toimittajasuhteita ja toteuttaa liiketoimintakatsauksia. - Tekee yhteistyötä lakimiesten kanssa pääsopimusten (MSA), työnkuvausten (SOW), salassapitosopimusten (NDA) ja ohjelmistolisenssisopimusten neuvottelemiseksi. - Työskentelee tiiviisti tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusryhmien kanssa toimittajien käyttöönoton ja riskienarvioinnin aikana. - Tunnistaa mahdollisuuksia toimittajien konsolidaatioon ja kulutusten optimointiin. - Seuraa sopimusten uusimisia ja hallitsee uusimisputkea proaktiivisesti automaattisten uusimisten välttämiseksi. - Analysoi kulutustietoja tunnistaakseen kustannussäästö- ja kustannusvälttelymahdollisuuksia. - Ylläpitää toimittajien suorituskykykortteja ja keskeisiä hankintamittareita. - Varmistaa hankintakäytäntöjen, valtuutusten (DOA) ja auditointivaatimusten noudattamisen. Vaadittavat pätevyydet - Kandidaatin tutkinto kaupan, toimitusketjun, tietotekniikan, tekniikan tai vastaavan alan pääaineesta. - 5–7 vuoden kokemus välillisistä hankinnoista IT-kategorioissa. - Kokemus seuraavien hankinnasta: IT-laitteisto, ohjelmistolisenssit, sovellukset (SaaS, PaaS, IaaS), pilvipalvelut, IT-alan ammatilliset palvelut, telekommunikaatio. - Vahva neuvottelukyky ja kaupallinen osaaminen. - Kokemus globaalien toimittajien ja monialaisten sidosryhmien hallinnasta. - Tuntemus sopimusneuvotteluista ja hankintojen hallinnosta. - Erinomaiset analyyttiset, viestintä- ja esitystaidot. Toivottuja pätevyyksiä - Kokemus ERP- ja hankinta-alustoista, kuten SAP, Oracle jne. - Kokemus sopimusten elinkaaren hallintajärjestelmien (CLM) käytöstä. - Tuntemus ohjelmistolisenssimalleista, mukaan lukien Microsoft, Adobe, VMware, Oracle, AWS, Google Cloud ja muut yritysohjelmistojen tarjoajat. - Ammatilliset sertifikaatit, kuten CIPS, CPSM, CSCP, PMP tai ITIL, eivät ole välttämättömiä mutta katsotaan eduksi. Keskeiset osaamisalueet - Strateginen hankinta, kategoriarihmittely, toimittajasuhteiden hallinta, sopimusneuvottelut, kustannusoptimointi, kulutusanalyysi, toimittajariskien hallinta, sidosryhmien hallinta, kaupalliset neuvottelut, projektinhallinta, viestintä ja vaikuttaminen. Onnistumisen mittarit - Vuosittaiset kustannussäästöt ja kustannusvälttelyt. - Toimittajien suorituskyvyn ja palvelun laadun parantaminen. - Sopimusehtojen ja maksuehtojen optimointi. - Hankintojen vaatimustenmukaisuuden lisääminen. - Hankintasyklien lyhentäminen. - hankintatehokkuuden parantaminen digitaalisilla hankintatyökaluilla. - Vahvojen suhteiden rakentaminen sisäisten sidosryhmien ja strategisten toimittajien kanssa.