Eventoperationschef

Bentley söker en erfaren expert inom eventoperationer för att fungera som daglig projektledare för företagets flaggskeppsevenemang, inklusive User Conference och utmärkelserna Year in Infrastructure. I nära samarbete med VP of Global Events koordinerar rollen planeringskadens, arbetsströmsledning, operativ beredskap, agenturaktiviteter och tvärfunktionell uppföljning i ett komplext ekosystem av intressenter och partners. Framgång i denna roll kräver förmågan att bygga starka arbetsrelationer, förutse risker och hjälpa team att gå från idé till genomförande med självförtroende. Ansvarsområden: Programleverans och ledning av arbetsströmmar - Fungera som daglig operativ projektledare för Bentleys flaggskeppsprogram, inklusive User Conference och Year in Infrastructure Awards. - Bygga och underhålla integrerade tidsscheman, kritiska vägar och milstolpsplaner i alla leveransfaser. - Underlätta planeringskadens, arbetsströmsmöten, beredskapsgranskningar och forum för problemlösning. - Koordinera ansvar och uppföljning mellan interna team, agenturpartners och intressenter. - Identifiera risker, underlätta beslut och eskalera problem innan de påverkar leveransen. - Upprätthålla synlighet i tvärfunktionella beroenden. - Samarbeta nära med VP of Global Events för att säkerställa att strategisk vision och upplevelsemål översätts till körbara planer. Operativ beredskap och eventgenomförande - Koordinera operativ beredskap för registrering, boende, transport, mat och dryck, bemanning, keynote, innehåll, mässgolv, talarlogistik, exekutiva program och onsite-stöd. - Samarbeta med teamen för Experience Design och Programming & Content Operations. - Underlätta operativ beredskapsgranskning och stödja problemlösning. - Ge operativt ledarskap på plats under uppbyggnad, showdrift, nedmontering och avslutningsaktiviteter. Agentur- och partnerledning - Fungera som daglig operativ kontaktperson för agenturer och produktionspartners. - Koordinera agenturscheman, leveranser och beroenden. Operativ excellens och processförbättring - Dokumentera lärdomar och inför förbättringar i framtida planeringsramverk, mallar och playbooks. - Identifiera möjligheter att förenkla arbetsflöden och förbättra teamets effektivitet genom AI-verktyg, automatisering och moderna arbetssätt. - Bidra till den fortsatta utvecklingen av Bentleys modell för eventleverans. - Främja operativ disciplin och bästa praxis i eventteamet. 30 % resor krävs, kan vara inrikes och internationella. Kvalifikationer: - 5–8 års progressiv erfarenhet av eventoperationer, projektledning för event eller liknande område, inklusive erfarenhet av storskaliga företagskonferenser eller komplexa flerdagsevenemang inom ett teknikföretag. - Erfarenhet av företagsevenemang inom företagsteknik eller andra högprofilerade företagsprogram är meriterande. - Bevisad förmåga att skapa struktur, upprätthålla planeringskadens och koordinera arbete mellan tvärfunktionella team och externa partners. - Starka projektledningskunskaper med erfarenhet av detaljerade scheman, flera prioriteringar och tighta tidsramar. - Erfarenhet av att koordinera agenturer, produktionspartners, arenor eller andra eventleverantörer. - Stark kommunikationsförmåga och förmåga att upprätthålla momentum och samstämmighet i tvärfunktionella team. - Förmåga att bygga produktiva relationer och uppmuntra till uppföljning utan direkt auktoritet. - Erfarenhet av att bygga tidsscheman, spåra risker och beroenden samt eskalera beslut eller problem på ett lämpligt sätt. - Nyfikenhet och öppenhet för AI-baserade arbetsflöden, automatisering och moderna tillvägagångssätt för projektledning och eventleverans. - Stark uppmärksamhet på detaljer och gott omdöme vid hantering av operativa problem. - Erfarenhet av eventteknik, projektledningsplattformar och samarbetsverktyg för planering. - Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet. - Villighet att resa inrikes och internationellt.