Tapahtumapäällikkö

Bentley etsii kokenutta tapahtumien operatiivista ammattilaista toimimaan päivittäisenä projektijohtajana yhtiön lippulaivatapahtumille, mukaan lukien User Conference ja Year in Infrastructure -palkinto-ohjelma. Tehtävässä työskennellään läheisesti Global Events -varapresidentin kanssa koordinoiden suunnittelun rytmiä, työvirstan hallintaa, operatiivista valmiutta, toimistokumppaneiden toimintaa ja toiminnallista seurantaa monimutkaisessa sidosryhmien ja kumppaneiden ekosysteemissä. Menestys tässä roolissa edellyttää kykyä rakentaa vahvoja työsuhteita, ennakoida riskejä ja auttaa tiimejä siirtymään ideoista toteutukseen luottavaisin mielin. Vastuualueet: Ohjelmien toteutus ja työvirstojen johtaminen - Toimi päivittäisenä operatiivisena projektijohtajana Bentleyn lippulaivaojelmille, kuten User Conference ja Year in Infrastructure Awards. - Rakenna ja ylläpidä integroituja aikatauluja, kriittisiä polkuja ja virstanpylvässuunnitelmia kaikissa toimitusvaiheissa. - Helpota suunnittelun rytmiä, työvirstojen kokouksia, valmiusarvioita ja ongelmanratkaisufoorumeita, jotka pitävät ohjelmat liikkeellä. - Koordinoi vastuullisuutta ja seurantaa sisäisten tiimien, agenturikumppaneiden ja sidosryhmien välillä. - Tunnista riskit, helpota päätöksentekoa ja eskaloi ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat toteutukseen. - Ylläpidä näkyvyyttä toiminnallisiin riippuvuuksiin. - Tee tiivistä yhteistyötä Global Events -varapresidentin kanssa varmistaaksesi, että strateginen visio ja kokemustavoitteet muuttuvat toteutettaviksi suunnitelmiksi. Operatiivinen valmius ja tapahtuman toteutus - Koordinoi operatiivista valmiutta rekisteröinnin, majoituksen, kuljetusten, ravintola- ja cateringpalveluiden, henkilöstöykunnan, avauspuheiden, sisällön, näyttelyalueen, puhujalogiikan, johtajien ohjelmien ja paikan päällä tapahtuvan tuen osalta. - Tee yhteistyötä Experience Design- ja Programming & Content Operations -tiimien kanssa. - Helpota operatiivisia valmiusarvioita ja tue ongelmanratkaisua. - Tarjoa operatiivista johtajuutta paikan päällä pystytys-, tapahtuma- ja purkuvaiheissa sekä jälkitapahtumien päättämisessä. Agentuurien ja kumppaneiden johtaminen - Toimi päivittäisenä operatiivisena yhteyshenkilönä agentuureille ja tuotantokumppaneille. - Koordinoi agentuurien aikatauluja, toimituksia ja riippuvuuksia. Operatiivinen erinomaisuus ja prosessien kehittäminen - Dokumentoi opitut asiat ja sisällytä parannukset tuleviin suunnittelukehyksiin, malleihin ja ohjekirjoihin. - Tunnista mahdollisuuksia yksinkertaistaa työnkulkuja ja parantaa tiimin tehokkuutta hyödyntämällä tekoälytyökaluja, automaatiota ja moderneja työtapoja. - Osallistu Bentleyn tapahtumatoimitusmallin jatkuvaan kehitykseen ja kypsymiseen. - Edistä operatiivista kurinalaisuutta ja parhaita käytäntöjä tapahtumatiimissä. 30 % matkustusta vaaditaan, voi olla kotimaan ja ulkomaan matkoja. Kvalifikaatiot: - 5–8 vuotta progressiivista kokemusta tapahtumien operatiivisesta johtamisesta, tapahtumien projektinhallinnasta tai vastaavalta alalta, mukaan lukien kokemus suurten yrityskonferenssien tai muiden monimutkaisten monipäiväisten tapahtumien toteuttamisesta teknologiayrityksessä. - Kokemus yritysteknologiatapahtumista tai muista näkyvistä yritysohjelmista on eduksi. - Osoitettu kyky luoda rakennetta, ylläpitää suunnittelun rytmiä ja koordinoida työtä eri tiimien ja ulkoisten kumppaneiden välillä. - Vahvat projektinhallintataidot kokemuksella yksityiskohtaisista aikatauluista, useista prioriteeteista ja tiukoista aikatauluista. - Kokemus agentuurien, tuotantokumppaneiden, tilojen tai muiden tapahtumatoimittajien koordinoinnista. - Vahvat viestintätaidot ja kyky ylläpitää vauhtia ja linjausta eri tiimien välillä. - Kyky rakentaa tuottavia suhteita ja kannustaa seurantaan ilman suoraa auktoriteettia. - Kokemus aikataulujen rakentamisesta, riskien ja riippuvuuksien seurannasta sekä päätösten tai ongelmien asianmukaisesta eskaloimisesta. - Uteliaisuus ja avoimuus tekoälypohjaisille työnkuluille, automaatiolle ja moderneille projektinhallinnan ja tapahtumatoimituksen tavoille. - Tarkkuus ja hyvä harkintakyky operatiivisten ongelmien ratkaisemisessa. - Kokemus tapahtumateknologioista, projektinhallintaportaaleista ja yhteisöllisistä suunnittelutyökaluista. - Kandidaatin tutkinto tai vastaava kokemus. - Halukkuus matkustaa kotimaassa ja ulkomailla.