Exekutiv assistent

Vill du ha en nyckelroll i att stödja vår affärsledning och säkerställa en smidig vardag i en snabbt föränderlig expertorganisation? Vi söker en proaktiv, serviceinriktad och systematisk exekutiv assistent för en tillsvidareanställning inom affärsenheten för skatte- och juridiska tjänster. I denna roll fungerar du som en betrodd partner till affärsledningen och ansvarar för mångsidiga koordinerings- och organisationsuppgifter som en del av expertorganisationen för skatte- och juridiska tjänster. Du hanterar flera samtidiga helheter, förutser framtida behov och säkerställer att vardagen flyter effektivt även i föränderliga situationer. Ditt ansvar inkluderar att assistera medlemmar i ledningsgruppen och sköta löpande ärenden: proaktiv hantering av kalendrar och scheman, rese- och mötesarrangemang samt förberedelse och uppföljning av möten, liksom koordinering av olika praktiska frågor. Du hanterar konfidentiella uppgifter snabbt och noggrant och säkerställer en smidig vardag på kontoret. Du arbetar i nära samarbete med andra assistenter och fungerar som en länk mellan ledningen, team och intressenter. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter och en roll som är viktig för teamets funktion. Du får fantastiska kollegor och en stark teamanda omkring dig. Dina centrala uppgifter är: Proaktiv hantering av enhetschefens kalender, scheman och dagliga prioriteringar samt koordinering av rese-, mötes- och eventarrangemang; Förberedelse av ledningsgruppens möten, koordinering och hantering av mötesmaterial samt att agera sekreterare vid möten och följa upp överenskomna åtgärder; Organisering av interna event och tillställningar samt ansvar för praktiska arrangemang; Noggrann, precis och effektiv hantering av konfidentiella ärenden; Säkerställande av ett smidigt informationsflöde samt nära samarbete med ledningen, experter, intressenter och andra assistenter. Vi hoppas att du har: Lämplig utbildning för rollen (t.ex. kandidatexamen i företagsekonomi eller motsvarande); Utmärkta teamarbetsfärdigheter samt servicekänsla och ansvarstagande för självständigt arbete; Ett systematiskt och proaktivt arbetssätt; En anpassningsbar och flexibel inställning till arbete i en mångsidig och snabb miljö; Flytande muntlig och skriftlig förmåga i finska och engelska, kunskaper i svenska ses som en fördel; Erfarenhet av roller som exekutiv assistent eller liknande, där du ansvarat för hantering av helheter, scheman och praktiska arrangemang. Erfarenhet av att arbeta som stöd till högsta ledningen i ett publikt bolag, en advokatbyrå eller i en internationellt verksam expertorganisation ses som en fördel. Ditt arbetssätt är förutseende och noggrant. Vi hoppas att du trivs med att arbeta i en snabb miljö och att du behåller kontrollen även i föränderliga situationer. Att lära sig nytt och utveckla din kompetens är viktigt för dig. Vår verksamhetsmiljö är internationell och våra arbetsspråk är finska och engelska. Rollen kräver regelbundet arbete på kontoret i Helsingfors. Är du intresserad? Vad bra! Hur går ansökan till? Skicka din ansökan och ditt CV senast 23 augusti 2026. Vi påbörjar genomgången av ansökningarna redan under ansökningsperioden. För att varje ansökan ska behandlas individuellt använder vi inte AI för att hantera ansökningar. Intervjuprocessen består av 2–3 intervjuer. Vi genomför intervjuerna på vårt kontor i Ruoholahti, vid behov fungerar även distansintervjuer. Utöver detta ber vi utvalda sökande att göra en lämplighetsbedömning samt lämna kontaktuppgifter till referenser. Varför just PwC? Vi erbjuder stöd och verktyg för professionell utveckling. Hos oss får du utveckla din kompetens direkt från en noggrant planerad introduktion med hjälp av utbildningar skräddarsydda för just dig. Vi förväntar oss att du vill utvecklas och ta ansvar – i gengäld erbjuder vi en lärmiljö där du växer som professionell genom en konstruktiv feedbackkultur. På PwC väntar en avslappnad, positiv och välkomnande arbetsatmosfär. Vi vill vara en öppen arbetsgemenskap för alla, där samarbetet bygger på tillit och genuint engagemang. Du arbetar i team där människor motiveras av meningsfullt arbete. När du börjar får du en egen fadder och får vanligtvis redan första dagen lära känna andra nya PwC-kollegor under husets gemensamma introduktionsdag. Hos oss bygger du din karriär långsiktigt och målinriktat. Du kan göra din karriär till din egen och vi stöttar dig i att hitta din unika väg. Vi vill också erbjuda stöd i olika skeden av karriären och flexibilitet i livets föränderliga situationer, oavsett om det gäller befordran till en ny roll eller återgång från föräldraledighet. Våra anställningsförmåner inkluderar bland annat ett friskvårds-, kultur- och resebidrag på 300 euro, omfattande företagshälsovård, lunchförmån, barnomsorgstjänster och mycket mer.