Office Coordinator, Abena Finland Oy, Espoo - Academic Work

Abena Finland Oy är en växande organisation där mängden vardagliga ärenden ständigt ökar. Som kontorskoordinator är du en viktig stödperson för hela personalen och säkerställer att dagliga rutiner, kontorstjänster och interna processer fungerar smidigt. I rollen får du hantera mångsidiga praktiska ärenden som stöder personalen, såsom uppgifter relaterade till lunchförmåner, telefoner, bilar och kontorslokaler. Arbetsuppgifterna inkluderar även underhåll av produktinformation och webbshop, såsom att uppdatera produktbilder och veckovis hantera webbshoppen. Du fungerar också som stöd för kundserviceteamet i dagliga uppgifter. Arbetsuppgifterna omfattar att uppdatera information, hantera enkla kundförfrågningar och hänvisa frågor till rätt personer. Du stöder teamet särskilt under hektiska perioder och hjälper till att säkerställa en smidig kundupplevelse som en del av den dagliga operativa verksamheten. Ingen dag är helt lik den andra, eftersom arbetsuppgifterna anpassas efter organisationens vardagsbehov. Du får ansvar och frihet att lösa ärenden självständigt samt möjlighet att påverka hur du utför ditt arbete. Det är ett delvis tidsbundet, till en början deltidsanställt, till slutet av året, men det finns möjlighet till förlängning och ökad arbetsmängd i framtiden. Arbetet sker huvudsakligen två dagar i veckan på kontoret i Esbo. Föredragna arbetsdagar är tisdag, onsdag och torsdag, men dagarna kan anpassas efter situationen. Vi erbjuder - Ett mångsidigt och varierande arbetsområde - Möjlighet att växa i rollen i framtiden - En praktisk roll i en liten och nära arbetsgemenskap - Möjlighet till extratimmar och längre anställning i framtiden Arbetsuppgifter - Koordinera praktiska ärenden som stöder personalen - Säkerställa att kontoret fungerar smidigt - Veckovis underhåll av webbshop - Uppdatera produktbilder och produktinformation - Stödja vardagliga operativa arbetsuppgifter - Stödja kundserviceteamet i dagliga uppgifter Vi söker - Initiativrik och praktiskt lagd arbetsstil - Förmåga att hantera flera saker samtidigt - Noggrannhet och systematik - Goda kommunikativa och organisatoriska färdigheter - Flytande svenska och engelska Vi värdesätter om du har - Erfarenhet av kontors-, koordinations- eller assistentuppgifter - Erfarenhet av webbshop eller underhåll av produktinformation - Kunskaper i svenska För att lyckas i rollen är du: - Systematisk och noggrann - Självständig och lösningsfokuserad - Anpassningsbar till snabba förändringar - Positiv och samarbetsvillig Rekryteringsprocessen Academic Work hanterar denna rekrytering för kundens räkning, och de önskar att alla frågor om tjänsten riktas till Academic Work. Ansökningar intervjuas löpande, och om vi har gått vidare i rekryteringsprocessen kan annonsen stängas innan slutgiltiga beslut. Urvalet inkluderar personlighetstester och kognitiva förmågetester för att hitta rätt kandidat och säkerställa en rättvis bedömning.