Office Coordinator, Abena Finland Oy, Espoo - Academic Work

Abena Finland Oy on kasvava organisaatio, jossa arjen käytännön asioiden määrä lisääntyy jatkuvasti. Office Coordinatorin roolissa toimit tärkeänä tukena koko henkilöstölle ja varmistat, että päivittäiset käytännöt, toimistopalvelut ja sisäiset prosessit toimivat sujuvasti. Roolissa pääset hoitamaan monipuolisesti henkilöstöä tukevia käytännön asioita, kuten lounasetuihin, puhelimiin, autoihin ja toimistotiloihin liittyviä tehtäviä. Työ sisältää myös tuotetiedon ja verkkokaupan ylläpitoon liittyviä tehtäviä, kuten tuotekuvien päivittämistä ja viikoittaista verkkokaupan hallintaa. Lisäksi toimit tukena asiakaspalvelutiimille päivittäisissä tehtävissä. Työhön kuuluu tiedon päivittämistä, yksinkertaisten asiakaspyyntöjen käsittelyä sekä kysymysten ohjaamista oikeille henkilöille. Tuet tiimiä erityisesti kiireisempinä ajankohtina ja autat varmistamaan sujuvan asiakaskokemuksen osana arjen operatiivista toimintaa. Työssä ei ole täysin tyypillistä päivää, vaan tehtävä muotoutuu organisaation arjen tarpeiden ympärille. Saat vastuuta ja vapautta ratkaista asioita itsenäisesti sekä mahdollisuuden vaikuttaa oman työn tekemisen tapoihin. Kyseessä on alkuun osa-aikainen määräaikainen rooli vuoden loppuun asti, mutta tehtävässä on mahdollisuus jatkoon sekä työmäärän kasvamiseen tulevaisuudessa. Työskentely tapahtuu lähtökohtaisesti kahtena päivänä viikossa toimistolla Espoossa. Toiveena työpäivät sijoittuvat tiistain, keskiviikon ja torstain välille, mutta päivistä voidaan sopia joustavasti tilanteen mukaan.