Teknisk analytiker

Den tekniska analytikern för koordinering och partnerskap för FN-paviljongen (EXPO 2027) kommer att ge tekniskt, operativt och koordineringsstöd till förberedelserna och genomförandet av Förenta Nationernas paviljong vid Expo 2027, och säkerställa att arbetet implementeras i enlighet med UNDP:s regler, förordningar och standarder, samt i nära samråd och samordning med UN RCO Serbien. Tjänstehavanden kommer att bidra till att FN-paviljongen är substantivt sammanhängande, operativt välskött, inkluderande, synlig och i linje med SDG och det övergripande temat för Expo 2027 ”Play for Humanity”. Stöd strategisk planering och operativ förberedelse av FN-paviljongen vid Expo 2027: - Stöd UNDP och FN:s residentkoordinator i Serbien i utvecklingen och regelbundna uppdateringen av detaljerade arbetsplaner, tidslinjer, budgetar, bemanningsplaner, riskloggar och andra operativa krav för FN-paviljongen. - Bidra till att översätta visionen för FN:s deltagande i Expo 2027 till operativa planer, programmeringsscheman, koordineringsverktyg och implementeringsarrangemang. - Stöd införlivandet av lärdomar från tidigare FN-deltagande i världsutställningar, inklusive Expo 2025 Osaka, i planering, programmering, besöksengagemang och operativ leverans. - Koordinera bidrag till design, installation, drift och underhåll av FN-paviljongen, inklusive daglig teknisk kontakt med EXPO d.o.o., design- och nyckelfärdiga team och andra relevanta tjänsteleverantörer. - Stöd förberedelse, spårning och timely inskickning av krav, formulär, dokumentation och operativa bidrag som begärs av EXPO-relaterade enheter. - Identifiera operativa problem, flaskhalsar och risker, föreslå korrigerande åtgärder och stödja timely uppföljning. Koordinera programleverans, evenemang och daglig drift: - Stöd den dagliga koordineringen av FN-paviljongen under hela Expo-perioden, inklusive scheman, personal- och volontärlistor, besökstjänster, eventlogistik, partnerdeltagande och operativa protokoll. - Koordinera förberedelser och implementering av tematiska utställningar, evenemang, workshops, paneldiskussioner och annan programmering som ska levereras av FN-organ. - Förbereda och konsolidera konceptnoteringar, eventbriefs, agendor, run-of-show-dokument, talarnoter, bakgrundsmaterial och andra operativa dokument. - Koordinera bidrag från flera FN-organ och partners för att säkerställa leverans av sammanhängande, högkvalitativ, inkluderande och globalt relevant programmering. - Upprätthålla en centraliserad kalender över paviljongens aktiviteter, möten, deadlines, leveranser, partnerbidrag och rapporteringskrav. - Stödja det effektiva utnyttjandet och koordineringen av konsulter, kommunikationspersonal, personal, praktikanter, volontärer och annan personal. Handleda ett team av två FN-volontärer (UNV). - Stödja överlämning och avslutning av FN-paviljongen i enlighet med deltagandekontraktet. Underlätta FN-systemets samordning och substantiva sammanhang: - Stödja sammankallandet av kontaktpunkter från deltagande FN-organ, inklusive förberedelse av agendor, anteckningar, presentationer, åtgärdspunkter och uppföljningsmatriser. - Upprätthålla regelbunden kommunikation med FN-kontaktpunkter och ge koordineringsstöd. - Underlätta gemensam programmering och samarbete mellan FN-organ. - Stödja FN-organ i förberedelse och leverans av utställningar och evenemang vid Expo 2027. - Säkerställa att SDG-budskap, inkludering, jämställdhet, mänskliga rättigheter, ungdomsengagemang, miljömässig hållbarhet och tillgänglighet återspeglas. - Bidra till insamling, syntes och spridning av lärdomar och goda praxis. Upprätthålla intressentkontakt, partnerskap och externt engagemang: - Upprätthålla effektiva arbetsrelationer och kommunikationskanaler med relevanta myndigheter i Serbiens regering, kommissariens strukturer, EXPO d.o.o., BIE-relaterade motparter, deltagande länder, diplomatiska beskickningar, internationella organisationer, privata sektorer, stiftelser, civilsamhällesorganisationer, akademi och andra intressenter. - Utveckla och underhålla intressentkartläggning och analys. - Förbereda substantiva briefs, talarpunkter, presentationer och bakgrundsmaterial för möten. - Utforska, dokumentera och följa upp potentiella partnerskap för paviljongens programmering. - Stödja förberedelse och koordinering av partnerskapsförslag och juridiska eller administrativa arrangemang. - Säkerställa att partnerskapssynlighet och erkännande implementeras i enlighet med FN:s regler. Stöd kommunikation, synlighet, rapportering och kunskapshantering: - Koordinera bidrag till FN-paviljongens kommunikationsplan, inklusive nyckelbudskap, tagline, medieengagemang, webbplats, sociala medier, lanseringsmaterial och tidslinje. - Stödja förberedelse, granskning och spridning av pressmeddelanden, webbhistorier, tal, talarpunkter, innehåll för sociala medier, presentationer, rapporter och annat offentligt material. - Stödja lanseringen och regelbundna uppdateringar av FN-paviljongens webbplats eller digitala plattform. - Övervaka medierapporter, inlägg på sociala medier och offentlig synlighet. - Koordinera förberedelsen av framstegrapporter, finansiella och operativa uppdateringar, aktivitetsrapporter, bidrag från givare eller partners. - Upprätthålla ett organiserat projektregister och arkivsystem. - Säkerställa att all kommunikation och kunskapsprodukter förstärker Förenta Nationernas bidrag till hållbar utveckling, multilateralt samarbete och SDG.